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旅行や食事は経費になるのかな


カテゴリー: 2016年05月14日
東京都知事が政治資金で家族旅行?(ほかにも食事や別荘への移動費など)

日本の首都のトップたる人があまりにもせこい事をやっていて潔く辞めればいいのに

基本的に税務の世界でもプライベートの家族旅行や家族との食事は経費になりません。

新緑のきれいな季節 旅行に行くのには最適なシーズンです。

まず社員旅行 福利厚生費となります。 従業員の50%以上参加で4泊5日以内であれば海外でもOK(海外での滞在日数が4泊5日要するに飛行機に乗ってる時間などは含まない)

たとえば支店ごと 工場ごとなど事業所ごとの場合は事業所ごとで5割以上ならOKです。

参加しない人に金銭を支給してしまうと、全員分が給与課税になってしまうので注意です。 

単なる慰安旅行で一人10万を超える超豪華な場合も注意です。

旅行は家族分も会社が負担すると給与扱いになるので注意です。

1日だけの運動会や行事などは家族分も負担しても大丈夫でしょう

例えば視察、研修、取材を兼ねた海外などの旅行の場合はどうでしょう  

その場合は例えば社長一人や役員だけでも経費にすることは可能です。

きちんと視察、研修、取材のあったことを写真、議事録、記事 日程表などで証拠を残しておくことが肝心です。

取引先との接待で行く旅行は交際費としては経費になるでしょうがこれも日程表 誰と どのような目的で(商談)が必要でしょう

バックナンバーの食事のところでも書いたのですが、通常社内会議や慰安食事、交際費食事など当然経費となるものまで

税務署側の論理では「単なる食事は経費にならない」と言ってくる場合もあるのです。

そのため家事的な経費はのせず 経費の場合はきちんと内容等領収書や現金出納帳に記載することが経費化のポイントです。

税務署にしてみれば自分たちはサラリーマンで食事は経費になってないので自分たちの尺度で

ダメなものはダメとさしたる根拠もなく否認したくなるのもわかるのですが。。。

出張なども旅費規程をきちんと作り出張に要した交通費、飲食、宿泊などは規定に沿って出しても実費精算されません(社会通念上)

もちろん月収100万の社長と平社員の旅費は宿泊ホテル、乗車券の格も差があって当然です。

また永年勤続者に旅行券をあげるというのもよくあるパターンです。

一般的には旅行券など換金性のあるものは給与課税なのですが次の要件を満たしていれば給与課税されません

1 旅行を1年以内にすること
2 旅行の範囲は旅行券の額から見て相当(海外含む)
3 旅行をした後所定の報告書に旅行日氏名旅行先旅行者への支払額等わかるものを会社に提出すること
4 1年以内に旅行しなければ会社に返還すること

いずれにせよ役員などが旅行を給与とされてしまうと役員賞与になり源泉所得税もかかされダブルパンチになるので証拠資料はきちんとしましょう

税理士社労士ワンストップ はやし会計
http://tsuchiuratax.jp



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