人事コンサルタント塾

◆人事コンサルタント塾Vol.106『就業規則のヒアリングとコンサルティング』

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                                Vol.106
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 本誌は「人事おたすけ隊」が発行する人事コンサルタント向のメルマガです。


 こんにちは。隊員のハゲットです。

 (-.-)y-~ ハゲット      [ギャグは寒いし頭も寒い]


 今日は『就業規則のヒアリングとコンサルティング』についてお話ししまし
 ょう。

 
 就業規則EVOでは「おたすけシート」という専用ヒアリングシートを活用
 します。

 いつ以来だったでしょうか。
 自分は、ヒアリングを行うときに、このシートを依頼企業にもお渡ししてい
 ます。

 理由は、条文毎に順を追って(顧客にも)ご確認いただきながら進めること
 ができるからです。

 必要な条文、いらない条文の確認や、条文内語句の修正確認はもとより、要
 所要所で解説するのに(顧客も成果物のイメージを掴みやすいので)都合が
 良いのです。


 コンサルティングを、ヒアリング時にはほとんど行わず、成果物ができあが
 った段階で行う方も多いと思います。

 それも1つの方法です。

 しかし、その方法だと(専門家におまかせ部分が多くなり)コンサルティン
 グのときに「そこはこう直して!ここも・・・」という修正事項が発生し、
 もう1工程増えてしまうことがあります。


 ヒアリング時にコンサルティングも終了してしまえば、成果物ができあがっ
 たら内容をご確認いただく期間をおいて、何もなければそのまま引き渡しが
 できます。

 それは、コンサルティング(だけを行うため)に費やす工数を減少させるこ
 とに繋がりますので、その分だけ料金を下げることも可能です。

 ヒアリングと一緒にコンサルティングを行っても、顧客が完了時のコンサル
 ティングを希望する場合があります。その場合、ヒアリング時の補足程度で
 済みますから、通常の半分程度の工数をみておけば十分です。


 おたすけシートは、ヒアリング及びその後の工程をできるだけ単純作業にす
 ることが主目的ですが、コンサルティングにも活用できるパフォーマンスの
 高いツールと位置付けています。


【参考】おたすけシート
 http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/otasuke/

【参考】バックナンバーVol.79『就業規則のおたすけシート』
 https://archives.mag2.com/0000210863/20120203080000000.html


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 コンサルアカデミー賞とは、さいたま総研内でコンサルティング・サービス
 をお互いに評価しあう催事です。当日客席にいる方は、外部の参加者も全て
 審査員になってご投票いただきます。

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 日時:平成30年12月8日(土)14:00~(受付開始13:50~)終了17:00
 会場:埼玉会館2階ラウンジ(さいたま市浦和区高砂3-1-4)

 終了後に懇親会を開催します。

 当組合にご興味のある方は、この機会をお見逃しなく!

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 ※首都圏の士業を中心とする専門家約70名で構成されています。
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 ★編集後記

 いま就業規則を作成しているA社は、1年ほど前に就業規則を作成したB社
 の関連企業です。

 経営者が同じなので、できるだけ内容も合わせて作成することにしました。
 (その分だけ見積金額も下げています:そのまま使える規程もあるので)

 就業規則EVOでA社のデータをつくる際に、新規作成で「ユーザー作成デ
 ータ」を選び、B社の内容をまるごとコピーすることからスタートしました。
 テンプレートもそのまま使えるものがありますので作成手間が省けます。

 ヒアリングの際には、A社用のおたすけシートの他に、B社で実際に使った
 おたすけシート(B社用にデータを修正するためのメモ書きをしている)も
 用意しました。A社データは、B社の内容をベースに作成するからです。

 このような準備・工夫が、無駄な工数を増やさないことに繋がっています。 

                              (-.-)y-~


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発行周期: 不定期 最新号:  2018/10/10 部数:  260部

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