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【KKJ】632 終わったタスクを見る?見ない?


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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2018/05/14  Vol.632    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第632回■ 終わったタスクを見る?見ない?
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 目次

【1】今週のテーマ:終わったタスクを見る?見ない?
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   終わったタスクを見る?見ない?

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 こんにちは。水口です。
 すみません。最初に告知です。
 
 下の方にも書いてますが、来週2時間
 セミナーを行います。お値頃なので、
 ご興味のある方は、ぜひご参加を!
 
 Study Hackerさんが告知しています↓
 https://www.facebook.com/events/362398787606980/ 
 
 
 さて、本題です。
 
 前々回のこのメルマガ(630号)で
 ―――――――――――――――――
 終わったタスクが見えること
 ―――――――――――――――――
 という話をしました。
 
 終わったタスクにチェックを入れて、
 その状態が(終わった後も)見えると、
 達成感が感じられるとともに「やれた
 こと」が少し客観的に評価できるよう
 になる・・・という話でした。
 
 
 これについてご質問を頂きました。
 
 その方は、終わったタスクは見えない
 ようにしているそうです。終わったタ
 スクが見えない方が「気が散らない」
 からというのが、その理由だそうです。
 
 このやり方がいいのかどうか?という
 のがご質問の主旨です。
 (ご質問ありがとうございます!)
 
 
 まず、ご質問への私からのお答は、
 ―――――――――――――――――
 そのやり方が自分に合っていると感じ
 るならそのやり方でもいい。
 (このやり方にもメリットがあるので)
 
 ただ、終わったタスクが見えるように
 することにも、別のメリットがあるの
 で、一度試してみるといいかも?
 ―――――――――――――――――
 という感じになります。
 
 以下、これについて解説します。
 
 
 ■ 完了タスクが見えないメリット
 
 終わったタスクは見えないようにする
 という方法にもメリットがあります。
 
 そもそも、私たちは目に入るものから
 刺激を受けて無意識に何かを考えたり、
 注意を取られたりします。いわゆる
 「気が散る」という状況ですね。
 
 目の前のタスク(理想的にはひとつの
 タスク)にだけ注目できるようにする
 ことで、気が散るのを防げます。
 
 心理学の用語でいうと「認知負荷」や
 「ワーキングメモリー」の負荷を減ら
 す効果があるわけです。
 
 
 私も同様のやり方にメリットを感じて
 いるので、一部で取り入れています。
 
 たとえば、前職では紙の書類を処理す
 る仕事が多かったのですが、意識的に
 書類受けの中身を見ないようにして、
 一番上からひとつずつ処理するように
 していました。
 
 書類を見比べたり、優先順位を考えた
 りし始めると気が散ってしまいますし、
 かえって処理が遅くなったり、特定の
 書類だけ先延ばししてしまったりと、
 良くない結果になりやすいです。
 
 未処理の書類も終わった書類も見ない。
 とにかく手に取った1つの書類を処理
 していく。このやり方の方が効率よく
 処理できます。
 
 
 メールもできれば同様のやり方で処理
 したいのですが、未処理のもののタイ
 トルがつい目に入ることはありますね。
 
 一方、処理済みのものは見なくて済む
 ようにしています。そのために、
 ―――――――――――――――――
 その場で返信してしまうか、
 (できないものは)タスクとして書く
 ―――――――――――――――――
 という二択で行動しています。こうす
 ると受信トレイの中を見ている時間を
 大幅に短縮できます。
 
 
 ■ 完了タスクが見えるメリット
 
 こんなふうに、終わったタスクを見え
 なくする方法にもメリットがあって、
 私も一部取り入れているくらいです。
 
 ですから、その方法が自分に合ってる
 と感じるなら、変えなくて構いません。
 
 
 ただ、終わったタスクが見えるように
 する方法にもメリットがあります。
 
 まず、「どれだけ終わったか」を確認
 できるというメリットです。
 
 「今日はこれだけのことが終わった」
 と確認できると達成感もありますし、
 自分が1日でどれだけのタスクをやれ
 るのか確認できる効果もあります。
 
 ※ 1日でやれるタスクの量は空き時
   間と予定外の仕事の量に依存する
   ので日によって違いますけどね。
 
 
 また、類似の(だけど別件の)タスク
 を次々と終わらせているような日には、
 何が終わって何が終わってないのかが
 一瞬わからなくなることがあります。
 
 急に思い出して「あれって終わってた
 かな?」と一瞬不安になったりします。
 実際には終わってるんですけどね・・。
 
 終わったタスクが見えている方が、
 こういう勘違いは少ないです。
 
 
 ■ タスクの所要時間との関係
 
 このように、終わったタスクを見えな
 くする方法と、見えるようにする方法
 には、それぞれメリットがありますが、
 これはタスクの所要時間とも関係して
 いると思います。
 
 タスクの数が多く、所要時間が短い
 (30分未満で終わるタスクが多い)
 仕事では、終わったタスクが見えない
 方法のメリットが強くなり・・・、
 
 所要時間が長いタスクが多い仕事では、
 終わったタスクも見える方法のメリッ
 トが強くなる、と考えられます。
 
 私自身は見える方法の方がメリットが
 多いと感じていますが、どちらが合う
 かは個人差もありますので、両方試し
 てみるのもいいと思いますよ。
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
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 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/05/07 : 【KKJ】631 「あと○日ある」という誤解
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180507180000000.html 

2018/05/01 : 【KKJ】630 「終わったタスク」が見えること
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180501180000000.html 

2018/04/23 : 【KKJ】629 仕事を擬人化してみたら・・・
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180423180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
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【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 「withnews」というサイトの「城崎広告」という
 記事で取材を受けました。漫画やキャラクターの
 会話もあって面白くまとまってます。

 「5分だけ」から長話する人の対応は?
  時間管理は「仕事の見える化」
  https://withnews.jp/article/f0180329005qq000000000000000W07r10301qq000017075A 
 (朝日新聞社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『営業サプリ』という名前の、営業パーソン向けサイトで
 私の連載が始まっています(第7回アップしました)

 『時間貧乏からの脱却!ストレス「ゼロ」の時間管理術』
  https://www.eigyousapuri.jp/timemanage 
 (営業サプリのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 もうひとつ、連載をやってます。

 『Study Hacker』というサイトでタイムマネジメントに
 ついて連載しています。予定通り第10回で完結しました!

 『仕事も学びも効率化 目からウロコの時間管理術』
  http://studyhacker.net/columns/mizuguchi-kazuhiko-time-management 
 (株式会社恵学社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『マナトピ』というサイトの取材を受けました。
  残業やタイムマネジメントについての話をしています。

 『年に500時間も家族の時間がつくれる!?
  仕事も家庭も両立したい今どきパパの時間術』
  http://manatopi.u-can.co.jp/life/180313_1844.html 
 (株式会社ユーキャンのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 昨年発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVDです。なかなか好評らしいですよ。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

_______________________________

【活動のお知らせ:講演など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 先日まで連載記事を書いていた「Study Hacker」で
 タイムマネジメントのセミナーを行います!

 タイムマネジメントで“働き方改革”を実現!
 プロに教わる「タスク管理術」
 (Study Hacker 主催)

 2018年5月23日(水) 19:30 - 21:30
 http://studyhacker.net/columns/square-20180523-time-management

 (Facebookにも案内があります↓)
  https://www.facebook.com/events/362398787606980/ 
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 三菱UFJリサーチ&コンサルティング主催のセミナーが、
 東京と名古屋で開催されます。

 仕事の効率を高める時間管理術向上セミナー
 (三菱UFJリサーチ&コンサルティング 主催)

 2018年5月25日(金) 東京開催
  http://www.murc.jp/seminar/squet/tokyo/18t207 
 2018年6月5日(火) 名古屋開催
  http://www.murc.jp/seminar/squet/nagoya/18n209 
 ――――――――――――――――――――――――――
 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 部下に読ませるならこれ。ロングセラーです。

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
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  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788907550/ 


【4】編集後記
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 今回のご質問は
 私もいろいろと
 考えるきっかけ
 になりました。
 ありがたいです。

 研修などでもそ
 うなんですが、
 ご質問を頂ける
 ことは私にとっ
 てもメリットが
 あるんですね。

 なので、疑問に
 思ったことなど
 あれば、皆さま
 お気軽にご質問
 くださいね。

 では、また来週!

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
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