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【KKJ】646 「タスクの時間」は減るのが当たり前


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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2018/08/20  Vol.646    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第646回■ 「タスクの時間」は減るのが当たり前
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 目次

【1】今週のテーマ:「タスクの時間」は減るのが当たり前
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   「タスクの時間」は減るのが当たり前

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 こんにちは。水口です。
 
 先々週と先週は、「時間の使い方」の
 ふり返りについて話をしました。
 
 ふり返りはおもに2種類ある(↓)と
 ―――――――――――――――――
 1つのタスク(または予定外の仕事)
 にかかった時間を確認すること
 (第一のふり返り)
 
 1日あるいは1週間全体を見て、時間
 の配分を確認すること
 (第二のふり返り)
 ―――――――――――――――――
 いう話をしたのですが・・・、
 
 今週は、この後者の「時間の配分」と
 関連する話です。
 
 
 ■ 「タスクの時間」は減っていく
 
 自分がどう時間を使ったかをふり返る
 ことで、自分にどのくらい「タスクを
 やる時間」があるか、つかめてきます。
 
 もちろん、毎週同じ結果にはならない
 ので、しばらく続けた上での話ですが、
 「平均するとこのぐらい」とだんだん
 つかめてくるはずです。
 
 このように「タスクをやる時間」が
 どれだけあるかを知っておくことは
 意外に重要です。
 
 
 なぜなら、タスクをやる時間は自分が
 思っているより少ないことが多く・・
 
 しかも、年月とともに徐々に減って
 いくのが普通だからです。
 
 
 ■ 「タスクの時間」はなぜ減るか?
 
 これは、組織のなかで働いている人に
 起こりやすい現象です。
 
 たとえば、管理職になると会議などの
 アポイントメントは増え、部下からの
 報告や相談(予定外の仕事)も増える。
 
 その結果、タスクに使える時間は大幅
 に減ってしまいます。
 
 それなのに、昔と同じ感覚でタスクを
 引き受けてしまっていると、タスクを
 やる時間は足りなくなります。これが
 管理職に残業が多い原因のひとつです。
 
 
 しかし、タスクをやる時間が減るのは
 管理職になるときだけではありません。
 
 このメルマガの531号(2016/5/23)
 でも書きましたが、役職や肩書きとし
 ては何も変わらなくても、経験を積み、
 周りから頼られる存在になっていくと
 同じような変化が起こります。
 
 つまり、経験を積むとともに、タスク
 をやる時間は、徐々に減っていくのが
 当たり前なんですね。
 
 
 ■ 自分が把握していることが必要
 
 タスクをやる時間が減ること自体は、
 仕方ない面があります。アポイントメ
 ントや予定外の仕事に対応することも
 仕事のうちですから。
 
 ※ もちろんアポイントメントが増え
   すぎならコントロールすることも
   必要ですが。
 
 
 問題は、自分に「タスクをやる時間」
 がどの程度あるか、把握できているか
 どうかです。
 
 タスクをやる時間が少なくなっている
 と自覚できていれば、一部のタスクを
 人に任せるなど、手を打つこともでき
 ます。
 
 そういう意味でも、自分の時間配分を
 ふり返ることには大きな意味があると
 いうことなんですね。
 
 特に、組織のなかで働いている人は、
 知らず知らずに時間配分が変わって
 いくことがあるのでご注意ください。
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
_______________________________

 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/08/13 : 【KKJ】645 第一、第二のふり返り(2)
 https://archives.mag2.com/0000190033/20180813180000000.html 

2018/08/06 : 【KKJ】644 第一、第二のふり返り(1)
 https://archives.mag2.com/0000190033/20180806180000000.html 

2018/07/30 : 【KKJ】643 テレワークのメリットを活かすために
 https://archives.mag2.com/0000190033/20180730180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
_______________________________

【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 大学受験生向けの『パスナビ』というサイトで、
 私が取材を受けた記事が掲載されています。

 『時間管理の3つの鉄則と夏休み計画の立て方』
  https://passnavi.evidus.com/article/study/201808_02/01/ 
 (旺文社『パスナビ』というサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『営業サプリ』という名前の、営業パーソン向けサイトで
 連載しています(第14回がアップされました)

 『時間貧乏からの脱却!ストレス「ゼロ」の時間管理術』
  https://www.eigyousapuri.jp/timemanage 
 (営業サプリのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 昨年発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVDです。なかなか好評らしいですよ。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

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【活動のお知らせ:講演など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 9/4には大阪商工会議所で1日セミナーを行います。

 仕事の段取りと時間管理術講座
 (大阪商工会議所主催)
 2018/9/4(火) 10:00~17:00
  http://www.osaka.cci.or.jp/event/seminar/201805/D27170905027.html 
 (大阪商工会議所のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 日経BP社主催の「日経ビジネス Basic」セミナーが
 今年は3回あります。4月開催分は終了しましたが、
 9/19と12/14に行います!

 働き方改革のためのタイムマネジメント基礎講座
 ~自分の仕事もチームの仕事も効率化できる時間管理術~
 (日経BP社 主催)
 http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/180427/index.html 
 ――――――――――――――――――――――――――
 三菱UFJリサーチ&コンサルティング主催のセミナーも
 今年は3回です。東京で年内にもう1回あります!

 仕事の効率を高める時間管理術向上セミナー
 (三菱UFJリサーチ&コンサルティング 主催)

 東京開催 : 5/25の回は終了致しました。12/6にも行います。
 名古屋開催: 6/5の回は終了いたしました

 (こちらで紹介されてます。個別ページは後日アップされます)
  http://www.murc.jp/seminar/squet/tokyo/info/2018t-hatarakikata 
 ――――――――――――――――――――――――――

 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 部下に読ませるならこれ。ロングセラーです。

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
  (実務教育出版)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788907550/ 


【4】編集後記
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 タスクをやれる
 時間が減ってい
 くというのは、
 多くの人に起こ
 っている現象な
 のですが、気づ
 いていない人が
 意外に多いと思
 います。

 それで今回この
 話を取り上げて
 みました。結構
 大事な話なので、
 忘れた頃にまた
 取り上げるかも
 しれません。

 では、また来週!

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
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