人事コンサルタント塾

◆人事コンサルタント塾Vol.105『就業規則の工数』


カテゴリー: 2018年05月10日
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        人┃事┃コ┃ン┃サ┃ル┃タ┃ン┃ト┃塾┃ 
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         ◇「等幅フォント」でご覧下さい!◇

                                Vol.105
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 本誌は「人事おたすけ隊」が発行する人事コンサルタント向のメルマガです。


 こんにちは。隊員のハゲットです。

 (-.-)y-~ ハゲット      [ギャグは寒いし頭も寒い]


 今日は『就業規則の工数』についてお話しましょう。

 
 自分は、就業規則EVO(以下「EVO」といいます)を活用していますの
 で、それを前提に話を進めます。


 手前みそになりますが、EVOは、作成ミスと工数を削減するための有効な
 ツールです。
 http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/

 EVOを活用して、ライバルに勝つように努力しておりますが、稀に活用す
 ることをためらうケースがあります。

 それは、EVOを活用することで、かえって工数が増えてしまう場合です。

 新規作成なら、EVOを無条件で活用できますが、改定作業の場合はデータ
 ファイルの有無と作業の程度によって使うかどうか決めています。

 対象企業の「EVOのデータファイル」がある場合は問題ありません。
 改定部分だけデータの追加・差替等の処理をすれば済むからです。

 しかし、企業から提供された就業規則データが文書ファイルだったりすると
 「EVOのデータファイル」に置き換えるためには「新規作成」と同じステ
 ップを踏む必要があります。
 
 ※EVOのデータファイルは、文書ファイルではなくデータを細切れにして
  データベース化しています。
  http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/database/


 例えば、こんなケースを考えてみましょう。 
 就業規則がきっちりと整備されていて、法改正や社内管理体制等が変わると
 きは必ず変更している企業から、特定箇所の変更(条文2~3箇所の追加・
 変更等)を支援してほしいと頼まれました。

 このような簡易な改定作業は、その企業の就業規則・諸規程の文書ファイル
 があれば、それを拝借して手を加えたほうが工数がかかりません。

 改定作業では、変更箇所が多岐にわたる場合にEVOを活用します。
 その方法は、就業規則をゼロから作り直します。理由はEVOの組込データ
 をベースとして作り変えた方が工数がかからないからです。

 ※「古いけれど就業規則は作成してます」といわれて出てきたものが昭和の
  日付の「青焼き」で印刷されたものだったこともあります。

 なお、EVOで特定の規則・規程(例えば、育児介護休業規程)だけを作る
 ことも可能です。

 ※他規則・規程を参照している条文があると、訂正する工程が増えますが。


 作成工数は大幅に減らすことが可能です。
 打合せ工数(コンサルティングを含む)を減らすことは難しいですが、作成
 工数は8割減も夢ではありません。おたすけシートによるヒアリングが終わ
 れば8割方終了で、あとは単純作業を残すのみ。番号を振る作業は自動処理。
 
 おたすけシートとは
 http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/otasuke/

 工数が減っても、今までと同じ金額で提供すれば、工数減少分はすべて利益
 となります。

 しかし、人事コンサルタントの業界も競合が多く、従来の料金ではなかなか
 受注できなくなっています。地域性もあると思いますが、サービス提供料金
 を下げることも検討したいところです。

 経験則から、一般的な内容であれば、EVOを活用することでヒアリング・
 コンサルティング・届出等を全て含み、以前の5~6割の金額で受注しても
 ペイできます。

 ※おたすけシート等を相手にも渡して、ヒアリング時にコンサルティングも
  終了させる等の工夫をしています。ここは半日かけて行っていますが、回
  数が減るため打合せ工数も減少します。


 ▼(-.-)y-~ ハゲット隊員
 一部ケースを除いて、改定作業にも十分使えそうでしょ。
 
 ▼(⌒‐⌒) 人事コンサルタントXYZ
 買いてぇ!!


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 お申込:FAX 048-859-6827(担当:三井・土屋)
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 締切 :5月22日(火)


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 ★編集後記

 4月末に就業規則STDと就業規則EVOの年次改良を行いました。

 今回は気合を入れて、昨年10月から準備を始め、1月から本気モードに入り、
 細かーいところまで直したいところに全て手を加えたつもりです。
 
 体験版も少しだけ改良しました。
 http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/demo/ 

                              (-.-)y-~


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