これであなたも読書通!話題の本をほぼ日刊でご紹介。

本のご紹介です。口ベタでも人を動かす 魔法のプレゼン


カテゴリー: 2010年07月14日
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これであなたも読書通!話題の本をほぼ日刊でご紹介

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こんにちは!活字中毒のモモちゃんです。
資料整理を始めた同僚。

後ろで悲鳴が上がったので、駆けつけてみると彼のスーツの
裾が、シュレッダーにはさまれて吸い込まれるところだった。

悪いけど爆笑したね。

結局彼、その日は一日スーツの代わりに作業着の上着を羽織っ
て外回りをこなしてた。

以来、お客さんには大変かわいがってもらっているそうだ。
なんと、ネクタイをプレゼントしてくれたお客さんもいると
いうから驚き。

スーツと一緒にネクタイもシュレッダー行きにしちゃったか
ら、その代わりということらしいのだけど。

恥をさらけ出すのも手。というより、それが最強な気がする。


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本日は ◆ビジネス、営業系

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口ベタでも人を動かす 魔法のプレゼン  山田 進一 
¥ 1,365  あさ出版 (2010/7/9) 

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生きることはすなわちプレゼンであり、営業であるような気もす
るね。うまいやつはうまいんだ、これが。

というわけで、口ベタでもうまくいくプレゼンの本があるという
ので読んでみた。これからプレゼンに取り組みたいという人には
いいかもしれない。

具体的な方法がいろいろ書かれているので、いくつかピックアッ
プしてみようと思う。

大切なのは、聞き手の状況を理解しておくこと。興味のない話を
した挙句に「別の話が聞きたかったんだけど」などと言われるこ
とがないように。

事前に情報を集め、コミュニケーションをとっておきたい。会場
の様子、参加人数なども漏れなく知っておくこと。

チームで臨む時は意思統一も忘れずに。資料を作成する前に、ど
のような展開で話を進めるかを決めて同意を得られるように。

説得力のある話をするためには、綿密な調査が大切。たとえば子
育てについてのプレゼンなら、経験者に会って実際に話をきいて
おくとよい。電話などのヒアリングも有効。

聞き手の関心を引くためには、結論から話し始めるとよい。一番
伝えたいことを最初に提示するのだ。

たとえば、サポートが充実していることを伝えたいなら、寄せら
れたクレームを数例披露してみるとよいだろう。そのクレームに
どのように対処したか、具体例があると聞き手も想像がしやすく
なる。

プレゼンとなると、資料作りに凝る人がいる。時間をかければよ
い資料ができるわけでもない。なるべく時間は節約したいもので
ある。

マウスを使わずキーボードで作業ができると楽である。まあその
辺は「魔法のコツ!素晴らしい!」的な知識でもないけど、知っ
てて損はない豆知識みたいなもんだろう。本書の巻末にまとめが
あるので、ご興味のある方はどうぞ。

せっかく資料を使えるのである。視覚に訴えたいものだ。メリッ
トは青、デメリットは赤など、文字色を変える手法がある。ただ、
ごちゃごちゃしすぎるのは気を散らすことになるので、適度なと
ころで手を打つように。

スライドを使うとき、一枚一枚に「一番伝えたいこと」をきちん
と書いておこう。また、プレゼンにおいて必要なスライドの枚数
は、1分あたり1枚が目安である。

見せる資料と手渡す資料を別に作成すると、より内容が伝わりや
すい。投影用の資料を印刷してどうぞ、というのは考え直したい
ところ。

きちんと睡眠をとって、身だしなみを整えて場に挑もう。

髪は乱れていないか、ネクタイは曲がっていないか、スーツの上
着のポケットはちゃんと出ているか、ベルトは外れていないか、
ズボンのチャックは開いていないか(この辺になるとプレゼン以
前の問題に思えるけど…)、気をつけよう!!

緊張を隠さない。「緊張しておりまして」と最初に言ってしまえ
ば楽になる。聞き手にしてみれば「緊張するほどこちらを大切に
思ってくれている」と悪い気はしないはず。

イメージトレーニングをする、聞き手の方をちゃんと見る、ゆっ
くり話す、時間オーバーしない、休憩中も聞き手とのコミュニ
ケーションを図るようにする。


まあ、懇切丁寧です。欲を言えば、もう少し具体的な例があって、
臨場感のある説明があればうれしかった。場数を踏んでおられる
はずであるから、実際の現場の話があればもっとよかった。

細かい方法がたくさんあるので、初心者の方にも役立ちそう。













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