「税理士いらず」の使い方

「税理士いらず」の使い方 ≪第24号≫


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       「税理士いらず」の使い方

                       2014.01.31 ≪第24号≫
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  税理士いらず                 http://www.z-irazu.jp
   小規模法人のための決算書・申告書一括作成タイプの税務会計ソフト
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□■□ 本日のメニュー ■□■ ----------------------------------------
 ☆番外編(11) ~PCトラブル発生時の対応方法~
 ☆確定申告かんたん印刷ソフト(25年度版)のリリース予定について

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● 番外編(11) ~PCトラブル発生時の対応方法~ ○
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前回の23号では、「年度更新時期に多いお問合せ」ということで、
新しいバージョンに、差替える際に、よく発生する問題についての
対応方法をご説明させていただきました。

このバージョンアップに伴うトラブルと同様に、多いお問合せとしては、
PCトラブル発生時の復旧方法に関する質問も、かなりいただいてます。

前回の23号と、若干、内容が重複するところはありますが、今回は、
「PCトラブル発生」ということを前提に、その後の作業の進め方などを
ご説明させていただきます。

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「PCトラブル」と、ひと言で言っても、ちょっと、PCの反応が遅くなって
しまって、再起動したら済む問題から、ウィルスの感染、OSの再インストール
などの重度な問題まで、多々あります。

PCやOSの復旧そのものに対する対応方法の説明は、このメルマガの範疇では
ありませんので、ここでは、

 ・何らかのトラブルが発生し、「PCの復旧後」に、「税理士いらず」を
  再インストールする場合

という前提で、ご説明させていただきます。
ここで、「PC復旧後」というのは、OSの再インストールかもしれないし、
ただ単に、PCを再起動しただけかもしれませんが、いずれにしても、
「税理士いらず」の再インストールを伴い、かつ、「データ損傷の可能性」が
あるという前提になります。

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(1)トラブル発生時に行なうべきこと

 どういうトラブルかにもよりますが、「ワーストケース」というものを
 想定した場合、最初に行なうべきは、「データの退避」です。
 このデータの退避は、もちろん、OSの再インストールなどを行なう前に
 しておく必要があります。

 プログラムについては、お客様が、最新のバージョンをご利用である限り、
 何度でも、ホームページからダウンロードして、インストールできますので、
 とりあえずは、「まったく無視」しても、問題ありません。

 「税理士いらず」のデータは、既定の設定では、Cドライブの
 「account」というフォルダ配下に格納されています。
 このフォルダには、たとえば、「株式会社カンタン商事」という
 インストール時に、組み込まれたサンプルデータや、もしかしたら、
 お客様が「練習用」に作成したデータなどもあるかもしれませんが、
 当然ながら、退避すべきデータは、「お客様の会社名のフォルダ」です。

 まずは、この「お客様の会社名のフォルダ」だけは、早急に、他のメディアに
 コピーしてください。
 もしかしたら、せっかく退避したデータが、「既に、損傷していて、
 使い物にならない」という不幸な事態も想定されなくはないのですが、
 その判断は、後で、再インストールを行なってからすることであって、
 まずは、「会社名フォルダ」を退避してください。

 なお、お客様が、「会社名フォルダ」の保存場所、つまり、
 「会社基本情報」メニューでの「会計データ:保存先」を、既定の設定から
 変更しているようであれば、そのフォルダの「会社名フォルダ」を退避する
 必要があります。

(2)トラブル復旧後に行なうべきこと(その1)

 どのような状況での復旧かは、ケースバイケースですが、もし、
 OSの再インストールなどの方法での復旧でないのであれば、現在、
 「税理士いらず」がインストールされているかどうかを確認してから、
 もし、インストールされていたら、アンインストールしてしまってください。

 トラブルの発生というのが前提ですから、そもそも、インストールされて
 いる状態かどうかも、分からないかもしれません。

 常識的には、まずは、Windows のコントロールパネルで、アンインストール
 しますが、コントロールパネルのプログラム一覧に登録されていないときには、

  C:\Program Files\Account\税理士いらず

 というフォルダが存在するかどうかを確認してください。
 このフォルダ自体は、存在していても、何ら問題ないのですが、もし、
 アンインストールされているはずなのに、その「税理士いらず」という
 フォルダ内に、何かファイルが入っていたら、すべて、削除してください。

 ※ご注意!
  あくまでも、「税理士いらず」がアンインストール済みであることが前提です。
  通常は、アンインストールすれば、「税理士いらず」フォルダ内の
  ファイルは、すべて削除されます。
  また、このような状況で、マニュアル操作で、プログラムファイルを
  削除したのであれば、その後に、必ず、PCを再起動して、
  通常の Windows 操作に問題がないことを確認してください。

 次に、データフォルダである

  C:\account

 フォルダも、「まるごと削除」してしまってください。
 削除前には、くれぐれも、お客様の「会社名フォルダ」が別メディアに
 安全に退避済みであることを確認してください。

 ※ご注意!
  同じ「account」というフォルダ名ですが、プログラムフォルダと
  データフォルダは、別のフォルダです。
  プログラムは、

   C:\Program Files\Account\税理士いらず
   C:\Program Files(x86)\Account\税理士いらず

  などのフォルダに格納されており、プログラムフォルダは、通常は、
  お客様が、直接、操作することはありません。
  (インストール、アンインストールによって、操作されます)

  データフォルダは、既定の設定では、

   C:\account

  というフォルダで、同じ、「account」というフォルダ名でも、場所が違います。

(3)トラブル復旧後に行なうべきこと(その2)

 次は、「税理士いらず」を再インストールします。
 念のため、再インストール前に、PCは、再起動してください。
 それと、他のアプリケーションなどは、同時起動しないことを
 お勧めします。

 再インストールするためのインストールファイル(z-irazu.exe) は、
 必ず、新たに、ホームページから最新のバージョンをダウンロードして
 インストールしてください。
 もし、お客様が、以前に、ダウンロードしたインストールファイルを
 お持ちであったとしても、「PCトラブル後」ですので、その
 インストールファイルが損傷していないとは限りませんので、
 新たにダウンロードしたインストールファイルにて、再インストールを
 してください。

(4)トラブル復旧後に行なうべきこと(その3)

 次は、(1)の操作で、トラブル発生直後に退避しておいたデータを
 読み込むことになりますが、必ず、その前に、(1)で退避したデータは
 すべて、ウィルスチェックを通しておいてください。

 その後、「会社名フォルダ」をそのままの形で、

  C:\account

 フォルダに、コピーします。
 そうすると、account フォルダには、

  C:\account\株式会社カンタン商事
  C:\account\お客様の会社名

 などのフォルダが格納されているはずです。

  C:\account\お客様の会社名\第X期データ
  C:\account\お客様の会社名\バックアップ

 などのフォルダも正常に存在することを確認してください。

 ※もし、「第X期データ」というフォルダがなければ、もう、その時点で、
  正常な形でのデータではないので、後は、バックアップの復元を
  試してみるしかありません。

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(5)データファイルの読み込み

 「会社名フォルダ」は、C:\account フォルダにコピーしただけでは、
 有効にはなりません。

 「税理士いらず」を起動してから、「ファイル->データ選択」メニューで、
 「データ登録」ボタンをクリックしてから、

  C:\account\お客様の会社名\第X期データ

 を選択して、読み込んでください。

 正常に、読み込めたら、「問題は、ほぼ、解決」と考えてもけっこうです。
 「ほぼ」といのは、データの読み込みに成功しても、仕訳データなどが
 損傷されていないとは、限らないからです。

 「ファイル」メニュー配下の「会社基本情報」、「勘定科目」、
 「前期申告書の取込」メニューなどを再確認して、登録状態に問題がないかを
 確認してください。
 たとえ、問題があったとしても、登録情報であれば、前期決算書、申告書などを
 参照しながら、訂正登録すれば済む問題です。

 更に、「帳簿->仕訳日記帳」メニューを開いてみて、すべての仕訳が紛失して
 いなかを確認してください。
 その際、かならず、画面中央上部の「すべて表示」に、チェックが付いている
 ことを確認してください。

 もし、一部の仕訳が損傷していたら、再入力すればいいのですが、その再入力も
 きちんとできないようであれば、もう、このデータは、「損傷されて使えない」
 とみなすしかありませんので、「ファイル->データ選択」メニューで、
 「完全削除」してしまう必要があります。
 データの完全削除方法については、このメルマガの23号や、ホームページの
 記載をご参考ください。

(6)バックアップファイルの復元

 「会社名フォルダ」配下の

  C:\account\お客様の会社名\第X期データ

 という、本来の会計データフォルダが使えないときには、

  C:\account\お客様の会社名\バックアップ

 フォルダのバックアップファイルを捜してみてください。

 「税理士いらず」は、既定の設定では、正常にプログラムが終了された
 タイミングで、以下のファイル名のバックアップファイルを自動作成します。

  お客様の会社名(第 X 期)-YYYYMMDDhhmmss.xbf

 ここで、YYYYMMDDhhmmss というのは、そのバックアップファイルを作成した
 タイムスタンプですので、「ファイル->バックアップの復元」メニューで、
 新しいタイムスタンプのファイルから、順番に、復元していくと、最後に正常終了
 した時点までは、戻れる可能性があります。

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いずれにしても、PCトラブル等に備えては、日常的に、バックアップファイルを
作成してから、別メディアに保存しておくことをお勧めします。

バックアップファイルは、「ファイル->バックアップ」メニューで、いつでも、
作成することができます。


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■ 確定申告かんたん印刷ソフト(25年度版)のリリース予定について
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弊社では、毎年、今頃の時期には、個人用の確定申告のための
「確定申告かんたん印刷ソフト」というフリーソフトを公開しております。

本年についても、リリースする予定ですが、現状、確認テストが予定よりも、
ずれ込んでいる関係で、まだ、個人用ソフトの25年度版については、
公開できずにいます。

今後の開発作業次第ですが、現在の見込みでは、2月中旬頃のリリースに
なるのではないかと、想定されています。

毎年、ご利用いただいているお客様には、たいへんご迷惑をおかけしますが、
もう少し、お待ち願います。

なお、リリースが開始されたら、ホームページにて、アナウンスさせていただき
ますので、ときどき、「税理士いらず」のホームページをご確認ください。


それでは、次回もお楽しみに!

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  「税理士いらず」の使い方
    発行システム:『まぐまぐ!』 http://www.mag2.com/ 
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 有限会社アイソフト 「税理士いらず」販売事務局
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