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カテゴリー: 2017年05月27日
  ~インバスケットのバイブル~
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◆◆◆インバス!メールマガジン◆◆◆
      第448号(5/27)
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おはようございます。

インバスケット研究所の鳥原隆志です。


皆さまは、弊社のフェイスブックを
ご覧になったことはありますか?

弊社スタッフが毎日記事を上げて
います。

私も毎朝楽しみに見ているのですが、
代表をしている私も、知らないことが
たくさん載っています。

スタッフの日々の仕事ぶりや
会社の周りのお店や風景、
セミナーの準備の裏側など…。

ちなみに、毎週月曜日は、
私のインタビュー記事を掲載しています。

メルマガではお伝えできない画像が
中心ですので、よろしければご覧ください。

▼facebookページ(毎朝8時更新)
https://www.facebook.com/inbasket/


◆ 今号の目次 ◆
1.インバスケット質問集12
2.インバス!情報
  ・今月のおすすめ!教材
  ・来月のおすすめ!セミナー
3.あんな行動いいな、
   できたらいいな125(解説編)
  ・当事者意識を高めるための行動変革
4.編集後記


◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆
 >>1.インバスケット質問集12
◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

このコーナーでは、鳥原が今まで
受けた質問とその回答を掲載しています。



Q.今号の質問
「インバスケットでは
 『生産性』と『優先順位』という
 評価項目があるのですが、
 これは両立できるものでしょうか?
 多くの案件を処理する一方で、
 優先順位をつける秘訣があれば
 教えてください」

A.鳥原の回答
「『生産性』は仕事の広さ、
 『優先順位』は仕事の深さと捉えて、
 バランスを意識してください」


仕事には、広さと深さが求められます。

一番良いのは、全ての仕事を深くまで
やることですが、現実問題として
時間が足りません。

従って、限られた時間の中で、
できるだけ多くの仕事を処理する一方で、
優先順位の高い案件には、
深さを追求する必要があります。


インバスケットも実際の仕事と同じで、
全て精度の高い処理ができる時間設定には
していません。

ですから、全ての案件を処理しようと
考えると、全ての案件が浅くなり、
優先順位をつけることができていないと
評価します。

また、優先順位の高い3案件だけに
深く処理を行い、後の案件は放置する
というのも、生産性が低いと
言わざるを得ません。

ですから、私は全体の80%の時間を
優先度の高い案件にあてることで
深さを追求し、残りの20%で
仕事の広さを狙うことを心がけています。

実際の仕事で言うと、高い精度での処理は、
一日に3つと決めています。


このようにメリハリをつけることが
優先順位と生産性のバランスをとる秘訣です。

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各コーナーへのご意見・ご感想は
info@inbasket.co.jp までお寄せください。
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 >>2.インバス!情報 
◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

★今月のおすすめ!教材

複数の案件から課題を抽出し、
中長期的な方針や戦略を立案する能力を
強化したい方におすすめです!

▼インバスケット問題集M
http://www.in-basket.jp/mondaiset.html#M

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★来月のおすすめ!セミナー

6月は【仕事の基礎力アップ】を目的とした
公開セミナーの開催がございます。
未来を担う若手社員の教育に
ぜひ、ご活用ください。

≪6月≫
**  2日(金)初級(東京)
**  5日(月)基礎力UP(東京)
**  7日(水)初級(東京)
**  15日(木)初級(大阪)
** 17日(土)初級(東京)
**  22日(木)初級(名古屋)
** 23日(金)初級(東京)
** 29日(木)中級(東京)

▼詳細・お申込みはこちら
http://www.inbasket.co.jp/seminar/index.html

◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆
 >>3.あんな行動いいな、
     できたらいいな125(解説編)
◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

皆さま、アンケートにご協力いただき
ありがとうございます。

▼先週の問題と投票結果はこちら
http://www.in-basket.jp/rookie.html

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今週は【当事者意識】をメインに
解説いたします。

◆当事者意識とは……
自分やチームに何が求められているかを
察知し、自分で主体的に意思決定を
行う能力


【選択肢1】
手順をまとめ、内容がわかるか、
自分でその通りにやってみる。

主体的に取り組むことができているので、
当事者意識が発揮されています。
さらに、手順書に問題がある可能性を
捉えることができているので
問題発見力が発揮されています。


【選択肢2】
まずは後輩に実践させ、
引継ぎ資料を修正させる。

周囲を有効に活用することが
できているので、
計画組織力が発揮されています。


【選択肢3】
今回の引継ぎ資料作成のために、
過去の引継ぎ資料を探しておく。

必要とする情報を集めることが
できているので、
問題分析力が発揮されています。


【選択肢4】
自分のやり方を追記し、
先輩からの引継ぎ資料を更新する。

従来の枠組みを破る方法を
示すことができているので、
創造力が発揮されています。

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皆さま、いかがでしたか?

選択肢1のように、自分のこととして
受け止め、問題を仮定し、取り組むことで、
改善につなげることができます。


**********************************
●当事者意識を高めるための行動変革
**********************************

当事者意識を高めるために、今日から
「上司として今まで目をつむっていたことを
 指導する」
(テキスト『InBasket Seminar』の
 行動変革参考例より抜粋)
を実践してみましょう。


次号からも引き続きどうぞご期待くださいませ。

◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆
 >>4.編集後記
◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

編集担当の河野です。

今週もお読みいただき、ありがとうございます。


先日、折り紙を折る機会がありました。

十年ぶりの折り紙で、覚えていたのは
鶴のみだったので、ネットで検索して、
数種の花に挑戦してみました。

結構難易度の高いものを選んでしまい、
苦戦しましたが、でき上がると、
達成感からかはまってしまい、時間を忘れて
何枚も何枚も折っている自分に気づきました。

四角い一枚の紙から、様々な形を作り出す
折り紙は、本当に奥の深い遊びの文化だと、
改めて思いました。


では皆さま、良い週末をお過ごしくださいませ。

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インバス!メルマガへのご意見・ご感想は
info@inbasket.co.jp までお寄せください。
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