綾小路亜也の「本に書かれていないビジネスの流儀」

入社1年目で決まる「書類に追われる人」「書類を管理する人」


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本に書かれていないビジネスの流儀         VOL00075 2018.04.20発行
----------------------------------http://ameblo.jp/mamoru-gijutsu/ --


■  入社1年目で決まる「書類に追われる人」「書類を管理する人」
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こんにちは。綾小路亜也です。今日は新入社員ばかりでなく、私たちが忘れが
ちになっていることをお話しいたします。


それは、学生時代と社会人とで何が大きく変わったかということです。


もちろん心構えは変わったでしょう。また社会人になったことでビジネスマ
ナーも身に付けたと思います。
しかし、気づかないでいますが、もう一つ大きく変わったものがあるのです。


書類整理です。
学生時代は、そもそも書類整理という概念がありませんでした。
単位を修得するときは、教科書とノート、加えてコピー類があれば足り、それ
以上増えることはありませんでした。


ところが、社会人になってからは、日ごとに研修資料は増え、職場に配属され
たら、業務に関する資料や得意先資料をばんばん渡されました。
日常業務が始まると、処理しなければならない書類が生まれ、処理しなければ
ならない書類はどんどん増えていきました。


そう、社会人となったら、書類は増え続けるのです。
だから、増え続ける書類に対する対応ができていないと、ストレスがたまりま
す。
また、書類を整理するために、残業や休日出勤を繰り返します。


しかし、書類整理の方法などは、会社も教えてくれませんし、先輩も教えてく
れません。それどころかビジネス書にも書いてありません。


自分で考えるしかないのです。
その結果、入社1年目から、「書類に追われる人」と「書類を管理する人」が
出てしまいます。


書類に追われる人は、本来やるべき仕事に専念できません。
書類が整理できていないために、非効率な時間を送り、残業も増えていきます。
イライラ感は募り、体力も消耗します。



どうしたらいいか?
結論から言いますと、書類は綴じ込むという動作が必要なのです。
書類を綴じ込まない限り、書類はいつもあなたの視界にあり、ストレスの原因
となります。
そのためには、書類を綴じ込むフラットファイルが必要なのです。



私は、ビジネスマンやビジネスウーマンの悩みやストレスはこんなところから
始まるのではないかと思い、しつこいくらいに、書類整理の記事を書いてい
ます。



新入社員に限らず、書類整理の原点といったものを押さえることは、たいへ
ん重要だと思います。


詳細はHPで後悔していますので、参考にしてください。
http://shinyuri-souken.com/?p=46479

アメブロでも本日公開予定です。


 
編集後記


記事を読んでいただけるとわかると思いますが、書類整理には、捨てるという
動作がぜったいに必要です。
書類整理がうまくいくかどうかは、この一点にかかっています。


書類を綴じ込むには動作が必要です。
その動作の途中で、前に綴じ込んだ不要となった書類を捨てるのです。
このことができれば、ビジネス人生は大きく変わっていきます。


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