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【KKJ】265 タイムマネジメントを継続するために(2)


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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2011/04/18  Vol.265      http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第265回■ タイムマネジメントを継続するために(2)
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今週の目次

【1】今週のテーマ:「タイムマネジメントを継続するために(2)」

【2】時間管理術研究所ブログ Topics

【3】最新情報

【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   タイムマネジメントを継続するために(2)

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 こんにちは。水口です。
 
 タイムマネジメントに関して、
 
  頭では実践した方がいいと分かっているけど、
  なかなか実践が続かない
 
 と感じる人は多いです。
 
 それを解消するための「実践するためのコツ」のようなものを
 先週に続いて紹介してみたいと思います。
 
 
 ■ 「波」はつきものだと考えよう
 
 実は私も「タイムマネジメントをやらなきゃ」と思い立ち、
 実践してみたけど、続かなかったことがあります。
 
 当時試してみたのは
 
  「毎朝タスクを書き出して、タスクに優先順位をつけて
   今日の計画を完成させてから仕事を始める」
 
 という手法でした。
 
 この手法は、時間的にも、精神的にも余裕があるときには
 うまく機能するのですが、仕事が忙しくなってきたり、
 何か難しい問題を抱えていたりするときには、継続するのが
 難しくなってしまいました。
 
 そこで、手間をかけずに実行できるタイムマネジメントは
 ないかと試行錯誤した結果が、現在紹介している手法に
 つながってくるのですが・・その話は今日は置いておいて。
 
 
 タイムマネジメントのような継続的に行っていくべき作業は、
 仕事が忙しいかどうか、気持ちの上での余裕があるかどうかに
 大きく影響されます。
 
 忙しくてバタバタしていれば、タイムマネジメントにまで
 気が回らなくなることもありますし・・・
 (本当はこういうときこそタイムマネジメントが必要ですが)
 
 仕事上の難しい問題、あるいは個人的な悩みなどを抱えて
 いる場合も、タイムマネジメントにまで気が回りません。
 
 あるいは、原因は分からないけど、なぜか「やる気」が出ない
 ときや、体調が良くないときなどもそうです。
 
 
 ■ いつも「完璧」でなくてもいい
 
 こうした波を「あるべきではない」と口で言うのは簡単ですが、
 実際には、完全に無くすことはできないものです。
 
 なぜなら、この波にはいろいろな形があるからです。
 
 たとえば、仕事に対してやる気に満ちあふれている人でも、
 何か一つの課題について集中して考え、取り組んでいるとき
 にはタイムマネジメントはおろそかになりがちなものです。
 
 ですから、こういう「波」は誰にでもありますし、タイムマネジ
 メントを続けていくためには、こういう「波」があることを前提
 にすべきだというのが私の考えです。
 
 
 ■ 自分を責めない
 
 こうした「波」に対処するためには、まず、「自分自身を責めない」
 ことが必要だと、私は感じています。
 
 「(やろうと決めた)タイムマネジメントができなかった・・・」
 「こんな自分はダメだ・・・」
 
 というふうに凹んでしまったりすると、「どうせ自分にはできない」
 と投げ出してしまうこともあります。
 
 完璧にできなくても構わないし、理想通りできなくても構わない。
 そう考えた方が、かえってうまくように思います。
 
 
 ■ 「最低限これだけはやる」というラインを決めよう
 
 タイムマネジメントとして行うべきことはいろいろありますが、
 
 「今日はあまり調子が出ない」あるいは
 「タイムマネジメントのことなんて考えてる余裕がない」
 
 といったときには、必ずしもすべてをきっちりできなくても
 構いません。
 
 その代わり「最低限これだけはやる」というラインを決めておき、
 それだけはできる限りやる。そう決めると(完璧にやろうと思う
 よりも)気は楽になりますし、実行しやすくなります。
 
 たとえば、
 
  最低限「新しく入ってきたタスクは書く」ことだけはやろう
 
 という感じです。
 
 もちろん、タスクを書くだけでなく、実績としての時間の記録まで
 取った方がいいですし、長期スケジュールもマメにチェックした方
 がいいのですが、そのすべてができないときには仕方ありません。
 
 そこで自分を責めるより、「最低限これだけはやっておこう」と
 いうラインまでやれれば、ひとまずOKだと考える。その方が気が
 楽ですし、投げ出すことなく続けやすいように思います。
 
 
  (次回に続きます)
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ Topics   ブログの更新情報です!
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 先週の更新記事です。

 【1】は震災に関連したメンタル的な面での心配ごとです。
   管理職や経営者の方は、ちょっと気にかけておくべきかもしれません。
 【2】は私がセレクトした本が図書館で展示されるという話です。

 震災によるメンタル面のダメージに要注意 (被災地じゃなくても)
 【1】 URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52450943.html 

 「今、読むべき本 500冊」と「時間管理のおすすめ本 9冊」ふたたび
 【2】 URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52450950.html 


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【3】時間管理術研究所 最新情報
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 短期連載中です!(@IT自分戦略研究所)
 IT系の記事ではありますが、IT系以外にも参考になると思います

 PG時代と何が違う? 新任PMがついやってしまうNG集
 第1回 「計画的にやれ」が悲しいほどメンバーに通じない理由
  http://jibun.atmarkit.co.jp/lskill01/rensai/newpm/01/01.html 

 (※PG=プログラマ、PM=プロジェクトマネージャを指します)


 現在、他にも『生産性新聞』と日総研『月刊ナースマネジャー』で
 私の記事が連載中です。
_________________________________

 看護師長さん向けに時間管理研修を行っています
 (日総研グループ主催)

 『忙しい師長・病棟を救える!挫折しない時間管理術』 
  http://www.nissoken.com/s/13083/index.html 
 (今後、名古屋・東京・広島・福岡・大阪で開催予定です)
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 『仕事をスピードアップする』ことを中心に述べた本です
 (いずれも産業能率大学 「SANNO仕事術シリーズ」)

 『時間管理コンサルタントが教える!情報整理達人7箇条 』
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4382056322/ 
 『時間活用術』 
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4382056209/ 
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 『ルーズな自分を許せ!』という珍しい?タイムマネジメント本です

  『王様の時間術』 (ダイヤモンド社)
   http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/447801230X/ 
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【手帳制作サービスのお知らせ】
 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。
 私もこれを使用しています。

 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ
 □ URL : http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

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【4】編集後記
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 「こうした方が合理的」だと分かっていても、なぜか行動が
 伴わない・・・。

 人の行動のなかには、いくつかそうした例があります。
 たとえば、ダイエットなどもそうですよね。

 「こうした行動を変えるためにはどうすればいいか?」という
 のは、とても奥が深い話で・・・その人の考え方や信念など
 も関係してくる話です。本格的にやるにはカウンセリング等も
 必要になるのかな・・と思っているのですが、そこまでいかなく
 ても、ちょっとした考え方やコツみたいなものはあるわけです。

 今後も、そういうものを紹介していければいいなと思います。
 皆さんの体験談(こうしたらうまくいった・いかなかった)も
 頂けると参考になります。人ぞれぞれ違う面がありますからね。


 では、また来週お届けします!

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