カンタン!効果的な!時間管理術!メールマガジン

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                            2006/03/26
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   カ ン タ ン! 効 果 的 な! 時 間 管 理 術!

            時間管理術研究所メールマガジン vol.001

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☆ 今週のテーマ☆

■ 時間管理の本を読んでも、なかなか身に付かないのはなぜ?


こんにちは。時間管理術研究所の水口です。
今週から、メールマガジンを始めます。

このメールマガジンの方では、ブログよりも、もう少し突っ込んだ内容を
書いていく予定です。時間管理に困っている方も、「どうしようかな?」
と思っている方も、まずは試しに読んでみてください。


では、今週のテーマについて考えてみましょう。


◎ 時間管理の本を読んでも、なかなか身に付かないのはなぜ?

時間管理に関する本はたくさんあります。ここ数年の間にも、時間管理や
手帳術に関する本は増えています。しかし、そういう本を読んでも、実際
にその方法を活用している人は非常に少ないのが実態です。

時間管理の本を読んでも、実際にはなかなか身に付かないのです。

「なぜ身に付かないのだろうか?」という疑問は、私自身、過去に悩んで
きたことです。また、時間管理の本を読んで「明日からやるぞ!」という
気持ちになったけど、1ヶ月もたたないうちに挫折した・・。そんな話も
よく聞きます。

時間管理が長続きしないのは、自分の能力や性格の問題だと思って、
あきらめかけている人も多いのではないでしょうか。


しかし、実際はそうではありません。
実は、本に書いてあることの方に、問題があったのです。

今日は、その理由の一つを紹介します。


◎ 時間管理の7つの要素

「時間管理」とひとくくりにされているものは、次の7つの要素に分類
することができます。

 1. アポイント・スケジュールの管理

 2. タスク(やること)の管理

 3. 流れ(段取り)の管理

 4. 目標の管理(目標設定の方法)

 5. やる意志の管理(維持)


ここまでが、何かを管理することであり、さらに

 6. 時間節約術(ムダな時間を省く、2つのことを同時にやるなど)

 7. 時間活用術(いかにして集中するか、早朝を活用するなど)

といったテクニックがあります。

こう分類すると、自分にはどの部分が必要か分かりやすくなります。


◎ 本当に重要な部分は、「基礎体力」

時間管理について書かれた多くの本では、この中の4と5が強調されて
いたり、6や7について書かれていたりします。

目標や価値観を重視するといった話題や、こうすれば時間が節約できる
といった話題は聞こえがいいですし、聞くと少し得をした感じがします。
ですから、本にしやすいのは分かります。

しかし、私はこの中で重要なのは1〜3だと考えています。
この3つは「ビジネスの基礎体力」と呼ぶべきものだと思います。

1の、アポイント・スケジュールの管理は多くのビジネスパーソンが普通
にやっています。しかし、2.のタスクの管理をやっている人はほとんど
いません。実はこの時点で問題があるのです。

まずは、「基礎体力」の部分を充実させることが重要なのです。


しかし、多くの本は「基礎体力」のことは説明せずに、応用のことばかり
説明しています。基礎体力ができていない状態で応用技をやろうとするの
は危険です。自分にかけるプレッシャーに負けてしまったり、時間に追わ
れてばかりになってしまうのです。これでは、よほど意志が強くない限り、
挫折してしまうのも当然です。

しかし、多くの人は挫折した原因を自分の意志の弱さと考えてあきらめて
しまっているのです。とても、もったいない話です・・・。


私は、まず初めにやるべきことは、

「基礎体力」の部分を充実させること。
しかも、それをできるだけ簡単にやれるようにすること。

だと考えています。

4月に発売される私の本「超カンタン!時間管理術」では、1〜3を
簡単にやる方法を中心に述べていますが、それにはこういう理由が
あったのです。


それにしても、時間管理についての本が増えましたよね。
(私もその1人ですが。)

なぜ、時間管理が注目され始めているのでしょうか?
次回はこれを考えてみましょう。

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● 時管研 用語集: 1=2の法則

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仕事をしていると、「この会議ムダだったなあ・・・」と思うことが
時々あるのではないでしょうか?

例えば、1時間のムダな会議があったとして、これがどれだけの損失に
なっているか、考えたことがあるでしょうか。仮に、週に50時間働く人
がいたとして、週に1回そんな会議があったとしたら、その損失は・・
2パーセントということになります。

1時間くらいたいしたことないよ、という油断が2パーセントのロスを
発生させているのです。これが積み重なると・・・わかりますよね。

「1=2の法則」とは、「1時間=2パーセント」という意味です。
たかが1時間、と思わずに、ムダな仕事はしないように気をつけたい
ものですね。

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◆ 時管研 最新情報

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現在、「超カンタン!時間管理術」の出版を記念して、書店でのミニ
セミナーをする計画があります。場所は池袋です。
本のウラ話を聞きたい方、著者水口がどんなやつか見てみたいという
方は、ぜひご参加ください。

詳細が決定しましたら、このメルマガで報告いたします。

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では、今週もがんばっていきましょう!

また来週お届けします!


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