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特に営業職にある人にとって、名刺の整理は非常に重要に成っています。自分の人脈の形成が一覧できるからです。経験を積むに従って名刺の数が増えてきますと管理も大変になってきます。どうしても自分が直面するテーマでのお客様の名刺を大事にしてしまい、いつしか古い名刺は埋もれてしまいます。 加えて、転勤、客先替え、配置転換などがあると、自分にとっては不要となる名刺がさらに増え、埋もれていきます。ベテラン営業マンの机の中を見ると、古い名刺の束が山積みされています。 通常頻繁に使っている名刺は、ほんの数百枚だと思いますので、汗水たらして、何百時間もかけて集めた残りの何千枚かは机の引き出しの中で眠っているわけです。 個人にとってはこれでもいいのでしょうが、会社として考えると、会社の営業効率という点で考えると、大きな損失をしていることになります。 この名刺を、一元管理できれば、名刺交換した日に「顧客の氏名、会社名、部署、役職、予想年齢、趣味、出身地」等を入力していけば、営業マンが足で集めたデーターベースとして多くの価値を生み出すはずなのです。 客先全体の組織表、部署の組織表、キーマンくらいは簡単にアウトプットできるようになるはずなのですが、現状はそこまで行っていないようです。 社内のある部門の営業マンは既に面識があるのに、他の部門の営業マンがこれを知らず、新規開拓として苦労してアプローチしているといった話はよく聞きます。 一元管理されていれば、誰と誰がその人の「係長時代に」「或いは課長時代に」面会している、懇意にしているということが事前にわかり、新規開拓ではなくて、同行営業が可能となり営業的負担が軽くなるはずなのです。 また、社長、重役、部長、課長は、どの営業マンがどこの会社のどの部門にアプローチしているかが見えますので、適時バックアップが出来るようになると思います。 このように一元管理できれば、どのようなデーターベースをつくるかによって、個人レベルを会社レベルまで管理アップ出来るようになります。 上記「顧客管理」では、顧客名簿の入力代行を行っておられるようですが、さらに踏み込んでいけば、情報セキュリティーの問題は残りますが、面白い展開が出来るようになると考えています。 ともあれ、この分野は、これからまだまだ伸びていく分野だと思います。どのようにシステムを構築し、どのような情報をインプットし、どのような「営業ツール」をアウトプットさせることができるかが、成長するか否かの要となるでしょう。 名刺は、営業部門に限らず、技術部門、資材調達部門まで一元管理に含めれば、企業はさらに戦略を立て易くなるはずです。 創刊号で少しＨＯＴになりましたが、次回からはクールに行きたいと思います。 -------------------------------------------------- ◆メールマガジンの解除はこちらからお願いします。 ＵＲＬ ◆何でもＰＲクラブ http://nandemo-prclub.com/ ◆何でもＰＲクラブ メイン検索エンジン 「CategorySearch」 http://nandemo-prclub.com/category/ 「CrawlerSearch」 http://nandemo-prclub.com/001search/ ◆何でもＰＲクラブ 専門検索エンジン サービス リサイクル 快適生活 製造業 建設資材 ＢｔｏＢ 教育・学校・塾 村おこし 趣味 車・バイク 出張・旅行 グルメ モールぱわふる ショッピング(地域別) 健康！ 美容 anti-aging 動画ＰＲ 不動産 何でもショッピング ********************************* 何でもＰＲクラブ管理担当 五木 E-mail lucky@pr-club.sakura.ne.jp ********************************* |