松本勝の、経営者を幸せに導くメルマガ

タスクが溜まった時は・・


カテゴリー: 2018年02月20日
カテゴリー:ビジネス・マネジメント
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┃・公式ブログ:http://女性経営者のあなたへ.com
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こんばんは
松本 勝(まつもとまさる)です。


幣ブログ「女性経営者のあなたへ.com」より、
無料メルマガをご希望頂き、ありがとうございます。


約10日ぶりの配信となりました。
本日よりまた、
週に5日以上の配信ペースとなりますので、
よろしくお願いします。


さて、今回のお題は「タスク処理」です。

私は過去配信した記事やブログ等で、

「社長さんの仕事は、できるだけ絞ったほうが良い」

と再三書きました。


とはいえ、急な事情等により、
タスクが溜まってしまうこともあります。

今回の配信記事はそんな時のために、
是非参考にしてください。


まず、
とりあえず何でも良いから行動するのはアウト。

無駄とミスが多くなります。

私は今でもたまにそういうことをしてしまい、
後で反省してます(笑)



こういう時はまず、
紙とペンを用意してください。

そして、

Aやりたいこと

Bやらなければいけないこと(タスク)

Cやらなければいけないが、苦痛を感じること(苦痛タスク)

の三つに分類して、書き出します。


Aはモチロン、ビジネスでのやりたいことです。

遊びは今回のような仕事が溜まっている場合、
リストアップしないでくださいね(笑)

そして期限が迫ってる順から、
書き出したリストに優先順位の番号をつけます。

大抵はBかCの優先順位が上となります。


メンタル的に言えば、
こういう時こそAを優先させたほうがいいですが、
そういう訳にもいきません。

ポイントはBとCの分類です。

Cが多い場合は、
部下に委任できることは、できるだけ委任してください。

外注できることなら、外注してください。

外注であれば丸投げできますが、
部下に委任する場合は、安易な丸投げは絶対ダメ。

部下の経験や実績に応じて、
全体の30%から最大60%までにしましょう。

つまり
あなたが部下とマメにコミュニケーションとりながら、
やることになります。

「それなら自分でやったほうがマシ」
という思考はダメですね。

あなたも部下も伸びなくなります。

全体の40%でも部下に委任することができたら、
コミュニケーションとる時間を差し引いても、
自分で全てをやるより、時間は浮きます。

それだけBやAのことをやれる時間ができるのです。

そうすれば、仕事がまわり、
あなたのイライラ・焦りも軽減されます。


マネジメントとは、
自分で全てをやらない代わりに、
部下とマメにコミュニケーションをとることなのです。

そうして部下の能力が上がり、
60%~70%できるようになったら、
部下も自信がつき、
あなたのやりたいことができる時間がより増えます。


こうしたことの積み重ねで、
あなたのビジネス全体が円滑に循環します。




松本 勝



※追伸

今までこのメルマガやブログで、
少人数制のグループコンサルの良さを書き続けていました。

実際、そのほうが参加者の結果が出るのが早いからです。

ですが、近日中に私が提供するサービスとして、
少人数のグループコンサルを廃止して、
元の個別コンサルに戻します。

理由は、そちらの方がクライアントさんからの
ニーズが高いからです。

それともう一つ。

ご契約頂いたクライアントさんが結果を出すために、
私自身が今より更に「信念」と「覚悟」を示すためです。

クライアントさんが結果を出すために、
より真摯に向き合っていく所存です。


そのため、近日中に私のHPの内容が変わりますが、
何卒ご了承くださいませ。



◎オフィス・ユアマネジメント
◎住所: 福岡県福津市日蒔野1丁目2-6-1101
◎HP: http://your-management.jp
◎メール:office@your-management.jp 
◎このメルマガに返信すると発行者さんにメッセージを届けられます
※発行者さんに届く内容は、メッセージ、メールアドレスです
◎公式ブログ:http://女性経営者のあなたへ.com

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