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わたしの作業時間




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今日の献立:

【さんたの作業時間】

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タスク管理ってどうしてますか?


と聞かれることがたまにある。

何年か前、ていうか、
日本で働いていた時か?

一時期、GTDってやつにはまったことがある。
デビット・アレンのあれですね。

いろんな思考やいろんなツールを
試していた気がする。

それこそ、鬼のように(笑)


そのうち仕事を効率化することではなく、

GTDの情報収集と、ツールの処理に
多大な時間を割くようになったとさ。


※GTD:
Getting Things Done
個人用のワークフローの管理手法である。


それでは、本題に。

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【さんたの作業時間】

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今の日課は、

・このめるまが
・電子書籍講座の講義めるまが
・WordPress講座の講義めるまが

これを毎日作成し、
合間を見て、

・自分のブログ記事
・WordPress道場のサイト
・CHTのごにょごにょ
・WordPress講座のLP
・電子書籍講座のLP


に手を出す感じ?

そして、

・Facebookでの投稿
・Instagramでの投稿

をスキマ時間にちょこちょこと。


だいたい、ざっくりこんな程度の
タスク管理です。


管理に使っているツールは、

・Goggleスプレッドシート(やることの整理)
・Any.Do(To Do管理)

ぐらいか?
とおもったが、

いや、待てよと。




きっと一番のツールは、

Google Chrome
ブラウザ(笑)


やるべきことはタブ開く。

めるまが3通書くなら、
その3通の投稿画面を開く。

投稿し終わったら閉じる。



ブログ記事投稿するなら、
投稿画面をタブに開いておく。

投稿終わったら閉じる。



だから常時20以上の
タブが開いていることに(笑)




メルマガどこまで書いたか?
はGoogleスプレッドシートで集中管理。

それぞれのメルマガの細かいのは、
配信スタンドのエキスパの管理画面。

メルマガやブログ、その他もろもろ、
文章は、それぞれの媒体に直接書くことも多いけど、

いまこの文章は、Evernoteで編集。

移動中の電車の中でも、
タブレットでストレスなく編集できるので。



本来、文章に関しては、
全部Evernoteにしたいんですけどね。

そのほうが集中管理しやすいので。


『あれ?あの文章どこで書いたっけ?』

てなとき、Evernoteで一括しとけば、
そこで検索すれば一発ですからね。

意外と、こうして調べ物する時間が
バカにならない。




なんてことを書いていて、
ふと気づく。


結局、作業環境を整えて、
作業をテンプレート化することで、
作業はだーーーーいぶ効率化する。

あとは進捗チェックできるもの用意しておけばOK



そうしたタスクパックを、
こんどはどうやってこなすか?

っていう、時間の問題かな。



それは、またあした!




こんな日々の作業ヒントなども、
ときどき漏れてくる、


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【編集後記】

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金土日と週末。


最近、週末がうれしいんですよねぇ。
週末が待ち遠しいんですよねぇ。



作業時間たっぷりとれるからー!

ドMのさんたでした。



めるまがの感想まってまーす!
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