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【KKJ】629 仕事を擬人化してみたら・・・


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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2018/04/23  Vol.629    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第629回■ 仕事を擬人化してみたら・・・
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 目次

【1】今週のテーマ:仕事を擬人化してみたら・・・
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   仕事を擬人化してみたら・・・

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 こんにちは。水口です。
 
 本でも研修でもお伝えしているタイム
 マネジメントの前提になる話として、
 仕事のタイプ分けがあります。
 
 私たちが普段行っている仕事は3つの
 タイプに分けられるという話です。
 ―――――――――――――――――
 時刻が指定されている仕事
 アポイントメント
 ―――――――――――――――――
 実行する時刻は自由な仕事
 タスク
 ―――――――――――――――――
 急に発生して、その場で対応する
 予定外の仕事
 ―――――――――――――――――
 この3つです。
 
 ※ アポイントメントにはそのための
   移動時間も含めます。
 
 
 この3つの仕事は性質が違いますから、
 それに対する私たちの対応も違います。
 
 最近ふと、これら3つを擬人化したら
 どうなるかな?と思いました。
 
 理解を深めるためにも役立ちそうな気
 がするので、ちょっと考えてみます。
 
 
 ■ 3つの仕事を擬人化したら?
 
 3つの仕事を擬人化するとしたら・・
 
 アポイントメントには「時間を守る」
 「約束を守る」というプレッシャーが
 ともないます。
 
 これを擬人化すると、かなり厳格で、
 しかも押しが強く、怒らせると怖い
 タイプという感じになります。
 
 たとえば、気難しい学校の先生みたい
 な感じです。
 
 嫌に思うこともあるけど、対応しない
 わけにもいかない。しかも、対応する
 のにちょっと神経を使う相手です。
 
 
 一方、タスクは楽観的な面もありつつ、
 基本的に控えめな人です。
 
 「私なんて、空いている時間にやって
  もらえればいいんです」と言ったり、
 
 「まだ期限は先だから大丈夫ですよ。
  時間があるときにやれば大丈夫です」
 
 「私に気をつかわないで、他の人たち
  を優先してあげてください」なんて
  言いそうです。
 
 
 予定外の仕事は押しがかなり強い人で、
 周囲(私たち)を振り回します。
 
 「さあ今すぐ対応して」と迫ってくる、
 ちょっとクレーマーっぽい人かもしれ
 ません。


 いつでも平気で割り込んできます。
 それを放っておくわけにもいかない
 ので、その場で対応していくことが
 必要です・・・。
 
 
 ■ 大事なのに後回しにされるタスク
 
 この3人のうち、アポイントメントと
 予定外の仕事は押しが強いタイプで、
 タスクはそれらよりかなり控えめです。
 
 人にたとえましたが、実際に私たちは
 それぞれの仕事にそう感じています。
 
 アポイントメントについては常に優先
 して行動するのが普通ですし・・・、
 
 予定外の仕事には「うっとうしい」と
 思ったりしながら、結局、対応せざる
 を得ません。
 
 そして、タスクはこの2つには常に
 負けていて、後回しにしがちです。
 
 
 これは仕事の性質でもあるので、仕方
 ない部分もありますが、だからこそ、
 私たち自身が積極的にタスクに注意を
 向けることが必要なんですよね。
 
 なぜなら、私たちにとってのタスクは、
 本当はとても重要な存在だからです。
 
 「自分の仕事」を進めていくためにも、
 「自分の目標」を達成するためにも、
 タスクを実行することは必要です。
 
 ※ アポイントメントと予定外の仕事
   だけやっていて物事が進むのは、
   ごく限られた人だけです。
 
 タスクは本当は私たちにとって重要な
 存在、たとえば「親友」みたいなもの
 かもしれませんが、それを後回しにし
 てしまうことが多いんですね・・・。
 声が大きい人たちのせいで。
 
 
 ■ 声の大きさに負けないことも必要
 
 だからこそ、もっと積極的にタスクを
 計画していこうというのがタイムマネ
 ジメントなんですね。
 
 ただし、それ以前の問題として、声が
 大きい人たち(アポイントメントと
 予定外の仕事)に振り回されないよう
 にすることも必要です。
 
 人間関係と同じで「声の大きい人」の
 意見ばかり聞いていると、後になって
 後悔するかもしれませんからね。
 
 たとえば・・・、
 ―――――――――――――――――
 アポイントメントの返事をする前に、
 「本当に必要か?」を考えてみる。
 
 予定外の仕事については、どこまで
 対応するのか見直してみる(あるい
 は、うまくあしらう方法を考える)。
 ―――――――――――――――――
 といったことです。
 
 「やらないことを決める」というのは
 時間の使い方を見直す第一歩として、
 有効です。
 
 押しの強い人たちに振り回されている
 ような気がする方は、ちょっと考えて
 みてはいかがでしょうか?
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
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 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/04/16 : 【KKJ】628 いい意味で「仕事をしない上司」
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180416180000000.html 

2018/04/09 : 【KKJ】627 自分のなかの「部分最適」「全体最適」
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180409180000000.html 

2018/04/02 : 【KKJ】626 自分の判断のクセに気づく
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180402180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
_______________________________

【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 「withnews」というサイトの「城崎広告」という
 記事で取材を受けました。漫画やキャラクターの
 会話もあって面白くまとまってます。

 「5分だけ」から長話する人の対応は?
  時間管理は「仕事の見える化」
  https://withnews.jp/article/f0180329005qq000000000000000W07r10301qq000017075A 
 (朝日新聞社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『営業サプリ』という名前の、営業パーソン向けサイトで
 私の連載が始まっています(第7回アップしました)

 『時間貧乏からの脱却!ストレス「ゼロ」の時間管理術』
  https://www.eigyousapuri.jp/timemanage 
 (営業サプリのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 もうひとつ、連載をやってます。

 『Study Hacker』というサイトでタイムマネジメントに
 ついて連載しています。第9回アップしました。

 『仕事も学びも効率化 目からウロコの時間管理術』
  http://studyhacker.net/columns/mizuguchi-kazuhiko-time-management 
 (株式会社恵学社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『マナトピ』というサイトの取材を受けました。
  残業やタイムマネジメントについての話をしています。

 『年に500時間も家族の時間がつくれる!?
  仕事も家庭も両立したい今どきパパの時間術』
  http://manatopi.u-can.co.jp/life/180313_1844.html 
 (株式会社ユーキャンのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 昨年発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVDです。なかなか好評らしいですよ。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

_______________________________

【活動のお知らせ:講演など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 1月に行った日経BP社「日経ビジネス Basic」セミナー、 
 4月以降も開催されます!

 働き方改革のためのタイムマネジメント基礎講座
 ~自分の仕事もチームの仕事も効率化できる時間管理術~
 (日経BP社 主催)

 (2018/4/27・9/19・12/14の3日程あります)
 http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/180427/index.html 
 ――――――――――――――――――――――――――
 三菱UFJリサーチ&コンサルティング主催のセミナーが、
 東京と名古屋で開催されます。

 仕事の効率を高める時間管理術向上セミナー
 (三菱UFJリサーチ&コンサルティング 主催)

 2018年5月25日(金) 東京開催
  http://www.murc.jp/seminar/squet/tokyo/18t207 
 2018年6月5日(火) 名古屋開催
  http://www.murc.jp/seminar/squet/nagoya/18n209 
 ――――――――――――――――――――――――――
 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 部下に読ませるならこれ。ロングセラーです。

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
  (実務教育出版)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788907550/ 


【4】編集後記
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 仕事を擬人化す
 ることなんて、
 普通はないです
 よね・・・。

 でも、ちょっと
 面白いと思って
 書いてみました。

 考えてみると、
 対人関係の悩み
 とタイムマネジ
 メント上の問題
 には、共通点が
 あってもおかし
 くないですし、
 意外とためにな
 るかも?と思い
 ます。

 では、また来週!

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
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