カンタン!効果的な!時間管理術!メールマガジン

【KKJ】664 Wishのタスクへの取り組み方とその影響

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□
 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    2018/12/25  Vol.664    http://www.bizark.co.jp/ 
□□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
■第664回■ Wishのタスクへの取り組み方とその影響
_______________________________
 目次

【1】今週のテーマ:Wishのタスクへの取り組み方とその影響
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
【1】今週のテーマ
   Wishのタスクへの取り組み方とその影響

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 
 こんにちは。水口です。
 
 今週は祝日があった関係で火曜日に
 お届け致します。
 
 来週(大晦日)は発行をお休みするか
 ら・・・というわけではないですが、
 今回は少し長めの話です。
 
 
 さて、タイムマネジメントの中で特に
 重要なタスク管理ですが、そのタスク
 管理の方法として、私が推奨している
 のが「タスクを実行日に書く」という
 方法です。
 
 普通のTo Doリストを使って、タスク
 を書きとめるよりも、最初から実行日
 ごとにタスクを書いていく方が、色々
 な面でメリットがある・・というのは、
 このメルマガや本などでくり返し紹介
 してきたことです。
 
 
 一方、その例外として実行日には書か
 ない方がいいタスクもあります。
 
 以前にこのメルマガ(417号)で書き
 ましたが、例外のひとつは「ついで」
 にやればいいタスクです。急ぎでない
 タスクで、何かの「ついで」にやるか、
 ある程度まとめてからやればいいとい
 うタスクです。これは用途別や行き先
 別のリストに書いておくのがおすすめ。
 
 もうひとつの例外が「Wish」のタスク
 です。絶対やらなければいけないわけ
 ではなく、「できればやっておきたい」
 というタスクです。
 
 これは「Must」のタスクと同様に実行
 日に書くだけでなく、一部は保留して
 も構いません。
 
 「やれるときにやる」という「Wish」
 のタスク専用のTo Doリストを作るの
 もおすすめです。
 
 今回はこの「Wish」のタスクについて、
 もう少し突っ込んだ話をしましょう。
 
 
 ■ Wishのタスクの重要性
 
 私たちが普段行っている仕事は
 ―――――――――――――――――
 「Must」= やらなければいけない
 ―――――――――――――――――
 であるものが多いです。これは期限と
 は関係ありません。期限が遠くても、
 いずれはやらなければいけないのなら
 「Must」だと考えてください。
 
 一方で、
 ―――――――――――――――――
 「Wish」= できればやっておきたい
 ―――――――――――――――――
 である仕事もあります。
 
 やると約束したわけではないけれど、
 「こうした方がいいんじゃないか?」
 「こういう資料があったら便利かな」
 「こういう勉強をしておきたい」など、
 何かを改善する、作る、集める、まと
 める・・・などの色々な行動です。
 
 
 この「Wish」のタスクは意外と重要な
 ものです。その理由は2つあります。
 
 ひとつは「Wish」のタスクには、将来
 役立つものが多いから。
 
 もうひとつの理由は「Wish」のタスク
 が全然出来ない状況が続くと、仕事が
 つまらなくなってくるからです。
 
 そもそも「Wish」のタスクの多くは、
 誰かに命令されたものではなく、自分
 が思いついたこと、やってみたいこと
 が元になっています。他の仕事と比べ、
 より主体的な行動なんですね。
 
 それらのすべてを実現するのは難しい
 としても、少しは実現したいものです。
 もし、まったく実現できない状況が続
 くと仕事がつまらなくなってきたり、
 自分の主体性が挫かれたりします。
 
 何かいいことを思いついても「どうせ
 そんなのできないよ」とすぐにあきら
 めてしまう、そんな状況が続くといや
 ですよね・・。やる気もなくなります。
 
 つまり、「Wish」のタスクに取り組め
 るかどうかは、意外とメンタルな面に
 も影響してくるのです。
 
 ・・・とはいえ、仕事では「Must」の
 タスクを優先すべき場面がほとんど。
 
 「Wish」のタスクにうまく取り組むに
 は、どうすればいいんでしょうか?
 
 
 ■ Wishのタスクのよくない例
 
 まず、よくない例から紹介しましょう。
 
 それは、なかなか形にならない状況が
 続いてしまうことです。
 
 たとえば、「Wishのタスクはどんどん
 やっていこう」という方針で、色々な
 ことに手をつけたとします。
 
 しかし、その途中で「Must」のタスク
 が少し増えると、「Wish」のタスクは
 なかなか進まなくなってしまいます。
 
 気がついたときには「いろいろ手をつ
 けたけど、どれも全然形になってない」
 という状況になっていて、虚しく感じ
 たりします。達成感がないんですね。
 
 なぜ、こうなってしまうのでしょう?
 
 
 ■ Wishのタスクへの取り組み方-1
 
 そもそも、仕事では「Must」のタスク
 が圧倒的に多いのが普通です。その中
 で「Wish」のタスクをやろうとしても、
 なかなか進まないこともあります。
 
 「Wish」のタスクに使える時間はそう
 多くないし、その変動も大きいので、
 どうしてもそうなるんですね。
 
 さらに、一度に(並行して)たくさん
 のことをやろうとすると、ますます
 中途半端になってしまいます。
 
 ですから、「Wish」のタスクに取り組む
 ときの基本方針は、
 ―――――――――――――――――
 同時に手をつけるものを少なくする
 ―――――――――――――――――
 
 つまり、
 ―――――――――――――――――
 やるものと、保留するものを分ける
 (同時にやるのは2~3つを目安に)
 
 どれか1つが終わる(または中止する)
 までは、新しいものには手をつけない
 ―――――――――――――――――
 というやり方がいいんですね。
 
 
 ■ Wishのタスクへの取り組み方-2
 
 もう1つ、意外に有効な方法が、その
 タスクの所要時間に注目することです。
 具体的にいうと・・・
 
 何かをやろうと思いついたときには
 (Wishのタスクです)、その所要時間
 を考えます。
 
 所要時間が長いものは、先ほどのよう
 に取り組むものを絞り込みます。
 
 一方、所要時間が短いもの、たとえば、
 「1時間くらいで終わる」ものならば、
 その場で(あるいは翌日くらいには)
 すぐにやってしまいます。
 
 せっかくの思いつきですから、すぐに
 形にしてしまう。そうすると、仕事へ
 のやる気や達成感が高まるんですね。
 
 その結果、他の仕事(Mustの仕事)に
 も良い影響が出ることもありますし、
 1時間程度の遅れは数日中に挽回でき
 ることが多いです。もちろん気分もい
 いですし。
 
 
 
 単純に「優先順位」で考えてしまうと、
 「Wish」のタスクは先延ばしになりが
 ちですが、そんな状況が続くと、気持
 ちの面でもよくありません。
 
 所要時間が短いものに関しては「すぐ
 にやってしまう」というのは、意外と
 いい選択肢だと感じます。
 
 「やろう」と思ってるけどできてない
 ことの中に、1時間以内でやれること
 があるなら、明日やってみてはいかが
 でしょうか?
 
 
 次回月曜日の大晦日は発行をお休みと
 して、次回は年明け1/7の発行です。
 
 皆さま、よいお年をお迎えください!
 
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
_______________________________

 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/12/17 : 【KKJ】663 タイムマネジメントの時代的変化
 https://archives.mag2.com/0000190033/20181217180000000.html 

2018/12/10 : 【KKJ】662 思いついたことをメモする習慣
 https://archives.mag2.com/0000190033/20181210180000000.html 

2018/12/03 : 【KKJ】661 帰社してからの入力は素早く
 https://archives.mag2.com/0000190033/20181203180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
【3】時間管理術研究所 最新情報
_______________________________

【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 『アイデム人と仕事研究所』というサイトで、今年
 4回の連載記事を書きました。

 『働き方改革を実践する』
  第4回 『 「残業から本気」をなくすために 』
  https://apj.aidem.co.jp/column/1024/ 
 (株式会社アイデムのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『営業サプリ』という名前の、営業パーソン向けサイトで
 連載しています(現在、第23回まで公開中です)

 『時間貧乏からの脱却!ストレス「ゼロ」の時間管理術』
  https://www.eigyousapuri.jp/timemanage 
 (営業サプリのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 昨年発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVDです。なかなか好評らしいですよ。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

_______________________________

【活動のお知らせ:講演など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 1/21に技術者・研究者向けのセミナーを行います!

 技術者、研究者のための実践的な時間管理
 (R&D支援センター主催)

 2019/1/21(月) 10:30-16:30
  https://www.rdsc.co.jp/seminar/190155 
 ――――――――――――――――――――――――――
 日本女子大学の「男女共同参画推進のための学び・
 キャリア形成支援事業」でセミナーを行います!
 (女性が対象のコースです。参加費は無料)

 業務効率を上げるタイムマネジメント
 (日本女子大学リカレント教育課程主催)

 2019/1/29(火) 13:30-15:00
  http://www5.jwu.ac.jp/gp/recurrent/survey.html 
 ――――――――――――――――――――――――――
 日経BP社主催の「日経ビジネス Basic」セミナーを
 12/14に行いました! 次は2月にあります。

 働き方改革のためのタイムマネジメント基礎講座
 ~自分の仕事もチームの仕事も効率化できる時間管理術~
 (日経BP社 主催)
 https://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/190213/ 
 ――――――――――――――――――――――――――

 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 部下に読ませるならこれ。ロングセラーです。

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
  (実務教育出版)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788907550/ 


【4】編集後記
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 Wishのタスクは
 将来的に役立つ
 ものが多いので、
 意外に重要・・
 という話はよく
 するのですが、
 メンタル面への
 影響については
 これまであまり
 取り上げていま
 せんでした。

 個人的には結構
 影響が大きいな
 と感じていて、
 それで今回まと
 めてみました。

 今回あまり触れ
 ていませんが、
 仕事だけでなく
 プライベートで
 も使えると感じ
 ています。ぜひ
 お試しを。

 では、また来週!

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃ KKJ【簡単!効果的な!時間管理術】
┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所
┃【執筆者】 水口和彦
┃ プロフィール http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 
┃
┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   (ブログ)
┃        http://www.bizark.co.jp/     (HP)
┃
┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】
┃       http://archive.mag2.com/0000190033/index.html 
┃      (引用時はバックナンバーのURLを明記ください)
┃
┃ Copyright 2005-2018 All rights reserved. 
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて12年め!
┃ 皆さまの応援に感謝しております。
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃ みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。
┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃ 本メールマガジンでは広告の掲載は基本的に行っておりません。
┃ 広告掲載のご要望にはお応えできないことをご容赦ください。
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃ ※ 配信中止、配信アドレスの変更はこちらから
┃   → http://www.mag2.com/m/0000190033.html
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

カンタン!効果的な!時間管理術!メールマガジン

発行周期: 週刊 最新号:  2019/01/21 部数:  2,819部

ついでに読みたい

カンタン!効果的な!時間管理術!メールマガジン

発行周期:  週刊 最新号:  2019/01/21 部数:  2,819部

他のメルマガを読む