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【KKJ】615 「いまの1分」と「あとの5分」

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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2018/01/15  Vol.615    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第615回■ 「いまの1分」と「あとの5分」
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 目次

【1】今週のテーマ:「いまの1分」と「あとの5分」
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   「いまの1分」と「あとの5分」

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 こんにちは。水口です。
 
 私はタイムマネジメントというものは、
 「時間の使い方(=自分の行動)」の
 「計画・実行・ふり返り」だと考えて
 います。
 
 一方、「時間を活用する」とか「仕事
 の効率を上げる」ためには、タイムマ
 ネジメントとは直接関係ないことも
 役立つ場合があります。
 
 たとえば、書類やファイルの整理や、
 メールの扱い方などです。
 (研修などではそういう話もします)
 
 今回は後者の話です。
 
 
 ■ 面倒くさくても必ずやること
 
 たとえば、紙の書類やパソコン内の
 ファイルの扱いや整理も、仕事の効率
 に影響しますよね。
 
 私の場合、紙の書類もパソコン内の
 ファイルも、同じ考え方で保存して
 います。
 ―――――――――――――――――
 ・同じ案件の書類は1つにまとめる
 (パソコン内のファイルも同様)
 
 ・分かりやすいタイトルをつける
 (書類の場合は見やすい位置につける)
 ―――――――――――――――――
 この2つを実行しています。
 
 これだけでもやっておけば、あとで
 探す時間が大幅に短縮できるからです。
 
 
 とはいえ、忙しいときなどは、これを
 やるのを「面倒くさい」と思うことや
 後回しにしたくなることもあります。
 
 でも、面倒くさいと思いながらも、
 必ずやってるんですよね。
 
 正確にいうと、たまに他のことに気を
 取られたせいで、未整理のまま放置し
 てしまうことはあります。
 
 でも「面倒くさい」「いま忙しいから」
 という理由で後回しにすることはあり
 ません。
 
 私はもともと面倒くさがりなところが
 あるのですが、それでもこのやり方が
 続いているのは・・・
 ―――――――――――――――――
  いま1分使って整理しておくと、
  あとで探すときの時間を5分以上
  短縮できる。
 ―――――――――――――――――
 ということを実感しているからだと
 思います。
 
 これって意外と大事なことなのかも
 しれません。
 
 
 ■ いまの1分とあとの5分
 
 もちろん、私は昔からそうできていた
 わけではありません。昔は「忙しい」
 という理由で書類をそのまま積み上げ
 てしまうことが多かったです。
 
 毎日バタバタしていたので、先の
 ―――――――――――――――――
  いま1分使って整理しておく
 ―――――――――――――――――
 という1分を惜しんでいたんですね。
 
 いまの1分とあとの5分を比較すれば、
 あとの5分の方が価値が高いと考える
 のが普通です。
 
 でも、「期限に間に合わせなくては」と
 追い詰められた状況では「いまの1分」
 の方が「あとの5分」よりも価値が高い
 と感じてしまいます。
 
 結局、いまの1分を惜しんで、あとで
 5分損するようなことをやっていたん
 ですね。もったいない・・・というか
 悪循環にはまっていたような感じです。
 
 
 
 これはタスク管理などでも同じですが、
 ―――――――――――――――――
  いま1分使うことで、
  あとで5分短縮できる
 ―――――――――――――――――
 という方法はたくさんあります。
 
 それを理解していなかったことと、
 (= 自分の記憶を過信していたこと)
 
 毎日バタバタで余裕がなかったことが、
 (= 目の前の1分を惜しんでいた)
 悪循環を生んでいたのだと思います。
 
 
 私の場合、それがなぜ変わっていった
 かというと・・・、やっぱり実践して
 みて効果を感じたからだと思います。
 
 何かひとつ試してみて、
 ―――――――――――――――――
  いま1分使うことで、
  あとで5分短縮できる
 ―――――――――――――――――
 ことが腑に落ちる(実感できる)と、
 続けていけるんじゃないですかね。
 
 
 逆に、いつもギリギリバタバタな状況
 が続いてたり、自分の記憶を過信して
 いろんなものがゴチャゴチャになって
 しまっていたりする状況は要注意です。
 ―――――――――――――――――
 ・同じ案件の書類は1つにまとめる
 ・分かりやすいタイトルをつける
 ―――――――――――――――――
 といったことから(面倒くさくても)
 徹底してみてはいかがでしょうか?
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
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 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/01/09 : 【KKJ】614 同じ土俵に乗せる
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180109180000000.html 

2017/12/18 : 【KKJ】612 「優先順位」は大ざっぱな方がいい(2)
 http://archives.mag2.com/0000190033/20171218180000000.html 

2017/12/11 : 【KKJ】611 「優先順位」は大ざっぱな方がいい(1)
 http://archives.mag2.com/0000190033/20171211180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
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【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 日経BPムックに、以前私が取材を受けた記事が再掲載
 されています。

 日経BPムック スキルアップシリーズ
 『40代を後悔しないためにやっておくべきこと』
  (私の記事は62~64ページです)
  http://ec.nikkeibp.co.jp/item/books/265190.html 
 (日経BP社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 以前紹介した、Work × IT(ワーク・イット)という
 サイトでの、第2弾の記事がアップされました!

 研修などでお伝えしていることを、このサイト向けに
 まとめてみたものです。

 『上司が今すぐ取り組むべき残業時間削減、
  仕事効率化7つの施策』
  https://workit.vaio.com/i-7-tips-to-make-work-efficient/ 
 (VAIO株式会社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 5月に発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVD、なかなか好評だそうです。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

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【活動のお知らせ:講演など】

 一般の方が受講できるセミナーのお知らせです。
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 新しいセミナーです。1月から3月にかけて東京日本橋に
 ある早稲田大学の施設で早朝セミナーを行います!

 実践的タイムマネジメントスキル

 2017/1/30スタート:全5回
 (早稲田大学社会人教育事業室 WASEDA NEO事務局 主催)
  https://wasedaneo.jp/waseda/asp-webapp/web/WWebKozaShosaiNyuryoku.do?kozaId=105076 
 ――――――――――――――――――――――――――
 12/7に行った日経BP社「日経ビジネス Basic」セミナー、 
 1/26に追加開催があります。

 働き方改革のためのタイムマネジメント基礎講座
 ~自分の仕事もチームの仕事も効率化できる時間管理術~
 (日経BP社 主催)

 2018/ 1/26(金) 13:00~17:00
 http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/180126/index.html 
 ――――――――――――――――――――――――――
 2月に技術者・研究者向けのセミナーを行います!
 私も元研究開発部門でしたので、得意分野なんです。

 技術者・研究者のための効果的な時間管理術
 ~仕事の時間対効果を高める実践的タイムマネジメント~
 (株式会社情報機構主催)

 2018/ 2/13(火) 13:00~17:00
  http://www.johokiko.co.jp/seminar_chemical/AC180205.php 
 ――――――――――――――――――――――――――
 もうひとつ2月に技術者・研究者向けのセミナーを
 行います!

 技術者、研究者のための実践的な時間管理
 (R&D支援センター主催)

 2018/ 2/28(水) 10:30~16:30
  https://www.rdsc.co.jp/seminar/180248 
 ――――――――――――――――――――――――――
 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
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【おすすめ書籍の紹介です】

 「リーダー」的な立場をこなすために使える手法を
 紹介している本です。

 『部下を持つ人の時間術』 (実務教育出版)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788910438/ 



【4】編集後記
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 タイムマネジメ
 ントの手法以外
 の部分で、時間
 をうまく使える
 人と使えない人
 の違いがどこに
 あるか・・・?

 ・・・というと、
 今回の話のよう
 な違いが、割と
 大きいような気
 がします。

 別の言い方とし
 ては、そういう
 改善をすること
 を「時間の投資」
 と言ったりもし
 ますね。

 では、また来週!

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