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時間の「量」と「質」(個人レベルでの)

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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2018/11/05  Vol.657    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第657回■ 時間の「量」と「質」(個人レベルでの)
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 目次

【1】今週のテーマ:時間の「量」と「質」(個人レベルでの)
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   時間の「量」と「質」(個人レベルでの)

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 こんにちは。水口です。
 
 先週は労働時間削減にともなう問題点
 として・・・
 ―――――――――――――――――
 労働時間削減にともなって、
 時間の「量」が減るだけでなく、
 時間の「質」も下がってしまう
 (集中できる時間が減る)
 ―――――――――――――――――
 という話と、
 
 できれば職場全体の取り組みとして、
 ―――――――――――――――――
 時間の「量」を増やすこと
  たとえば社内会議を減らすなど
 
 時間の「質」を高めること
  集中しやすい場所を作る
  おたがいに中断させない時間を作る
 ―――――――――――――――――
 に取り組んだ方がいいという話をしま
 した。
 
 先週の話はどちらかというと職場全体
 の話であり、管理職向けの話でしたが、
 個人レベルでも同じことが言えます。
 
 
 ■ 時間の量を増やすために
 
 労働時間を削減すると、自分のタスク
 をやる時間(の量)が不足しますし、
 集中できる(質の高い)時間も不足し
 がちになります。
 
 そのためには「取捨選択」することも
 必要になってきます。人に「任せる」
 「頼む」というのもそうですが、割と
 影響が大きいのは拘束時間が長い会議
 や打ち合わせなどです。
 
 会議について私がよく言うのは、ちょ
 っと厳しい言い方ですが・・・
 ―――――――――――――――――
  発言していない人は、いてもいなく
  ても(会議の結果は)同じ。
 
  出席させないで、議事録だけ送れば
  いいのでは?
 ―――――――――――――――――
 という話です(主催者側の見方です)。
 
 
 これは出席者側でも同じことが言えて、
 ―――――――――――――――――
  ほとんど発言してない会議は出席
  しなくてもいいのでは?
 ―――――――――――――――――
 と考えることができます。
 
 もちろん、発言するかしないかは話の
 流れしだいのところもありますし・・
 会議を欠席するというのは、それなり
 に勇気がいる場合もあります。
 
 それでも、時間が不足しているのなら、
 「出席しない」という選択肢も考えて
 みるべきだと思います。
 
 
 そして、この話はプライベートでも
 同じことが言えるかもしれません。
 
 あまり気の進まない「つきあい」的な
 飲み会なら「思い切って断る」という
 選択肢も考えるべきかもしれません。
 
 飲み会だけでなく、勉強会的なものも
 同じことが言えると思います。
 
 時間があって、行きたい気持ちがある
 なら、もちろん行ってもいいのですが、
 時間が不足してると感じているのなら、
 「断る」という選択肢も必要ですよね。
 
 
 ■ 時間の質を高めるために
 
 時間の「質」についても同様に、個人
 レベルでできることはあります。
 
 過去にも紹介していますが・・・、
 ―――――――――――――――――
 仕事に集中するために
 メールの受信通知を切る
 ―――――――――――――――――
 というのもそうです。
 
 他には、ちょっと反則っぽいですが、
 ―――――――――――――――――
 一人で会議室にこもって仕事をする
 ―――――――――――――――――
 というのもそうです。
 
 タイムマネジメントを使った方法と
 しては、
 ―――――――――――――――――
 その時間帯(の時間の質)に応じて
 やるタスクを選ぶ
 
 ・比較的ジャマが入らない時間帯に
  集中が必要なタスクをやる
 
 ・ジャマが入りやすい時間帯には、
  あまり難しくないタスクをやる
 ―――――――――――――――――
 という方法もあります。
 
 
 この時間の「質」についても同様に、
 プライベートでも同様のことが言える
 かもしれません。
 
 勉強でも趣味でも、何か集中したいも
 のがあるのなら、
 ―――――――――――――――――
 一人になる時間を作る・増やす
 ―――――――――――――――――
 SNS断ちをする
 ―――――――――――――――――
 「○○する間は携帯を切る」と決める
 ―――――――――――――――――
 といったことをやってみるのもいいと
 思いますよ。
 
 これらも勇気がいる場合がありますが、
 時間が(特に質的に)不足していると
 感じているなら、試してみるといいと
 思いますよ。
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
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 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/10/29 : 【KKJ】656 「量」の変化と「質」の変化
 https://archives.mag2.com/0000190033/20181029180000000.html 

2018/10/22 : 【KKJ】655 「二度とない」という心構えで
 https://archives.mag2.com/0000190033/20181022180000000.html 

2018/10/15 : 【KKJ】654 働き方改革のためには「早く決める」
 https://archives.mag2.com/0000190033/20181015180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
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【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 『アイデム人と仕事研究所』というサイトで連載を
 書いています(全4回の予定です)。

 『働き方改革を実践する』
  第3回「タイムマネジメントで仕事量を平準化する」
  https://apj.aidem.co.jp/column/1007/ 
 (株式会社アイデムのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『営業サプリ』という名前の、営業パーソン向けサイトで
 連載しています(第19回がアップされました)

 『時間貧乏からの脱却!ストレス「ゼロ」の時間管理術』
  https://www.eigyousapuri.jp/timemanage 
 (営業サプリのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 昨年発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVDです。なかなか好評らしいですよ。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
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  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
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 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

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【活動のお知らせ:講演など】
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 2018/12/10(月) 12:30-16:30
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 (株式会社情報機構のサイトです)
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 日経BP社主催の「日経ビジネス Basic」セミナーを
 9/19に行いました! 年内はあと12/14に行います!

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 今年は3回です。東京で年内にもう1回あります!

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 東京開催 : 5/25の回は終了致しました。12/6にも行います。
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 (こちらで紹介されてます。個別ページは後日アップされます)
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【4】編集後記
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「つきあい」的な
 ものにどれだけ
 の時間を使うか
 は個人差が大き
 いですよね。

 私自身はそんな
 に時間は使わな
 いのですが・・、
「つきあい」的な
 ことに振り回さ
 れているような
 人もいますよね。

 それで「時間が
 ない」と言って
 たりするのは、
 傍から見れば変
 なのですが・・
 こういうのって
 なかなか変えに
 くいものですよ
 ね。心理的に。

 まずは「断る」
 などの選択誌を
 考えるだけでも
 やってみたら? 
 というのが今回
 書きながら考え
 てたことでした。

 では、また来週!

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