面談・交渉の達人!

【面談・交渉の達人!】文章力を磨け!


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 ★元気ですか~!

 面談・交渉研究家『ち~どん★』です。

  ●「何を言いたいのか~?」

★~☆~★~☆~★~☆~★~☆~★~☆~★~☆~★~☆~★


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■書きながら脳内整理~
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仕事上ではメールでのやり取りが当たり前となっておりますが
そこで気になるのが「基本的な文章力」であります~大丈夫ですか?

誤字脱字に気をつけるのは当然ですが、何度読み返しても何を言い
たいのか良くわからない文章が結構見受けられるのですが・・・。

短文過ぎて結局何を伝えたいのか不明な場合と、余りに長文で主旨
不明なもの~大別して二種類ですがどうしてそうなるのか・・・?

最近気になるのは思いついたままを話すのと同じで書いてくる人。

長文の中から自分の欲しい情報を読み解いていくことは可能ですが
まるで相手への気遣いがないと思ってしまいますが大丈夫ですか?

あくまで何かを伝えたいのですからポイントを絞って書くべきでは?

間違った解釈をされない工夫と、出来るだけ簡単に伝わるような
思いやりが欠けている人~まずは書き出す前に一度脳内整理をすべし。

長文読解は相手の時間を奪うことになることを理解しましょう~♪



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▼ひとり言▲
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何回か読み直して初めて主旨が見えてきて、その後再度読み直し
ながら必要な情報を抽出していくって大変な労力を要します。

感情や感想はどちらでも良いので極力伝えたい、伝えるべき最小限
の情報を簡潔に分かりやすく書く~訓練次第で誰でも出来るのですが?

恐ろしいもので文章には人格が宿ります、また何度でも読み直す
ことが出来るので言い逃れも出来ないのですから注意すべきですよね。

簡潔に書いて推敲してシェイプアップして更に分かりやすく~が基本!




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