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【KKJ】637 タスクの実行日は、少し早めに


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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2018/06/18  Vol.637    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第637回■ タスクの実行日は、少し早めに
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 目次

【1】今週のテーマ:タスクの実行日は、少し早めに
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   タスクの実行日は、少し早めに

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 こんにちは。水口です。
 
 今朝の大阪での地震のため、職場や
 自宅が大変だった方という方も多い
 と思います。お見舞い申し上げます。
 
 
 今回のように大きな地震が起こると、
 緊急に対応しなければいけない事象が
 発生する場合もあります。職場が被害
 を受けた場合の復旧や、設備等の安全
 確認、従業員の安否確認など・・・、
 
 また、直接被害を受けていない地域に
 いても、物流が滞ることへの対応や、
 出張者が足止めになるなどの原因で、
 予定変更を迫られる場合もあります。
 
 こういった緊急対応においては、残念
 ながらタイムマネジメントは、あまり
 役には立ちません。今やるべきことを
 やるだけですよね。
 
 どちらかというと、普段からの備えが
 大事になります。
 
 
 ■ タスクの実行日の決め方
 
 私がおすすめしているタイムマネジメ
 ントの方法は「タスクを実行日に書く」
 のが基本になっています。
 
 「仮の実行日」のつもりでも構わない
 ので、タスクを実行日に書く。そうす
 ることで、自分の仕事量や仕事の進め
 方が見えてきます。
 
 このタスクの実行日の決め方がポイン
 トになってきます。
 
 
 タスクの実行日は、期限ギリギリは避
 けて、できる範囲で早めにしておくと
 いろいろな状況に対処しやすいです。
 
 もじ、タスクの実行日が期限ギリギリ
 だと緊急の事態が起こったときに・・
 ―――――――――――――――――
 緊急の対応も必要だけど、期限が
 迫ったタスクもやらなければ・・・
 ―――――――――――――――――
 という状況に追い込まれてしまいます。
 これはかなり焦りますよね。
 
 たとえば、交通機関が止まってしまう
 と出勤したくてもできません。そんな
 ときに期限ギリギリのタスクがあると、
 気が気ではないと思います。
 
 あるいは、地震などではなくても、
 パソコンのトラブルで作業ができなく
 なると、同様に焦ることもあります。
 
 そういう不測の事態が起こる可能性も
 考慮すると、タスクの実行日は早めに
 しておく方が安心です。
 
 
 ■ 長時間の残業をしないためにも
 
 タスクの実行日を早めにしておくこと
 は、残業の長さにも影響してきます。
 
 たとえば、期限ギリギリの日にタスク
 を実行するつもりでいたとして・・・
 その日に何か突発的な仕事が多く発生
 すると、タスクがなかなか進みません。
 
 ※ これは大きなトラブルとは限らず、
   小さな仕事がたくさん降ってきた
   場合にも同様の状況になる場合が
   あります。
 
 結局、そのタスクを期限に間に合わせ
 るためには残業するしかありません。
 他に選択肢がないですからね。
 
 これ、私も以前に経験がありますが、
 長めの残業になってしまうことも多い
 んですよね・・・。残業が規制されて
 いる職場では困ったことになります。
 
 
 もし、実行日が早めになっていたら、
 そのタスク(あるいはタスクの一部)
 を翌日に回すという選択肢もあります。
 
 だから、長時間の残業をしなくても
 済む可能性が高まります。仕事量を
 平準化しやすいんですね。
 
 
 
 無理矢理に早い実行日にしなくても
 いいのですが、できる範囲で早めの
 実行日にしておく。
 
 そうすることで、いろいろな状況に
 対応しやすくなります。普段から
 ちょっと配慮してみてください。
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
_______________________________

 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/06/11 : 【KKJ】636 「集中できる時間」はどれぐらい?
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180611180000000.html 

2018/06/04 : 【KKJ】635 勇気を持って、資料を減らそう
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180604180000000.html 

2018/05/28 : 【KKJ】634 「あえて優先順位を考えない」ルール
 http://archives.mag2.com/0000190033/20180528180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
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【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 以前に連載記事を書いていた『Study Hacker』 という
 サイト主催のセミナーを行った記事が掲載されました。

 こちら↓で紹介記事が掲載されています。
  https://studyhacker.net/columns/20180523-square 
 (Study Hackerのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 「withnews」というサイトの「城崎広告」という
 記事で取材を受けました。漫画やキャラクターの
 会話もあって面白くまとまってます。

 「5分だけ」から長話する人の対応は?
  時間管理は「仕事の見える化」
  https://withnews.jp/article/f0180329005qq000000000000000W07r10301qq000017075A 
 (朝日新聞社のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 『営業サプリ』という名前の、営業パーソン向けサイトで
 私の連載が始まっています(第10回アップしました)

 『時間貧乏からの脱却!ストレス「ゼロ」の時間管理術』
  https://www.eigyousapuri.jp/timemanage 
 (営業サプリのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 昨年発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVDです。なかなか好評らしいですよ。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

_______________________________

【活動のお知らせ:講演など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 三菱UFJリサーチ&コンサルティング主催のセミナーを
 行いました。東京は年内にもう1回あります。

 仕事の効率を高める時間管理術向上セミナー
 (三菱UFJリサーチ&コンサルティング 主催)

 東京開催 : 5/25の回は終了致しました。12/6にも行います。
 名古屋開催: 6/5の回は終了いたしました
  http://www.murc.jp/seminar/squet/nagoya/18n209 
 ――――――――――――――――――――――――――
 そのほかに・・・

 8/7には東京商工会議所で1日セミナーを行います。
  http://event.tokyo-cci.or.jp/event_detail-81604.html 

 9/4には大阪商工会議所で1日セミナーを行います。
  http://www.osaka.cci.or.jp/event/seminar/201805/D27170905027.html 

 日経BP社での「日経ビジネス Basic」セミナー(半日)
 は9/19と12/14に行います。
 http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/180427/index.html 

 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 部下に読ませるならこれ。ロングセラーです。

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
  (実務教育出版)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788907550/ 


【4】編集後記
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 タスクの実行日
 は早めにしてお
 くに越したこと
 はないのですが、
 無理に早くして
 実行ができない
 ような計画にな
 ってしまっても
 困ります。

 だから、できる
 範囲で早めにし
 ておくぐらいで
 構いません。

 トラブル以外に
 も突発の仕事が
 発生したときな
 ど「助けられた」
 と感じることが
 多いですよ。
 
 では、また来週!

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
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