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【KKJ】599 手軽な「時間の投資」その2


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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2017/09/19  Vol.599    http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第599回■ 手軽な「時間の投資」その2
_______________________________
 目次

【1】今週のテーマ:手軽な「時間の投資」その2
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   手軽な「時間の投資」その2

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 こんにちは。水口です。
 
 先週は「時間の投資」についての話を
 しました。今週はその続きです。
 
 「時間の投資」というのは何かに時間
 を使うけど、それによって後々時間を
 節約できたり、将来のアウトプットを
 高めたりできる、そういう行動のこと
 です。
 
 「時間の投資」を大きく分類するなら、
 ―――――――――――――――――
 ・自分の能力そのものを高めること
 ・自分が使うものを改善すること
 ―――――――――――――――――
 の2つに分けられます。
 
 前者は、何かを勉強したりすることが
 該当します。あまり手軽にできる感じ
 ではないですが、長い目で見ると必要
 なものでもあります。
 
 例外的に手軽にできるものとしては、
 タッチタイピングの修得や、ショート
 カットキーを覚えたりするのが、これ
 に当てはまります。
 
 今回は後者の例を紹介します。
 
 
 ■ 「もの」を改善する「時間の投資」
 
 後者の「自分が使うものを改善する」
 というのは、少し手間と時間をかける
 けど、それ以上の時間短縮につながる。
 そういう行動です。
 
 たとえば、何かの整理方法や場所など
 を変えることで、時間短縮できる場合
 もありますよね。
 
 ―――――――――――――――――
 「使い勝手が悪くて不便だな」
 「でも変えるとなると面倒だ」
 ―――――――――――――――――
 というものを、改善するための時間と、
 それによって得られる時間を天秤にか
 けて考えるわけです。
 
 (時間短縮の効果で)得られる時間の
 方が多いようなら、面倒に思えても、
 やる価値がある。そう認識することで、
 面倒くさくても取り組もうと思えます。
 
 
 ■ 道具のカスタマイズ
 
 たとえば、仕事で使う道具をカスタマ
 イズして作業時間を短縮するというの
 もそのひとつです。
 
 たとえば、事務用品の収納場所や配置
 を変えることで、作業前の準備時間や
 作業そのものの時間を短縮できる場合
 があります。
 
 パソコン関係でもいくつかあります。
 たとえば、私はOffice系のソフトの
 リボン(上にあるメニューです)を
 カスタマイズしています。
 
 これは作業効率にかなり影響するので
 ちょっと紹介しておきます。
 
 
 ■ 「リボン」のカスタマイズ
 
 リボン導入後のOfficeでは、ショート
 カットキーが使いにくくなったので、
 以前よりもマウス操作が増えました。
 
 そこで、マウス操作を素早くするため、
 ―――――――――――――――――
 ・リボンのタブを切り替える動作を
  できるだけ少なくする
 ―――――――――――――――――
 という目的で、
 ―――――――――――――――――
 ・よく使うコマンドは、ほとんど
  「ホーム」タブに入れてしまう
  (リボンのユーザー設定で)
 ―――――――――――――――――
 というカスタマイズをしています。
 
 コマンド(ボタンみたいなやつ)を
 密集させることになるので、最初は
 少し使いづらいのですが、慣れれば
 平気です。
 
 ※ タッチパネルではなく、マウス等
   で操作する前提ですが・・。
 
 これでタブを切り替えなくて済むよう
 になり、マウスのクリック回数が大幅
 に減りました。結構おすすめです。
 
 
 また、「クイックアクセスツールバー」
 (リボンの上にあるやつです)には、
 いくつかコマンドを割り当ててます。
 
 ここに割り当てておくと「Alt」キー
 を押しながらの数字キーが、ショート
 カットキーとして使えるので、素早く
 操作ができます。
 
 私が気に入っているのは
 ―――――――――――――――――
 「リボンの最小化」
 (これは全部に設定しています)
 ―――――――――――――――――
 「スライド一覧表示」
 「ウインドウサイズに合わせる」
 (これはPowerPointで設定してます)
 ―――――――――――――――――
 です。
 
 どちらもマウス操作でできるのですが、
 前者は2回のクリックが必要ですし、
 後者(PowerPoint)はクリックする
 箇所が小さくて操作しづらいんですね。
 
 もちろん、上記の設定をした後は作業
 が速くなりました(特にPowerPointが)。
 
 個人的には「リボン」というユーザー
 インターフェースは好きでなかったの
 ですが、カスタマイズできるおかげで
 助かってますね。
 
 
 ■ タスクバーのカスタマイズ
 
 他には、Windowsのタスクバーも割と
 カスタマイズしています。私の場合、
 タスクバーは右端(縦向き)に置いて
 います。この方が上下方向の作業領域
 を広く取れるからです。
 
 そこに、よく使うフォルダーなどの
 ショートカットを小さいアイコンで
 並べています(昔の「クイック起動」
 を再現した感じです)。
 
 こうするとタスクバーにピン留めする
 より場所を取りませんし、それぞれを
 1クリックで開けるので速いです。
 
 ちなみに、タスクバーを右に置くと、
 開いているフォルダーなどの名前が
 見づらくなる問題があるのですが、
 「Alt+Tab」で選択するようにして
 いるとあまり不便は感じません。
 
 
 細かい話が続いてすみません・・・。
 ただ、こういう「作業が速くなる系」
 のカスタマイズは、ある程度の時間を
 かけてもやる価値がありますので、
 紹介してみました。
 
 次回はちょっと違う方向で「自分が
 使うものを改善する」ことを紹介して
 みたいと思います。
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
_______________________________

 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2017/09/11 : 【KKJ】598 手軽な「時間の投資」その1
 http://archives.mag2.com/0000190033/20170911180000000.html 

2017/09/04 : 【KKJ】597 「今日中にお願い」問題
 http://archives.mag2.com/0000190033/20170904180000000.html 

2017/08/28 : 【KKJ】596 夏休みの宿題と部下へのお説教
 http://archives.mag2.com/0000190033/20170828180000000.html 
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

  http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
  reader_yuryo@mag2.com    (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
_______________________________

【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 産労総合研究所発行の『企業と人材』9月号に
 私が執筆した記事が掲載されます。
 
 『企業と人材』 9月号
 『教育コンサルタントの自画像』
  http://www.e-sanro.net/jinji/j_books/j_kigyotojinzai/ 
 ――――――――――――――――――――――――――
 5月に発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVD、なかなか好評だそうです。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

  http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321 
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
  http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html 
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

_______________________________

【活動のお知らせ:講演など】

 一般の方が受講できるセミナーのお知らせです。
 ――――――――――――――――――――――――――
 先週、日経BP社「日経ビジネス Basic」で半日セミナーを
 行いました(4月に行ったのと同じものです)
 ご参加頂いた方、ありがとうございました!

 働き方改革のためのタイムマネジメント基礎講座
 ~自分の仕事もチームの仕事も効率化できる時間管理術~
 (日経BP社 主催)

 2017/ 9/15(金) 13:00~17:00
 http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/170421/index.html 

 (12/7(木) 13:00~17:00 でも同じ講座を行います)
 ――――――――――――――――――――――――――
 ほかには・・・

 11/13には東京商工会議所でセミナーを行います。
  http://event.tokyo-cci.or.jp/event_detail-79534.html 

 11/25には早稲田大学エクステンションセンターで
 セミナーを行います。
  https://www.wuext.waseda.jp/course/detail/40195/ 
 ――――――――――――――――――――――――――
 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 前回、今回紹介したような、地味だけど効率化できる手法を
 いろいろ紹介した本です。

 『時間活用術 (SANNO仕事術シリーズ) 』
  (産業能率大学出版部)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4382056209/ 



【4】編集後記
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 Officeにリボン
 が導入される前
 (2003まで)は
 ショートカット
 キーだけでも
 かなりの操作が
 できて、便利に
 使ってました。
 でも、リボンで
 かなり変わりま
 したね。

 当初は作業効率
 が悪くて辟易し
 てたのですが、
 紹介したように
 カスタマイズし
 はじめてからは、
 割と普通に使え
 てます。

 リボンが嫌いと
 いう人ほど役に
 立つと思います
 のでお試しを。

 さて、次回は第
 600号!ですが、
 何か特別なこと
 があるわけでは
 ありません(笑)

 では、また来週!

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