会社が成長する!人が成長する!人事・労務管理のツボ

効率よく仕事をしてもらうためにやるべきこと


カテゴリー: 2018年04月27日
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
                                     2018.4.27発行 NO:112

     ◇ 会社が成長する!人が成長する!人事・労務管理のツボ ◇
 
                 発信者:社会保険労務士 齋藤正憲
                 ホームページ:http://sr-masa.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

こんにちは。社会保険労務士の齋藤正憲です。

メールマガジンをご覧いただきありがとうございます。

このメールマガジンは、会社成長に欠かせない人材マネジメントの観点から、

人事・労務管理上押さえておきたいツボやポイントを解説しています。

今回のテーマは「効率よく仕事をしてもらうためにやるべきこと」をお届けします。



┌─┬─────────────────────────────┐
│1│効率よく仕事をしてもらうためにやるべきこと
└─┴─────────────────────────────┘

ある社員Aに「通常では8時間程度で完了できる仕事を任せたところ、5時間で完了し、内容も悪くない」といったケースの場合、

その社員Aに対して上司がどのようなアクションを起こすでしょうか。


そのほとんどのケースで「さらなる新しい仕事を与える」というケースが多いのではないでしょうか。


結果として社員Aは、新たな仕事をこなすために、その日残業をすることになりました。


一方の社員Bは、8時間で完了できる仕事を「あえて」8時間かけてこなして定時で退社しました。


この二人の社員の結果を見て、皆さんはどのように感じるでしょうか。


少なくとも社員Aは、効率よく仕事をこなすために「工夫」をしていた結果、

5時間で完了することができたわけですが「仕事を効率よくこなすこと」が仇になったと感じる人も多いのではないでしょうか。


外資系企業に勤めるCさんはこう言い放ちます。


「海外で働いていた時は、5日かかる仕事を3日で終わらせれば、
残りの2日はバカンスだよ。ところが日本に来たら、
3日で終わらせると新たな仕事を与えられるので、5日かけてこなすようにしている」


社員Aさんもいずれ、このCさんのように「あえて」8時間で仕事をこなすように変わっていくでしょう。


労働生産性という観点から見ても実に勿体ない話です。


効率よく仕事をこなしてもらうための方法論は、

技術的な改善やノー残業デー等の制度の整備ということ以上に
「効率よく仕事をこなす人を適正に評価し、それによって生まれた残りの時間・日については、一定の自由裁量を与える」

という考え方が効果的だと考えています。


効率よく仕事をこなしていくことによって自分の時間を多く確保できるのであれば、

多くのヒトが「自ら」効率よく仕事をこなすための方法を考えて実践していくことになるのではないでしょうか。


少なくとも私は、そのような環境下にあったのであれば、

徹底的に効率よく働くための方法を考えて実践していくと思います。


通常8時間かかる仕事を4時間でこなせるヒトは、

通常の2倍の仕事をこなすことができるので、

さらに仕事を与えれば労働生産性があがると思うかもしれません。


しかし必ずと言ってよいほど、そのままの仕事効率を維持して働き続けるヒトはいません。


結果として「ダラダラと仕事をする人を量産していく」ことに繋がっていきます。


私は、勤勉で努力家である日本人が、世界レベルで見ても労働生産性が低い現実に違和感を感じているわけですが、

そこには「労働生産性を高める気が失せる」理由があると思います。


企業サイドから見ても、過重労働に対する見方・考え方が厳しく変化していく中で、

無駄な残業を減らし、有給取得率も上げていき、

社員一人一人の労働生産性が上がるのであれば、それに越したことはありません。


そのために必要なことは「効率よく仕事をこなす気にさせる環境作り」が重要になってくると考えています。


業務内容や企業規模、社風などによって、その方法論は変わってくるわけですが、

効率よく仕事をこなせる社員に対して「次々と仕事をふっていく」という考え方を無くすだけでも、

一定の効果は期待できると思います。


それに加えて「効率的に仕事をこなすヒトに報いていく環境、評価していく環境」を作り上げていくことで、

労働生産性の高い社員が育っていく環境が出来上がっていきます。


全社員の労働時間が大幅に減ったのに「売り上げが上がった」という現象は、

効率よく仕事ができるヒトが増えた結果であり、残業の削減というコスト面のことだけではなく、

健全で健康的な労働環境を作り上げていくことに繋がっていくと思います。






発行ナンバー112号はここまでとなります。

最後までお読み頂き有り難うございました。

今後ともご愛読宜しくお願い致します。



◇御意見、感想などございましたら、お気軽にメールしてください。

 メールアドレス → office@sr-masa.com まで

◇メールマガジンの登録・解除はこちらから行えます。

 → http://www.mag2.com/m/0000281974.html

◇当事務所ホームページはこちらです。

 → http://sr-masa.com

◇当事務所代表が執筆した著書
「安定・継続・売上アップ 絶対成功する 社労士独立開業バイブル」
も好評発売中です。

 

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

発行元:〒105-0013
    東京都港区浜松町1-20-10 ライオネス浜松町702号
             齋藤正憲社会保険労務士事務所 
      社会保険労務士/人事コンサルタント 齋藤正憲
                  TEL:03-5776-0802             
                  FAX:03-5776-0803
               MAIL:office@sr-masa.com  
                URL:http://sr-masa.com

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
メールマガジンに掲載されている情報には万全の注意を払っていますが、
当該メルマガを利用することで発生したトラブルや損失、損害に対して、
発行者は一切責任を負うものではありません。

このメールマガジンは、自由に転送して頂いても構いません。
しかし、記事の内容を許可なく転載することは禁止しております。
御了承ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

会社が成長する!人が成長する!人事・労務管理のツボ

RSSを登録する
発行周期 不定期
最新号 2018/04/27
部数 69部

このメルマガを購読する

ついでに読みたい

会社が成長する!人が成長する!人事・労務管理のツボ

RSSを登録する
発行周期 不定期
最新号 2018/04/27
部数 69部

このメルマガを購読する

今週のおすすめ!メルマガ3選

川島和正の日刊インターネットビジネスニュース
■読者数32万部超、日本一の個人メルマガ(まぐまぐ総合ランキング調べ) ■9年連続で年収1億円以上になり、70か国以上を旅行して、 190平方メートルの豪邸に住んで、スーパーカーに乗れるようになり、 さらに、著書は、日本を代表する超有名人2人に帯を書いてもらい、 累計50万部のベストセラーとなった、現在香港在住の川島和正が、 最新のビジネスノウハウ、自己啓発ノウハウ、健康ノウハウ、恋愛ノウハウ さらに「今チェックしておくべき情報リスト」などを配信中!
  • メールアドレスを入力

  • 規約に同意して

●人生を変える方法【人生をよりよくしたい人必見!誰にでもできる方法を組み合わせました。】
■「人生(自分)の何かを変えたい!」と思ってる方、まずは最初の1分から始めましょう!今日は残っている人生の一番初めの日です。今、「人生を変える方法」を知ることで、一番長くこの方法を使っていくことができます。コーチングで15年間実践を続けてきている方法なので、自信をもってお勧めできます。「人生を良くしたい!」と思うのは人として当然のこと。でも、忙しい生活の中で人生(自分)を変えることって諦めてしまいがちですよね。誰かに変える方法を教えて欲しいけど、その方法を知っている人は少ない。だからこそ・・・。
  • メールアドレスを入力

  • 規約に同意して

ポンポコ先生のライタースクール
『大富豪のおじいさんの教え』(ナナブックス)『一瞬で心をつかむ77の文章テクニック』(高橋書店)『うまいと言われる文章の書き方』(日本実業出版)などでおなじみの作家&スピリチュアル・ヒーラーの高橋フミアキ(ポンポコ先生)が、原稿用紙5枚程度のおもしろい小説を書くためのツボとコツを教えます。小説以外にもスピリチュアルな考え方や、言葉で人を癒す方法なども伝授。「このメルマガで元気をもらってます」「高橋先生はものの本質を教えてくださいます」と読者からの声もいっぱい!
  • メールアドレスを入力

  • 規約に同意して

今週のおすすめ!メルマガ3選

水戸市のサラリーマン大家さん
総発行部数15万部。購読者日本一の不動産メルマガ。 2017年8月現在9200人以上の投資家さんとお会いしてきました。 年間取引額300億円以上、累計取引額1000億以上の不動産会社社長が、不動産投資について真剣に書いています。 今ならメルマガ内で10万円相当の「不動産投資大百科」を無料配布中。 メルマガ登録で非公開の物件情報も入ってきます。 不動産仲介業 宅地建物取引業免許 国土交通大臣(1)第8944号
  • メールアドレスを入力

  • 規約に同意して

副業ペラサイト量産で月100万稼ぐ♪さぼてんのサイトアフィリ秘メルマガ☆
サイトアフィリエイトに役立つ情報を発信! 月100万を稼ぐアフィリエイターさぼてんがサイトアフィリを実践し、その状況を実況中継しながら、アフィリエイトに役立つ情報・テクニックをお伝えするメルマガ。 普通のサラリーマンとして働きながら、副業として1日2時間の作業で月100万を効率的に稼ぐ秘密とは? アフィリエイトに挑戦したい初心者の方からの質問メール大歓迎。 丁寧に回答します♪
  • メールアドレスを入力

  • 規約に同意して

システマティックな「ま、いっか」家事術
食べるのは大好きだけど、作るのは超苦手。棚拭きとアイロンがけが何より嫌い。 そんな家事オンチだった私がソレナリに家事をこなせるようになったワケ。 家事全体を見渡して、最小の手間で最大のリターンを得る、具体的なシステムをお知らせするメールマガジンです。
  • メールアドレスを入力

  • 規約に同意して

他のメルマガを読む

ウィークリーランキング