「税理士いらず」の使い方

「税理士いらず」の使い方 ≪第18号≫


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       「税理士いらず」の使い方

                       2010.05.30 ≪第18号≫
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  税理士いらず                 http://www.z-irazu.jp
   小規模法人のための決算書・申告書一括作成タイプの税務会計ソフト
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□■□ 本日のメニュー ■□■ ----------------------------------------
 ☆初級編(6) ~決算申告書の確定と法人事業概況説明書の記載~
 ☆お知らせ  ~22年度版への年度更新手続きのご案内~
 ☆次回予告

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● 初級編(6) ~決算申告書の確定と法人事業概況説明書の記載~ ○
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昨年11月に第17号を配信して以来、またもや6ヶ月も経過してしまい、
読者の皆様には、たいへんご迷惑をおかけして申し訳ありません。
何とかして、月1回程度のペースでは配信したいのですが、次から次へと
優先作業が入ってしまい、思うようにいきません。
でも、ときどき間が空いてもメールマガジンは継続したいと思いますので、
お付き合いの程、よろしくお願いいたします。

さて、また間が空いてしまったので、まずは、簡単に前回の初級編までの
おさらいをしてから始めます。

これまでの流れは、以下のようになっています。
※詳しくは、バックナンバーをご覧ください。

 ■ 第8号 :初級編(1) ~初期利用メニューでデータ登録~
 ■ 第9号 :初級編(2) ~売上と仕入の仕訳を入力~
 ■ 第10号:初級編(3) ~減価償却と借入金の考察~
 ■ 第12号:初級編(4) ~人件費関係の仕訳を入力~
 ■ 第13号:初級編(5) ~販管費の入力と棚卸処理~

実は、第13号の初級編(5)までで、必要な仕訳はすべて入力済みですので、
後は、決算書と申告書を確認してから、法人事業概況説明書の記載を
完成させるだけでした。

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でも、ちょっと、その前に、補正仕訳を入力しておかなくてはなりません。

現段階での貸借対照表を確認してみましょう。

 決算完了時の貸借対照表 ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/001.html

現金がマイナスになってしまうのですよね。。。
言い訳になってしまいそうですが、実際には、こういう決算書はあり得ないのですが、
これはあくまでもテストデータとして、いろいろな種類の仕訳を入力していったので、
結果として、現金がマイナスになってしまったのです。
テストデータだからと、割り切って、このままでもいいのですが、それもちょっと
気持ちが悪いので、「調整仕訳」を入れてしまいます。

  20/03/01  現金/短期借入金  6,000,000   鈴木一郎

期首日に代表者の鈴木一郎さんが、会社に現金600万円を一時的に、都合して
やったという想定です。
※実際の決算では、こんな仕訳を入力してはいけませんよ。。 念のため。

と、少しチョンボはありましたが、何はともあれ、決算書は確定しました。
確定決算書を確認してみましょう。

 確定決算書(貸借対照表) ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/002.html
 確定決算書(損益計算書) ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/003.html
 確定決算書(販管費内訳書) ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/004.html

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さぁ、やっと、完了。。。
と、安心したいところですが、まだ、少し、細かい設定などをする必要があります。

まずは、決算確定日の設定と株主資本等変動計算書の後半文書の記載です。

決算確定日は、「決算書作成」ダイアログの「決算確定日」のカレンダーで
設定します。

 決算確定日の設定 ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/005.html

さらに、このときに、「決算書作成」ダイアログの「会社情報」タブを選択して、
電話番号も記載しておきましょう。

 電話番号の設定 ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/006.html

「決算書作成」ダイアログの「会社情報」タブの会社名や住所などは、
既定の設定では、会社基本情報メニューで設定された内容が引用されますが、
電話番号は、会社基本情報では設定できませんので、この「決算書作成」
ダイアログで、設定する必要があります。
この「会社情報」タブの会社名や、住所、電話番号などは、決算書や申告書に
引用されます。
ですから、決算書や申告書に表示される会社名などを変更したいときには、
この「会社情報」タブの設定を変更すれば、よいのです。

次に、株主資本等変動計算書の後半文書の記載です。
「当期変動額」ボタンをクリックすると、株主資本等変動計算書の記載内容が
表示されます。
後半文章については、メモ帳のように、編集できます。

 後半文章の記載 ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/007.html

もちろん、後半文章の記名欄などは、手書きで署名してもかまいません。
そして、代表印を捺印する必要がありますね。

ちなみに、配当などがあった場合には、「税理士いらず」は、処理しませんので、
ご自身で、この「株主資本変動額」ダイアログでマニュアル修正してください。
このダイアログの上段の「純資産の部の各項目の当期変動額」は、当期変動額の
金額部分をマウスクリックすれば、変更できます。

念のため、株主資本等変動計算書も確認してみましょう。

 確定決算書(株主資本等変動計算書) ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/008.html

これで、決算書の方は、完成したので、次は、申告書の確認作業です。

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申告書の確認方法は、もう、何度も説明していますので、割愛します。
ツールボタンの法人税、地方税などのボタンをクリックしてから、順番に確認する
だけですね。

原則的には、確認だけですが、法人税別表一(一)、地方税第六号、二十号様式など
では、提出日や代表者住所、事業種目などは、マニュアル記載する必要があります。
また、代表者氏名欄は、必ず、自署してください。

法人税別表一(一)だけ確認してみましょう。

 有限会社初級商事第4期の法人税別表一 ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/009.html

なお、この別表一(一)は、白黒様式ですが、20年度様式だからです。
21年度様式や22年度様式では、法人税別表一(一)は、カラー表示です。

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最後に、法人事業概況説明書を記載します。
この法人事業概況説明書は、数年前までは、「任意提出」でしたが、現在は、
提出を義務付けられていますので、必ず、法人税申告書と一緒に税務署に提出する
必要があります。

法人事業概況説明書に記載すべき項目は、ほとんどの情報が、「税理士いらず」が
内部情報として保持していない情報なので、お客様自身が、最初はマニュアル記載
する必要があります。
ただし、マニュアル記載した項目は、ほとんど、毎年、変わらない内容なので、
通常は、初めて「税理士いらず」で申告書を作成するときだけ記載すれば、
翌年からは、次年度更新処理で、次期データに継承されます。

黄色の項目は、「税理士いらず」が、内部情報として保持していますので、
予め記載されています。(ただし、必要であれば、修正もできます)
水色の項目は、お客様自身が記載する必要があります。
特に、同族会社の場合は、「10代表者に対する報酬等の金額」は、
忘れずに記載してください。

記載イメージを少し確認してみましょう。

 法人事業概況説明書(表面) ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/010.html

「税理士いらず」を使っての法人事業概況説明書の詳しい記載方法は、
ホームページの以下のページに詳細に説明されていますので、ご参考ください。

    http://www.z-irazu.jp/gaikyo.html

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これで、当期のすべての決算申告処理は、完了したので、決算書と申告書一式を
PDFファイルとして保存してから、印刷して、税務署などに提出します。

完成した、決算書、申告書をPDFで確認してみましょう。

 有限会社初級商事第4期の決算書 ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/011.pdf
 有限会社初級商事第4期の申告書 ⇒ http://www.z-irazu.jp/mag/018/012.pdf

ずいぶんと、長い期間がかかってしまいましたが、これで、一旦、
初級編は、終了とさせていただきます。

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● お知らせ ~22年度版への年度更新手続きのご案内~ ○
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既に、ホームページではご案内済みですが、「税理士いらず」は、昨年9月に
22年度版に年度更新されました。

22年度版の詳しいご案内は、ホームページの以下のページに記載されています。

    http://www.z-irazu.jp/h22rel.html

毎年、年度更新後には、最低1回は、ユーザ登録などをされているお客様に
ご案内を送付していますが、今回は、5月になってから、ようやくご案内メールを
送付させていただきました。

弊社では、バージョンアップ案内などのお客様にとって、重要なご案内以外は、
あまり頻繁に、DMメールを配信しておりません。
また、バージョンアップ案内も、毎年、必ず配信するとは限りませんので、
ときどき、ホームページをご訪問になってから情報をご確認ください。

また、バージョンアップは、一部の無償対象のお客様を除いて、有償ですので、
バージョンアップをされるかどうかは、お客様自身のご判断にはなりますが、
やはり、毎年、バージョンアップをされた方が何かと問題がありません。
ときどき、19年度版などのかなり古い年度版をご利用になっていて、
ユーザサポート等で、ご質問がありますが、古いバージョンをお使いでも、
ご質問に対する回答はさせていただきますが、最新版との差分などもあって、
解決が容易でない場合もございますので、いつも最新のバージョンをご利用に
なることをお勧めします。

特に、22年6月1日以降に、21年度版を新規ご購入のお客様は、22年度版
へのバージョンアップは無償ですが、まだ、バージョンアップ手続きをされて
いないお客様も多数おられます。
放置しておくと、23年度版リリースと同時に、無償バージョンアップの権利が
消滅してしまうばかりか、23年度版も新規ご購入される必要が生じますので、
充分にご注意ください。

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■ 次回予告
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今回で、初級編は、完了となります。
このメールマガジン、不定期発行とはいえ、いつも、かなり間を空けての
発行になってしまっています。

なるべく早期に、このような不自然な状況を改善していきたいのですが、
次から次へと優先課題が発生して思うようにいきません。
今後も継続して発行努力をしていきますので、気長にお付き合い願います。

さて、次回からは、中級編とさせていただきます。
中級編は、これまでの入門編や初級編のように、1つのテストデータについて
継続して解説するのではなくて、番外編のように、1回きりの個別のテーマに
ついての解説とさせていただきます。

とりあえず、次回のテーマは。。。 すみません、まだ、未定です。
次回のお楽しみ、かな。。。

テーマは、ユーザサポートなどで、お客様からのお問合せが多いものを選択
させていただきます。

それでは、次回もお楽しみに!

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  「税理士いらず」の使い方
    発行システム:『まぐまぐ!』 http://www.mag2.com/ 
  バックナンバーと配信停止はこちらまで
        ⇒ http://www.mag2.com/m/0000278053.html 
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 【発行元】
 有限会社アイソフト 「税理士いらず」販売事務局
 〒194-0013 東京都町田市原町田1-24-5-A203
 TEL : 042-720-7262 FAX : 042-720-7263
 e-mail: sales@z-irazu.jp <- ご意見、ご要望はコチラのメールアドレスまで
 URL   : http://www.z-irazu.jp
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