若手技術者人材育成の悩み解決メールマガジン

若手技術者に頼んだ仕事の進みが悪い vol.065


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技術者を指導する方へおくる


 「若手技術者人材育成の悩み解決メールマガジン」Vol.065 2018/7/9


                        (隔週月曜日発行)

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 <目次> ━━━━━━━━━━━━━━━━

・今週の「製造業の若手技術者育成ワンポイントアドバイス」

・編集後記




<今週の「製造業若手技術者育成ワンポイントアドバイス」> ━━━━━━━━━━━━━━━━


- 若手技術者に頼んだ仕事の進みが悪い

という悩みについて考えてみます。


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今日のワンポイントは、

「若手技術者に頼んだ仕事の進みが悪い」

という時には、

「打ち合わせの出席頻度を下げ、時間捻出をしてあげてください」

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若手技術者が配属されるということは、
受け入れる側にとって期待膨らむことです。


若い方の加入は職場の活性化に加え、
何より雑用を担ってくれるマンパワーになるからです。


それ故、配属と同時に一気に仕事を頼みたくなるのが人情です。



しかしながらなかなか思った通りに事は運ばないケースもあります。



最も多いのが、


「若手技術者に頼んだ仕事の進みが悪い」


というものです。


思ったよりもはるかに進みが悪く、
時間ばかりが過ぎていくという状況に陥ります。


フォローしながらマネジメントしても、
なかなか進まない。


最後は納期に間に合わなくなって、
指導者層にいる技術者が仕事を進める、
ということにもなりかねません。


若手技術者は自信を失い、
指導者層は若手技術者への期待が低下するという、
お互いにとって望ましくない状況です。



このような状況に陥っているケースで最も多い原因が、



「若手技術者に仕事を頼みすぎている」



というものです。



限られた上司が仕事を依頼するだけだったらいいのですが、
恐らく若手はどこにとっても貴重なので、
様々な仕事が上司の下にいる課長補佐クラスからも依頼されるようになると思います。


そうすると一人が抱えるのにはあまりにも負荷が大きくなり、
経験の浅い若手技術者ではこなせなくなります。


そして得てしてこのような状況になっても、若手技術者指導者層の方々は


「俺が(私が)若い頃はこんなものではなかった」


と過去の自分を過大評価し、若手技術者の現状に目を向けないと思います。



結果的には若手技術者の仕事はスタックし、
様々な弊害がでて、良く出てくるセリフは、


「最近の若者は....」


となります。



このような状況は若手技術者の育成の機会を奪うだけでなく、
本来業務負荷を他に振り分けたかった技術者層の時間が奪われてしまいます。


これでは人材不足の昨今、ようやく入ってきた若手が活用できません。



このような状況に陥らないために推奨したいマネジメントの一つが、


「打ち合わせの出席頻度を下げ、時間捻出をしてあげる」


というものです。



組織が大きくなればなるほど、「打ち合わせ」の頻度が高くなります。


この打ち合わせ若手技術者にとっては苦痛である一方、学ぶことが少ないことがほとんどです。


内容がわからない上に、時間が長い。


そしてその打ち合わせの間に仕事を進めることができないという不安と焦りが膨らんでいく。




悪循環です。



そのため、若手技術者は最初の6カ月から1年くらいはチームミーティングなどの必須のものを除き、
できる限り打ち合わせ出席対象から外してあげてください。


そして、その代わりにその時間で仕事を進めておいて、
というように捻出した時間で仕事を進めるよう促す、
というのが若手技術者の業務推進を高める一つの方法です。



若手技術者の業務推進が滞るとお感じの場合、
若手技術者が出席する打ち合わせの数と時間を見直してみてください。



<編集後記> ━━━━━━━━━━━━━━━━

先日、自宅で天体観測をやっていたのですが、
はじめて土星の輪がきれいに見えました。

多くの恒星はただの点にしか見えない一方で、
太陽系の惑星は形が見えるというのが非常に興味深いです。


そして今月(2018年7月)は火星が地球に接近するため、
火星観察にはもってこいの時期です。


今週末家族でキャンプに行くので、
その時に天体観測をしてみたいと思っています。


最後は天気次第というところですが、
楽しみです。


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”技術報告書”書き方の鉄則 独り立ちを目指す技術者の盲点 Kindle版
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