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【KKJ】630 「終わったタスク」が見えること

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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2018/05/01  Vol.630    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第630回■ 「終わったタスク」が見えること
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 目次

【1】今週のテーマ:「終わったタスク」が見えること
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   「終わったタスク」が見えること

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 こんにちは。水口です。
 
 先日行った研修で、質疑応答のなかで
 次のようなお話をしてくださった方が
 おられました。
 ―――――――――――――――――
 自分は手帳にタスクを書いているが、
 終わったタスクを塗りつぶすのが喜び
 になっているような気がする。
 ―――――――――――――――――
 というお話です。
 
 こういう感覚を感じている方は多いと
 思います。もちろん私もあります。
 
 
 ■ 「終わったタスク」が見えること
 
 タスクを書いたときには、多少なりと
 も「やらなきゃ」というプレッシャー
 のようなものを感じているのに対し、
 
 それを完了させてチェックを入れたり、
 塗りつぶしたりすると、プレッシャー
 から解放されますし、「やれた」という
 達成感を感じられます。
 
 こういう感覚って、意外に大事な気が
 します。次のやる気にもつながります
 からね。
 
 
 このあたりの感覚は、使うツールで
 少し変わってきます。
 
 たとえば、私が昔やっていた方法で、
 タスクをふせんに書いて貼っておき、
 終わったものははがすというやり方
 があります。これだと少し違います。
 
 ふせんは、はがす瞬間に「終わった」
 という達成感を感じるのですが・・、
 はがしてしまうと、それはなくなる
 んですよね。
 
 ふせんの場合、はがせば見えなくなる
 ので当然といえば当然ですが・・。
 
 
 一方、先ほどの、タスクにチェックを
 入れる方法は、その後しばらく達成感
 を感じられますし、1日の終わりには
 「今日やれたこと」を自然に確認でき
 ている気がします。
 
 達成感があるのと同時に、自分がやれ
 たことを少し客観的に評価できる気が
 します。
 
 
 この違いを考えると・・・
 
 「これからやるタスク」だけでなく、
 「終わったタスク」もある程度見える
 方がメリットが多いんですね。
 
 できれば「終わったタスク」が見える
 やり方で管理するのがおすすめです。
 
 
 ■ Outlookを使うなら
 
 そこでちょっと気になるのが・・・、
 スケジュール管理ソフトで使っている
 人が多いOutlookです。
 
 Outlookは予定表を「週」で表示させ
 た状態で、同時にタスクも表示させる
 ことができるので、タスクも管理する
 ことができます。
 
 
 個人的にはスケジュール管理ソフトや
 グループウェアのなかではOutlookは
 結構いいと思っています。
 
 ただ・・、デフォルト(標準)の設定
 には納得いかないところもあって・・
 そのひとつがタスクの表示なんです。
 
 Outlookをデフォルトの設定で使うと、
 タスクを「完了」にするとそのタスク
 はタスク欄から消えてしまいます。
 
 これだと、終わったタスクを確認でき
 ないんですよね。ですから、私は研修
 などで紹介するときには、設定の変更
 をおすすめしてます。
 
 
 すみません。以下はOutlookをお使い
 でない方には関係ない話ですが・・、
 
 Outlookでの設定方法です
 ―――――――――――――――――
 予定表を「週」または「稼働日」で
 表示しているときに・・・、
 
 左下の「タスク」と書いてある部分を
 右クリックすると「完了したタスクを
 表示」という項目があります。これに
 チェックを入れます。
 
 こうすると完了したタスクは消えずに
 取消線が入った状態で表示されます。
 
 ※「タスク」というのが表示されてな
   い場合は、「表示」タブを開いて、
  「レイアウト」の中の「日毎のタス
   クリスト」という項目を「標準」
   に設定してみてください。
 ―――――――――――――――――
 
 Outlookを使ってない方には関係ない
 話で失礼しました・・。
 
 他のソフトをお使いの方はどんな表示
 ができるかなど、確認しておくといい
 かもしれませんね。
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
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 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/04/23 : 【KKJ】629 仕事を擬人化してみたら・・・
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180423180000000.html 

2018/04/16 : 【KKJ】628 いい意味で「仕事をしない上司」
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180416180000000.html 

2018/04/09 : 【KKJ】627 自分のなかの「部分最適」「全体最適」
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180409180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
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【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 「withnews」というサイトの「城崎広告」という
 記事で取材を受けました。漫画やキャラクターの
 会話もあって面白くまとまってます。

 「5分だけ」から長話する人の対応は?
  時間管理は「仕事の見える化」
  https://withnews.jp/article/f0180329005qq000000000000000W07r10301qq000017075A 
 (朝日新聞社のサイトです)
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 『営業サプリ』という名前の、営業パーソン向けサイトで
 私の連載が始まっています(第7回アップしました)

 『時間貧乏からの脱却!ストレス「ゼロ」の時間管理術』
  https://www.eigyousapuri.jp/timemanage 
 (営業サプリのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 もうひとつ、連載をやってます。

 『Study Hacker』というサイトでタイムマネジメントに
 ついて連載しています。第9回アップしました。

 『仕事も学びも効率化 目からウロコの時間管理術』
  http://studyhacker.net/columns/mizuguchi-kazuhiko-time-management 
 (株式会社恵学社のサイトです)
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 『マナトピ』というサイトの取材を受けました。
  残業やタイムマネジメントについての話をしています。

 『年に500時間も家族の時間がつくれる!?
  仕事も家庭も両立したい今どきパパの時間術』
  http://manatopi.u-can.co.jp/life/180313_1844.html 
 (株式会社ユーキャンのサイトです)
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 昨年発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVDです。なかなか好評らしいですよ。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
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 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

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【活動のお知らせ:講演など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 1月に行った日経BP社「日経ビジネス Basic」セミナー、 
 先週行いました! 9月と12月にもやります!

 働き方改革のためのタイムマネジメント基礎講座
 ~自分の仕事もチームの仕事も効率化できる時間管理術~
 (日経BP社 主催)

 (2018/4/27・9/19・12/14の3日程あります)
 http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/180427/index.html 
 ――――――――――――――――――――――――――
 三菱UFJリサーチ&コンサルティング主催のセミナーが、
 東京と名古屋で開催されます。

 仕事の効率を高める時間管理術向上セミナー
 (三菱UFJリサーチ&コンサルティング 主催)

 2018年5月25日(金) 東京開催
  http://www.murc.jp/seminar/squet/tokyo/18t207 
 2018年6月5日(火) 名古屋開催
  http://www.murc.jp/seminar/squet/nagoya/18n209 
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 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
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 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
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【4】編集後記
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 ちなみに、私が
 Outlookのことを
 知っているのは
 研修などで説明
 するためで・・
 自分が普段タス
 クを書いている
 のは手帳です。

 どちらがいいん
 ですか?という
 質問を頂くこと
 もありますが、
 事情が許すなら
 手帳などの方が
 使いやすいとは
 思います。


 では、また来週!

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