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【KKJ】582 「残業が減る」だけじゃない


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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2017/05/22  Vol.582    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第582回■ 「残業が減る」だけじゃない
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 目次

【1】今週のテーマ:「残業が減る」だけじゃない
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   「残業が減る」だけじゃない

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 こんにちは。水口です。
 
 最近、「働き方改革」にも関連して、
 労働時間削減に取り組む職場が増えて
 いますし、私もそういう目的の研修を
 依頼されることが増えました。
 
 そんな背景もあって、このメルマガで
 も最近、労働時間削減に関連した話を
 よく取り上げています。
 
 でも、タイムマネジメントを行う目的
 はそれだけじゃないですよね。
 
 
 ■ 「残業を減らす」だけじゃない
 
 タイムマネジメントを行うと、仕事を
 効率的に進められるので、その結果と
 して労働時間も減らせます。
 
 また、仕事を計画的に(先を読んで)
 進められるので、仕事量を平準化でき
 ます。これも労働時間に影響します。
 
 そんなふうに、特に最近は労働時間の
 話に注目がいきがちですし、タイムマ
 ネジメントもその観点で語られること
 が多いです(私もつい言っちゃいます)。
 
 でも、タイムマネジメントを行うこと
 のメリットはそれだけではありません。
 
 たとえば、「いまも残業は少ないし、
 別に残業を 減らす必要はないよ」と
 いう人にとってもタイムマネジメント
 のメリットはいろいろあります。
 
 それを、ちょっと整理しておきます。
 
 
 ■ アウトプットを高める
 
 まず、仕事量に関連したところから
 言うと・・・
 
 タイムマネジメントを行い、仕事の効
 率が上がった分、仕事のアウトプット
 を増やすという選択肢があります。
 
 いままでできていなかった仕事をやる。
 目先の仕事だけでなく、将来に向けた
 取り組みに力を入れる。そういう道も
 あるわけです。
 
 いままでできていなかった(でも重要
 な)仕事に取り組めるのは、なかなか
 気分がいいものでもあります。
 
 
 ■ 失敗が減る
 
 タイムマネジメント、特にタスク管理
 を行うことは「効率」だけでなく、
 「失敗を減らす」ためにも役立ちます。
 
 「何を」「いつ」やるのか、という情報
 が整理されるので、仕事の抜けや漏れ
 がなくなるということです。
 
 また、期限に向けてどう進めていくか、
 自然に考えるようになるので、自然と
 期限に間に合うようになったという方
 も多いです。
 
 
 ■ 迷いが減る
 
 タイムマネジメントを行うことは、
 「(その日に)何をやるべきか」を
 明確にしていくことでもあります。
 
 その結果、仕事中の迷いが減ります。
 
 朝一番に「どの仕事からやろうかな?」
 と迷ってしまうことがなくなりますし、
 
 夕方くらいに「(今日は)あと何をやる
 んだっけ?」と迷う必要もありません。
 
 迷わず動けるというのは、効率がいい
 だけでなく、気持ち的にも楽ですね。
 
 
 ■ 不安やストレスが減る
 
 私の経験では、タイムマネジメントが
 できるようになって大きく変わったの
 は、ストレスが減ったことでした。
 
 タイムマネジメントを行っていると、
 自分の仕事量を把握しやすいですし、
 それぞれの仕事が期限に間に合うか
 どうかも判断しやすいです。
 
 先のことを考えて「間に合うかな?」
 と不安になることが、大幅に減ったん
 ですよね。これも大きなメリットだと
 思います。
 
 効率が上がる(残業が減る)だけで
 なく、同時にストレスも減るというの
 はすごいことで、これが私がこの分野
 により興味を持つきっかけにもなって
 います。
 
 
 
 このように、タイムマネジメントには
 様々なメリットがあるということを、
 忘れちゃいけませんね(私もです)。
 
 たとえば、部下にタイムマネジメント
 を行ってほしいと思っている方は、
 こういったメリットも伝えるように
 してみると、いいと思いますよ。
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
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 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2017/05/15 : 【KKJ】581 「考えるタスク」「決めるタスク」
 http://archives.mag2.com/0000190033/20170515180000000.html 

2017/05/08 : 【KKJ】580 「集中できる時間」を作っては?
 http://archives.mag2.com/0000190033/20170508180000000.html 

2017/04/24 : 【KKJ】579 本気で、会議を減らそう
 http://archives.mag2.com/0000190033/20170424180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
_______________________________

【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――

 私が監修したタイムマネジメントについてのDVD教材
 が発売になりました!タイムマネジメントのポイントを
 短時間で学べる内容になっています。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)

  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)

 発売記念のセミナーもあります(下記をご参照ください)
 ――――――――――――――――――――――――――
 情報システム部門の方向けの情報サイト『ジョーシス』で
 連載の記事を書いています。第7回がアップされました!

 リーダーのための「時間管理」解決クリニック (第7回)
 「いつも時間ギリギリになってしまいます」

 https://www.josys.jp/itknowledge/time_comsulting07   

  ※ 前シリーズ(全10回)はこちらで見られます↓
    https://www.josys.jp/gsearch?q=www.bizark
 ――――――――――――――――――――――――――
 進研ゼミ小学講座「保護者通信 4年生」5月号に、
 私が取材を受けた記事が掲載されています。

  家庭学習が進む”時間の使い方”
  (p.3~p.9 に掲載されています)
 
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

_______________________________

【活動のお知らせ:講演など】

 一般の方が受講できるセミナーのお知らせです。
 ――――――――――――――――――――――――――
 三菱UFJリサーチ&コンサルティング株式会社主催で
 5月(東京)、6月(名古屋)に1日セミナーを行います。
 先週、東京でのセミナーを行いました!

 仕事の効率を高める時間管理術向上セミナー
 (三菱UFJリサーチ&コンサルティング株式会社主催)

 2017/ 5/19(金) 10:00~17:00 (東京)
  http://www.murc.jp/seminar/squet/tokyo/17t209

 2017/ 6/ 6(火) 10:00~17:00 (名古屋)
  http://www.murc.jp/seminar/squet/nagoya/17n208 
 ――――――――――――――――――――――――――

 「タイムマネジメントで働き方改革」DVD発売記念の
 セミナーを行います(日経BPマーケティング主催)

 タイムマネジメントで働き方改革
 ~成果につなげるタイムマネジメント~

 2017/ 6/9(金) 15:30~17:00
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/seminar/170609dvd.html 
 ――――――――――――――――――――――――――
 6月に早稲田大学アカデミックソリューション主催で
 大学職員の方向けのセミナーを行います。

 タイムマネジメントセミナー
 ~従来業務と新規業務を両立する~
 (早稲田大学アカデミックソリューション主催)

 2017/ 6/ 8(木) 13:00~17:00
  https://www.quonb.jp/seminar/detail.php?n=0247
 ――――――――――――――――――――――――――
 9月には大阪商工会議所、日経BP社課長塾での
 セミナーを行う予定です。

 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 部下に読ませるならこれ。ロングセラーです。

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
  (実務教育出版)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788907550/ 



【4】編集後記
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 私自身の経験と
 しては、仕事の
 効率を上げられ
 たことや、残業
 を減らせたこと
 が大きかったの 
 ですが・・・、

 人によっては、
 違うところで
 タイムマネジメ
 ントのメリット
 を感じている場
 合もあります。

 それを忘れない
 ようにしないと、
 そう思って今回、
 少しまとめてお
 きました。


 では、また来週!

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