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【KKJ】626 自分の判断のクセに気づく


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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2018/04/02  Vol.626    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第626回■ 自分の判断のクセに気づく
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 目次

【1】今週のテーマ:自分の判断のクセに気づく
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   自分の判断のクセに気づく

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 こんにちは。水口です。
 
 1月の終わりから3月にかけ、早稲田
 大学の社会人教育事業室というところ
 でセミナーを行いました。
 (WASEDA NEOという日本橋の施設です)
 
 社会人向けに早朝の講座を5回に分け
 てやるもので、こういう連続の講座は
 珍しく、私としても勉強になりました。
 
 実はその講座をまた行うことになった
 のですが、それに先がけて、4/10に
 「朝活体験会」と称した講座を行う
 ことになりました。
 
 お得な価格設定になっているので、
 ご興味のある方はぜひ↓
 ―――――――――――――――――
 WASEDA NEO 朝活体験会
 https://wasedaneo.jp/waseda/asp-webapp/web/WWebKozaShosaiNyuryoku.do?kozaId=121081
 ―――――――――――――――――
 
 また、この講座に関連して、同サイト
 に私のインタビューが載っています。
 ―――――――――――――――――
 (こちらです↓)
 https://wasedaneo.jp/waseda/asp-webapp/web/WNewsDetail.do?page=588
 ―――――――――――――――――
 
 このインタビューのなかで、次のよう
 なことを言っています。
 
 
 ■ 自分の判断のクセに気づく
 
 これです。
 ―――――――――――――――――
 タイムマネジメントは単に仕事を詰め
 込むのが目的ではなく、自分の判断の
 クセに気づいたり、見直したりするた
 めにも役立ちます。
 ―――――――――――――――――
 
 これをもう少し詳しく言うと・・・
 ―――――――――――――――――
 直感的に判断したやり方や、
 当たり前にやっていることが、
 本当に効率がよいとは限らない。
 ―――――――――――――――――
 ということです。
 
 タスク管理にもそういう面があるし、
 メールの扱い方ひとつとっても、同じ
 ことが言えます。
 
 メールの話は608~609号でも取り上げ
 ていますが、メールへの返信の早さを
 重視すれば(頻繁にメールチェックを
 すれば)、全体としての効率は確実に
 下がります。
 
 効率(スループット)を高めるには、
 返信の早さ(リードタイム・応答性)
 は、ある程度犠牲にした方がいいん
 ですね。
 
 でも、直感的には「気になる」から
 メールをチェックしてしまいます。
 あえて「チェックしない時間を作る」
 必要があるんですよね。
 
 
 メールの返信の優先順位を考える際も
 やはり、直感と実際の効率は違います。
 (これは611号で紹介した話です)
 
 「急ぐメール、重要なメールを優先
 して返信した方がいいんじゃないか」
 と思うのが普通ですが・・・。
 
 そのやり方は、全体として見れば効率
 が確実に下がります(読んだものから
 返信する方が所要時間は短いです)。
 
 
 こんなふうに、直感的なやり方よりも
 ずっと効率のいい方法が存在する場合
 もあるんですね。
 
 
 ■ 新しい行動パターンを身につける
 
 先ほどの「自分の判断のクセに気づく」
 というのは、こういうところを見直し
 ていこう、ということなんですね。
 
 タイムマネジメントには、そういった
 部分が多いと思います。
 
 
 他には「自分の記憶を当てにしない」
 というのも重要なことですし、仕事を
 先延ばしにしてしまう状況(そのとき
 の自分の判断)について理解すること
 も重要だと思います。
 
 その上で、新しい行動パターンを身に
 つけていくことで、仕事などの効率を
 上げていけるという感じです。
 
 
 たとえば、新しいタスクを引き受けた
 ら、必ず(実行日に)書きとめると
 いった行動がそうです。
 
 タスクを書くのを「面倒くさいな」と
 思っても、必ず書くようにする。
 
 そのためには、書かないでいると、
 もっと面倒くさいことになることを
 まずは理解することが必要です。
 
 
 ■ 5分間ルールも同じ
 
 私が「5分間ルール」と呼んでいる
 ものもそうですね。
 
 5分間ルールというのは・・・
 ―――――――――――――――――
 5分以内に終わると判断したことは
 その場で実行してしまう。
 ―――――――――――――――――
 というルールです。
 
 「5分間」という実際の負担と、その
 仕事を後回しにした上で、後で改めて
 実行することによる負担の増加を比べ
 れば・・・その場でやる方が合理的。
 
 でも、(私も含めて)人はつい「後で」
 と思ってしまうもの。その判断の仕方
 を変えるための「ルール」なんですね。
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
_______________________________

 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/03/26 : 【KKJ】625 タスク管理の組み合わせ方
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180326180000000.html 

2018/03/19 : 【KKJ】624 いまさらだけど「何を・誰が・いつまでに」
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180319180000000.html 

2018/03/12 : 【KKJ】623 「何を取りに来たんだっけ?」の原因
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180312180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
_______________________________

【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 「withnews」というサイトの「城崎広告」という
 記事で取材を受けました。漫画やキャラクターの
 会話もあって面白くまとまってます。

 「5分だけ」から長話する人の対応は?
  時間管理は「仕事の見える化」
  https://withnews.jp/article/f0180329005qq000000000000000W07r10301qq000017075A 
 (朝日新聞社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『営業サプリ』という名前の、営業パーソン向けサイトで
 私の連載が始まっています(現在第5回です)

 『時間貧乏からの脱却!ストレス「ゼロ」の時間管理術』
  https://www.eigyousapuri.jp/timemanage 
 (営業サプリのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 もうひとつ、連載をやってます。

 『Study Hacker』というサイトでタイムマネジメントに
 ついて連載しています。第6回アップしました。

 『仕事も学びも効率化 目からウロコの時間管理術』
  http://studyhacker.net/columns/mizuguchi-kazuhiko-time-management 
 (株式会社恵学社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『マナトピ』というサイトの取材を受けました。
  残業やタイムマネジメントについての話をしています。

 『年に500時間も家族の時間がつくれる!?
  仕事も家庭も両立したい今どきパパの時間術』
  http://manatopi.u-can.co.jp/life/180313_1844.html 
 (株式会社ユーキャンのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 昨年発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVDです。なかなか好評らしいですよ。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

_______________________________

【活動のお知らせ:講演など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 本文で紹介したのがこちらのセミナーです。
 東京のCOREDO日本橋で行います。

 実践的タイムマネジメントスキル
 2018/4/10 の体験会はこちら↓
  https://wasedaneo.jp/waseda/asp-webapp/web/WWebKozaShosaiNyuryoku.do?kozaId=121081 
 (お申し込み後に3講座から選択してください)

 2018/4/17 スタート:全5回 がこちら↓です。
 (早稲田大学 社会人教育事業室主催)
  https://wasedaneo.jp/waseda/asp-webapp/web/WWebKozaShosaiNyuryoku.do?kozaId=120743 
 ――――――――――――――――――――――――――
 1月に行った日経BP社「日経ビジネス Basic」セミナー、 
 4月以降も開催されます!

 働き方改革のためのタイムマネジメント基礎講座
 ~自分の仕事もチームの仕事も効率化できる時間管理術~
 (日経BP社 主催)

 (2018/4/27・9/19・12/14の3日程あります)
 http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/180427/index.html 
 ――――――――――――――――――――――――――
 三菱UFJリサーチ&コンサルティング主催のセミナーが、
 東京と名古屋で開催されます。

 仕事の効率を高める時間管理術向上セミナー
 (三菱UFJリサーチ&コンサルティング 主催)

 2018年5月25日(金) 東京開催
  http://www.murc.jp/seminar/squet/tokyo/18t207 
 2018年6月5日(火) 名古屋開催
  http://www.murc.jp/seminar/squet/nagoya/18n209 
 ――――――――――――――――――――――――――
 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 部下に読ませるならこれ。ロングセラーです。

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
  (実務教育出版)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788907550/ 


【4】編集後記
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 タイムマネジメ
 ントを学ぶには、
 教訓的な「お話」
 よりも具体的な
 方法が重要・・

 というのは私の
 持論なのですが、
 最近は「方法」
 の中の判断基準
 の部分が、結構
 重要なんだなと
 感じています。

 上記の講座でも
 そういう部分を
 紹介しますので、
 ご興味とご都合
 の合う方はぜひ。

 では、また来週!

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
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┃   → http://www.mag2.com/m/0000190033.html
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