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【KKJ】113 はじめに:「タイムコンシャス」であるための4つの条件


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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2008/05/18  Vol.113      http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第113回■ はじめに:「タイムコンシャス」であるための4つの条件
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今週の目次

【1】今週のテーマ: 「タイムコンシャス」であるための4つの条件
            はじめに

【2】時間管理術研究所ブログ Topics

【3】時間管理術研究所最新情報: おすすめ講座のお知らせ

【4】編集後記

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【1】今週のテーマ
   「タイムコンシャス」であるための4つの条件:はじめに

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 こんにちは。水口です。
 
 このメールマガジンでは、2008年最初のシリーズ記事として、
 「時間管理で自己改革する」シリーズ:ステップ1〜6 を
 お届けしてまいりました。(発行No.ではVol.94〜109です)
 
  (※メールマガジンのバックナンバーは、こちらでご覧頂けます)
   □ URL : http://archive.mag2.com/0000190033/index.html 
 
 
 そして、次回からは今年2つ目のシリーズ記事をお届けいたします。
 そのシリーズのキーワードは「タイムコンシャス」です。
 
 この「タイムコンシャス」という概念は、単に「時間を有効に使う」と
 いう以上の意味があります。今回は、まずそれをお伝えしていきます。
 
 
 
 この「タイムコンシャス」という概念は「時間管理」という枠を超えて、
 「時間の使い方」を考える上で重要な考え方を含んでいます。
 
 できれば、ご自分だけではなく、一緒に仕事をする方ともこの「タイム
 コンシャス」というキーワードを共有して頂ければと思います。
 
 
 それでは、始めましょう!
 
 
 ■ 「タイムコンシャス」とは
 
 「タイムコンシャス(Time conscious)」というのは「時間意識が高い」
 という意味の新しい言葉です。
 
 【注】consciousという言葉には、(何かに対して)意識のある、
    関心が高い、という意味があります。
 
 
 「時間意識」というと、「時間を意識してピリピリする」という状況を
 想像された方もおられるかもしれません。なかには「時間が足りないと
 いうことは毎日意識している、これ以上はゴメンだよ・・・」という人
 もいるかもしれません。
 
 もちろん、それも「時間を意識する」ことには違いありませんが、
 ここでいう「タイムコンシャス」は、そういう意味とは違います。
 
 
 ここでいう時間「意識」というのは、「結果としての時間」「仕事の
 期限」を意識することではなく、時間をどう使うか?という「プロセス」
 を重視することを指しています。
 
 それは、「計画的に行動すること」や「時間を効率的に使うこと」、
 「時間という資源をどう配分するか」ということに意識的になると
 いうことです。
 
 これが「タイムコンシャス」であるために重要なことの1つです。
 ここまでは、いわゆる「時間管理」と共通しています。
 
 
 
 そしてもう1つ、大事なことがあります。
 
 この「タイムコンシャス」という言葉が、いわゆる「時間管理」や
 「時間活用」といわれるものと異なるのは、
 
 
   自分の時間だけではなく、相手の時間も考える
 
 
 という点を重視している点です。
 
 それは、「チーム・組織」としての視点で考えることであり、
 「相手の時間を尊重する」姿勢もそうです。
 
 ※ これは(組織ではなく)個人で仕事をしている人には関係ないと
   いうことではありません。個人で仕事をしている人であれ、1つ
   1つの仕事のなかで、依頼元や発注先と共同して仕事をしている
   ことには変わりありません。同じように重要なのです。
 
 
 ■ 「タイムコンシャス」であることが重要な理由
 
 では、なぜこの「タイムコンシャス」が重要なのか、その背景を
 説明しておきましょう。
 
 
 「時間管理」や「時間の使い方」に対する関心が高まっていること
 を反映するように、時間に関する本は今年も数多く出版され続けて
 います。
 
 しかし、そういう本に書かれているのは「自分の時間を効率的に使う」
 ためのノウハウがほとんどです。もちろん、それは大事なことですが、
 それに偏りすぎていると感じられるようにもなってきました。
 
 
 たとえば、時間の使い方について書かれた本には、次のような
 テクニックがよく出てきます。
 
  ・いつも時間に追われてばかりいると「急がないけど重要な仕事」
   のために使うべき時間がなくなってしまう。
 
  ・そうならないためには「重要ではない仕事」を人に任せること
   を考えるべきである。そのための「仕組み作り」も重要である。
 
 こういう考え方は、米国から来た「タイムマネジメント論」には、
 必ずといっていいほど含まれています。
 
 この考え方は、基本的に正しいですし、時間の使い方を考える上で
 重要なことです。しかし、一歩間違うと、利己的(自己中心的)な
 考え方になってしまう場合もあるのです。
 
 
 たとえば、
 
  「自分の成果にならない仕事は、自分でやらずに全部人に振る」
   という人ばかりの職場になってしまったら・・・
 
 どうなるでしょうか。・・・困りますよね。
 
 
 もし、すべての仕事について、責任と権限が明確に規定されている
 職場ならば、こういうやり方も成立します。しかし、そうやって
 完璧に細部まで規定された仕事は、ホワイトカラー、デスクワーク
 の職場では、まず、あり得ないことです。
 
 ですから、本来は「自分の時間」だけではなく、組織全体の視点で
 「時間」を考えることも必要なのです。
 
 
 「組織全体の時間」というと、難しいもののように感じる方もいる
 かもしれません。しかし、実はこういう観点での「仕事のやりくり」
 や「上手な仕事の分担」「融通をきかせた仕事のやり方」は、元々
 日本の会社、日本の組織が得意とするところなのです。
 
 (逆に、日本型の組織は、個人個人の時間効率という意味では、
  良くない面があったのも事実。それは変える必要があります)
 
 
 
 「組織としての時間」と「自分の時間」の両方を尊重すること、
 両方の効率を上げること、それが「タイムコンシャス」という概念
 が目指すものです。
 
 
 では、その「タイムコンシャス」であるとは、どういうことなのか、
 「タイムコンシャス」になるためにはどうすればいいのか?
 
 ということについて、次号からお伝えしていきたいと思います。

 
 あなたと仕事でつながっている方々にも、ぜひ、この概念を共有
 して頂いてください。そうすることで、お互いに仕事をやりやすく
 時間を有効に使えるようになってくると思いますよ。
 
 

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【2】時間管理術研究所ブログ Topics
   毎日更新中です!
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 5/11〜5/17の更新記事はこちらです!

 長期的なやるべきこと vs 短期的なやるべきこと:セミナーご質問より
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51620569.html 

 時間と成果は比例しないはず・・なのに:医師の「5分ルール」に思う
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51621554.html 

 「自営業者」は仕事と生活の満足度が高い?:満足度アンケート紹介
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51622476.html 

 「段取り」を活用するための3つの習慣・活用するためのツール
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51623365.html 

 パソコンのためにロスする「時間」あれこれ: パソコン話です
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 1200人のうち800人が管理監督者?:「名ばかり管理職」関連
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 あなたの「ゴールデンタイム」はいつ?: =仕事の能率が上がる時間
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51626265.html 


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【3】時間管理術研究所 最新情報
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 先週は1週間の間に2日、セミナー(4講座分)を行いました。
 お越し頂いた方、ありがとうございました!

 次回セミナーは、6/20(金)の予定です。
 (こちらは「時間効率」の上級編。特にクリエイティブ系作業・思考の
  効率を上げる、メモ・情報整理関係の話題も取り上げます)

 またこのメールマガジン上でお知らせします。


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※ NECのビジネス情報サイトWisdomにて連載させて頂いてます。

 こちらも「タイムコンシャス」について書いているものです。
 次号以降のメルマガの内容とはまた違いますので、こちらもぜひ。

 「タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
    〜時間意識を高め、時間活用力をつける〜」

 現在最新はこちら→ 第3回 『チームとしての時間活用法』
 URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/03/ 

 (第4回は、悩ましい「労働時間短縮」について取り上げます)

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「まだまだ平積み」という書店も多いようです。ありがとうございます!
(3冊目の拙著です)

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』

 この本の目次・読者特典ページ へのアクセスはこちらから
 URL:   http://bizark.co.jp/book3/ 

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【手帳制作サービスのお知らせ】

 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。
 私もこれを使用しています。

 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ
 □ URL : http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

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【4】編集後記
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 さて、次回から「タイムコンシャス」について、本格的に取り上げて
 いくこととなりました。

 次回から書く内容は、いずれ書籍化することになると思いますので、
 それを先に読めるのは、ちょっと「お得」かもしれませんね。

 内容は、単に「時間管理」というだけでなく、もっと広い視点で
 仕事と時間について考えてみたり、自分のやり方を見直したりできる
 ものになりますので、ぜひご活用ください。


 さて、私の方はといえば、自社セミナー関係が一段落したところで、
 次は研修講師としてのお仕事が次々に(汗)、迫ってきております。

 6月初め頃までは出張も多くなりますので、体調を崩さないように
 気をつけていきたいと思います。


 では、また来週お届けします!


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