医療経営ノウハウ集

会計ソフト導入の手引き 7

医療と相続の川口市税理士・会計事務所 吉田正一のメルマガです。
生まれ育った川口市 草加市を中心に鳩ケ谷市 蕨市 越谷市 浦和などでで活動中





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                  2009年12月3日・第290号
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目    次

1. 会計ソフト導入前に必要な知識
2. 現金出納帳入力のあらまし
3. 小口原簿から現金出納帳を入力する
4. 預金出納帳入力のあらまし
5. 預金通帳から預金出納帳を入力する
6. 振替伝票入力のあらまし
7. 業務分散とアクセス制限の仕組み



 ■Contents──────────────────────────────
 
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7. 業務分散とアクセス制限の仕組み 

入力業務が多量化した場合の分散処理検討の流れ
1. 小口経費やPOS日報などの現金収支資料の整理から現金データ入力までの
チャート作成
2. 預金、売上、仕入、給与、経費支払もそれぞれデータ入力までのチャート作成

会計ソフトの分散処理の方法とメリット・デメリット
1. 経理課スタッフで分散入力する方法、各店舗が分散入力する方法、外注する方法など
がある
2. 経理課スタッフで分散入力する方法は子機PCを現金入力用、預金入力用など
経理資料ごと分散入力する方法
3. 経理課スタッフで分散入力する方法は データ漏えいリスクは低いが、管理コストが
増える
4. 各店舗が分散入力する方法は 各店舗の子機PCに各店舗が経理資料から分散入力
する方法
5. 各店舗が分散入力する方法は 店舗に余力がある場合 管理コスト不要になるが、
データ漏えいリスクあり

分散入力の注意点とインターネットの活用
1. 分散入力は 子機PC側で入力したデータを消去する機能が重要(入力時にアクセス
制限があれば なお可)
2. 子機PCデータの親機PCへの送受信をメールなどでやり取りをしても 多店舗化が
進むと時間がかかる
3. インターネット経由で サーバー内の会計ソフトに入力する仕組みがあれば
データ送受信の手間を省略できる


個┃人┃情┃報┃の┃取┃扱┃い┃に┃つ┃い┃て┃
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