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【KKJ】086:「時間管理」を始めるときに知っておくべきこと-1


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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2007/11/11  Vol.086      http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。


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 ■第86回■ 「時間管理」を始めるときに知っておくべきこと−1
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今週の目次

【1】こんなとき、どうする?

【2】時間管理術研究所ブログ Topics

【3】時間管理術研究所 最新情報

【4】編集後記

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【1】こんなとき、どうする?
   「時間管理」を始めるときに知っておくべきこと−1

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 こんにちは。水口です。
 
 11月も中盤に差し掛かりました。
 今年もあと残すところ1ヵ月半ですね。
 
 この時期、来年の手帳を探す人も多いと思いますし、
 来年の目標について考えることもあると思います。
 
 なかには、来年こそはもっとしっかり時間管理をやろう、と
 考えている人もいるのではないでしょうか。
 
 
 そんな人のために、今回から数回に渡って、
 
  「時間管理を始めるときに知っておくべきこと」
 
 をお伝えしておこうと思います。
 
 
 これは、現在、時間管理を実行している人にも役に立つ内容です。
 時間管理を継続中の人も、読んでみてくださいね。
 

 
 ■ なぜ、時間管理に興味を持ったのでしょうか?
 
 実は、この約5年の間に「時間管理」に対する関心が
 高まりつつあります。
 
 たとえば、書店でタイトルに「時間術」「時間管理術」という
 言葉が入った本をよく見かけるようになったと感じませんか?
 
 実際に、そういう本は年々増えています。
 昨年と今年は、(2001年以前と比べて)約5倍の数の本が出版
 されているんです。
 
 そういう本が売れるということは・・・それだけ、時間の使い方
 に関心を持つ人が増えているということです。
 
 
 では、あなたは、なぜ時間管理に興味を持ったのでしょうか?
 
 たとえば・・・
 
  「仕事が忙しいから」「効率的に仕事をしたい」
  「資格やキャリアアップのために勉強したい」
  「仕事のストレスを上手にコントロールしたい」・・・
 
 など、いろいろな理由があると思います。
 
 
 その理由は大きく2つに分けられます。
 
 1つは「トップダウン型」です。
 
  ・達成したい大きな目標がある
  ・そのために、計画的にものごとを進めたい
 
 そのために時間管理をやってみたい、というタイプです。
 
 
 もう1つは「ボトムアップ型」です。
 
  ・仕事に追われるのはイヤ。もっと計画的に進めたい
  ・うまくやれば、もっと効率を上げられるような気がする
  ・時間のムダを減らしたい
 
 そのために時間管理をやってみたい、というタイプです。
 
 
 あなたが、時間管理に興味を持った理由は、
 このどちらでしょうか?
 
 
 ■ 「トップダウン型」の場合に気をつけてほしいこと
 
 もし、時間管理に興味を持った理由が「トップダウン型」の
 場合には、気をつけてほしいことがひとつあります。
 
 トップダウン型のいいところは、高い目標を持っている
 ところであり、大きな計画に挑戦しようという意志です。
 
 しかし、それが空回りしてしまうこともあります。
 
 
 たとえば・・・、身近な例では「今年の目標」がそうです。
 
 年の初めに、「今年は英語を勉強しよう」のように、目標を
 決めたけど、結局達成できなかったという話はよくあります。
 
 実は、私も時間管理を始める前には、そういう例がたくさん
 ありました。トップダウンの目標(例:英語を勉強しよう)を
 決めるだけでは、うまくいかないのです。

 
 そこで、なにが必要かというと、
 
  「どうやって勉強する時間を確保するか?」
 
 という見方であり、行動です。
 
 そして、そのためには、自分が普段行っていること(つまり、
 仕事や生活)の時間を見直すことも必要なのです。
 
 トップダウン的な目標を達成しようとするときにも、
 ボトムアップ的な視点が必要になる、ということです。
 
 
 ■ 時間管理は足元から
 
 時間管理に興味を持った理由は、トップダウンであっても、
 ボトムアップであっても、どちらでも構いません。
 
 ただ、実行していくのはボトムアップからです。
 時間管理は足元、つまり、いまやっている仕事や生活から
 実行していくことが、とても大事なのです。
 
  「目標に向けて、これからがんばっていきたい」
  「目標を立てているけど、いまちょっと行き詰っている」
 
 という人は、まずは目標以外の日常的なことを含めて、
 「書く」「見る」という時間管理のサイクルを実行して
 みてください。
 
 
 一見、遠回りなようですが、それが目標達成への近道になるんです・・
 という話は、次回、よりくわしくお伝えしたいと思います。
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ Topics
   毎日更新中です!
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 11/4〜11/10の更新記事

 睡眠時間、どうしてますか?: 「無理をする恐さもある」という話
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51369223.html 

 転職を決断する前に・・・:「転職理由」アンケートの結果を見て思う
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 「不器用」×「打ち込むもの」=最強?:「打ち込むものがある」強さ
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 器用バイアス・不器用バイアス: 人は自分のことを不器用を思いがち?
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 「本筋学習」って、どうなの?: 棋士が書いた本を読んで思う
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 エスカレーターは歩く?歩かない?: 安全はスピードよりも優先か
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 「いつでもいい」とは言わない: 小さな「やる気」のメカニズム
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51375182.html 


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【3】時間管理術研究所 最新情報
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 来年の手帳はこれで決まり?
 時間管理術研究所オリジナルの手帳レフィル制作サービスのご案内です。

 時間をうまく使うために自分をサポートしてくれるツールはいろいろ
 ありますが、私が最も効果的だと考えるものが「手帳」です。

 さらに、自分仕様にカスタマイズできる手帳があれば・・・
 という声にお応えするために、作った手帳がこれです。

 もちろん「時間管理の心理的メカニズム」に配慮した設計です。
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 ※ 通常はA5サイズ版の見本をお届けしております。バイブルサイズ
   の見本をご希望の方は、「バイブルサイズ見本希望」とご記入して
   お申込みください。


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【4】編集後記
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 ブログにも少し書きましたが、先日友人と話していて、

  いわゆる「締め切りのない仕事」は「いつでもいい」と思うと、
  ついつい先延ばしにしてしまう

 という話になりました。

 実は、その友人は自営業です。
 自営業の場合、会社に勤めている人に比べて、自分で期限を決めて
 行動することが、より必要になってくるんですね。

 私には「社長」という肩書きもありますが、自営業的な要素も強いので、
 その気持ちはよく分かります。


 時間管理の中で意識すべきことやテクニックも、このような仕事の
 内容によって少し変わってきます。だから、時間管理の本を読んでも、
 自分に合う、合わないという違いも出てくるんです。

 このへんも、時間管理の奥深いところです。

 そんな話も、またお伝えできる機会を作っていきたいと思います。


 では、また来週お届けします!

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 あなたのご友人に時間の使い方に困っている方がいたら、
 このメールマガジンを転送していただけると幸いです。

 時間管理に困っている人や組織の力になること。それが弊社の
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