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【KKJ】636 「集中できる時間」はどれぐらい?

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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2018/06/11  Vol.636    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第636回■ 「集中できる時間」はどれぐらい?
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 目次

【1】今週のテーマ:「集中できる時間」はどれぐらい?
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   「集中できる時間」はどれぐらい?

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 こんにちは。水口です。
 
 1日過ぎてしまいましたが・・・、
 昨日は「時の記念日」でした。
 
 毎年、時の記念日の前に時計メーカー
 のシチズン時計がビジネスパーソンを
 対象にしたアンケート調査を発表して
 います。今年は、
 ―――――――――――――――――
 ビジネスパーソンの「待ち時間」意識
 ―――――――――――――――――
 という調査がアップされています。
 
 いろんな場面で、どのくらい待たされ
 たらイライラしてしまうか? という
 調査です。
 
 (こちら↓にあります)
 http://www.citizen.co.jp/research/time/20180531/index.html
 
 「調査概要」をクリックすると、全体
 の概要を読めます。
 
 
 ただ、個人的には昨年11月発表の、
 ―――――――――――――――――
 「社会人1年目の仕事と時間意識」調査
 ―――――――――――――――――
 の方が面白かったです。
 
 そのなかに
 ―――――――――――――――――
 1日の勤務時間(残業を除く)のうち、
 集中して仕事をしている時間はどの
 くらいですか?
 ―――――――――――――――――
 という質問があります。
 
 この回答、全体の平均で4時間22分
 だったそうです。
 
 「集中して仕事をしている時間」が、
 勤務時間の半分程度ということです。
 
 これって長いと思います?
 短いと思います?
 
 
 ■ 集中できる時間は意外と少ない
 
 「勤務時間の半分しか集中できてない
 なんて、けしからん!」と思った人も
 いるかもしれませんね。
 
 でも、自分の日常をふり返ってみて
 ください。「集中して仕事をしている」
 と言える時間は、意外に短いものです。
 
 これは集中力があるとか、ないとかの
 話ではなく、仕事の内容や職場の環境
 の方が大きく影響します。
 
 
 どういうことかというと・・・
 
 仕事をしていると、突発的な出来事、
 (予定外の仕事)は必ず発生します。
 ―――――――――――――――――
 誰かがやってきて(あるいはメールや
 電話などで)質問や頼み事を持ち込ん
 でくる
 
 後輩や部下から質問されたり、連絡や
 報告を受けたりする。
 
 電話を受けたり、伝言を頼まれたりす
 るのもそうですし、ちょっとした問い
 合わせに回答するのもそうです。
 ―――――――――――――――――
 
 これらに対応するために、自分の仕事
 を中断せざるを得ない場面も多いので、
 しっかり集中できる時間って意外と少
 ないものなんですね。
 
 先ほどの「4時間22分」という回答
 を聞いて、私は「意外に多いな」と
 思ったくらいです。おそらく、まだ
 1年目だからだと思います。
 
 私は研修で中堅ぐらいの方の話を聞く
 ことが多いですが、この半分(2時間
 程度)も取れていないと思われる方が
 多いです。
 
 「集中できる時間」は意外と少なくて、
 それだけ貴重なものと認識すべきです。
 
 
 ■ 頼られる人ほど少なくなる問題
 
 ですから、私たち個人個人のレベルで
 は、その貴重な時間をどう使うかが
 重要になってきます。
 
 大まかな方針としては、
 ―――――――――――――――――
 比較的集中しやすい時間帯
 (中断されにくい時間帯)
 ―――――――――――――――――
 に難しいタスク(集中すべきタスク)
 をやるようにするのがおすすめです。
 
 逆に集中しにくい(中断が多い)時間
 帯には、比較的簡単なタスクをやるよ
 うにするわけですね。
 
 タスクをうまく管理できるようになる
 と、このあたりのコントロールはしや
 すくなりますね。
 
 
 一方、組織全体で考えると、この状況
 は意外と深刻な問題を含んでいます。
 
 組織の戦力として重要な中堅どころに
 なってくると、「集中しやすい時間帯」
 が減ってくるからです。
 
 経験を積み、周りから(社内も社外も)
 頼られる存在になればなるほど「予定
 外の仕事」は増えるのが普通です。
 
 頼りにされる存在になってくるほど、
 集中できる時間は少なくなるわけです。
 
 それを残業でカバーできたのは昔の話。
 いまは労働時間削減の影響で、厳しい
 状況になっている中堅の方が多いです。
 
 
 ■ できれば組織としての取り組みも
 
 だから、このメルマガで最近ときどき
 書いているように社内会議を削減する
 ことも必要ですし・・・、
 
 できれば「集中できる時間」や「集中
 できる場所」を増やすための取り組み
 も行う方がいいです。
 
 「集中タイム」の時間帯を決めるとか、
 (その時間帯はお互い話しかけない)
 
 「集中ブース」のような感じで、集中
 して仕事をするための場所を作るとか、
 
 そういった取り組みの必要性は高まっ
 ていると感じますし、実際に取り組み
 を始める職場も増えてきました。
 
 可能であれば、検討してみるといいと
 思いますよ。
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
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 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/06/04 : 【KKJ】635 勇気を持って、資料を減らそう
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180604180000000.html 

2018/05/28 : 【KKJ】634 「あえて優先順位を考えない」ルール
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180528180000000.html 

2018/05/21 : 【KKJ】633 「5分間ルール」実践のために
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180521180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
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【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 以前に連載記事を書いていた『Study Hacker』 という
 サイト主催のセミナーを行った記事が掲載されました。

 こちら↓で紹介記事が掲載されています。
  https://studyhacker.net/columns/20180523-square 
 (Study Hackerのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 「withnews」というサイトの「城崎広告」という
 記事で取材を受けました。漫画やキャラクターの
 会話もあって面白くまとまってます。

 「5分だけ」から長話する人の対応は?
  時間管理は「仕事の見える化」
  https://withnews.jp/article/f0180329005qq000000000000000W07r10301qq000017075A 
 (朝日新聞社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『営業サプリ』という名前の、営業パーソン向けサイトで
 私の連載が始まっています(第10回アップしました)

 『時間貧乏からの脱却!ストレス「ゼロ」の時間管理術』
  https://www.eigyousapuri.jp/timemanage 
 (営業サプリのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『Study Hacker』というサイトでの連載が完結しました。
  (全10回です)

 『仕事も学びも効率化 目からウロコの時間管理術』
  http://studyhacker.net/columns/mizuguchi-kazuhiko-time-management 
 (株式会社恵学社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 昨年発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVDです。なかなか好評らしいですよ。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

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【活動のお知らせ:講演など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 三菱UFJリサーチ&コンサルティング主催のセミナーが、
 東京と名古屋で開催されます。

 仕事の効率を高める時間管理術向上セミナー
 (三菱UFJリサーチ&コンサルティング 主催)

 東京開催 : 5/25の回は終了致しました。12/6にも行います。
 名古屋開催: 6/5の回は終了いたしました
  http://www.murc.jp/seminar/squet/nagoya/18n209 
 ――――――――――――――――――――――――――
 そのほかに・・・

 8/7には東京商工会議所で1日セミナーを行います。
  http://event.tokyo-cci.or.jp/event_detail-81604.html 

 9/4には大阪商工会議所で1日セミナーを行います。
  http://www.osaka.cci.or.jp/event/seminar/201805/D27170905027.html 

 日経BP社での「日経ビジネス Basic」セミナー(半日)
 は9/19と12/14に行います。
 http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/180427/index.html 

 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 部下に読ませるならこれ。ロングセラーです。

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
  (実務教育出版)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788907550/ 


【4】編集後記
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 集中できる時間
 を、特に定時内
 にどれだけ確保
 できるかは部署
 やその人の役割
 によって違って
 きます。

 部署による違い
 も大きいですが、
 部署が同じなら
 経験を積むほど
 集中できる時間
 が少なくなるの
 が普通です。

 だからこそタイ
 ムマネジメント
 的なものが必要
 になってくるん
 ですよね。実際、
 私の研修は中堅
 以上の方に受け
 がいい傾向があ
 りますね。

 では、また来週!

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