社長のための会計学 「マトリックス通信」

マトリックス通信 Vol.467 【永久保存版・これなら決算書の仕組みがわかる!その3】


カテゴリー: 2018年06月14日
 【永久保存版・これなら決算書の仕組みがわかる!その3】
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□■  戦略MQ会計・DC・マトリックス会計
■□   社長のための会計学【 マトリックス通信 】
□■   Vol.467 2018/06/14
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■決算書を「わかりやすく解説しようとした書籍」は
 世のなかにたくさん存在します。

 ところが、決算書の「わかりにくさを追求した本」は、
 なかなか見つけられません。

 「わかりにくさを追究することで、
  反対に、決算書の仕組みが見えてくるかもしれない!」

 と思い、前々回から

 「これなら決算書の仕組みがわかる!」

 と題して、ある企業の事例で決算書を検証しようという試みです。

 【問題】をご覧になっていない方は
 こちらから ⇒ https://www.mxpro.jp/vol-465/

 ★真剣に取り組むほどに、驚きの結末が待っています。


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■おっ、これはスゲー!

 前々回の問題に、富山県のHさんから送っていただいた解答のコメントです。


 >1.質問の意図を考えてみましたが、導き出せる答えは当たり前の事だけで、
 >  質問の意図は見い出せなかったです。

 >2.前期末での部署ごとの「正社員」と「派遣・パート」の人員数の内訳が
 >  把握できていれば、違った計算方法があったかもしれない。

 >3.しかしながら、「質問の意図」がわかってなくても問題は解けた。


 これは何を意味しているのか、

 ◎何のために期末に決算書を作るのか!
 ◎何のためにB/SとP/Lに分けるのか!

 メルマガで配信するテキストデータでは「図形」を表現できないので、
 こちらの画像をご覧ください ⇒ https://www.mxpro.jp/vol-466-1/

 『前期末在籍者表(前期B/S)』(ご覧いただいた画像)では、
 各部署(営業/製造/開発/総務/経理/役員)ごとの
 「正社員」と「派遣・パート」の内訳がわかりません。

 もし、社員の配属状況を把握したいのであれば、
 この表では、確実に目的が達成できないことを意味します。

 この図からもわかるように、実際の決算書(B/S)も、

 ◎左側の資産(現金・売掛金・仮払金・建物など)と
  右側の負債(買掛金・借入金など)、資本(資本金・繰越利益剰余金など)
  との関係は成立しない

 のです。
 「関係がわからない」というよりも「関連性がまったくない」
 と言ったほうが適切かもしれません。

 ということは、

 期末に企業が作成するB/Sは、

 翌期に繰り越すための【勘定科目(項目)と金額】が
 右と左に順番に並べられ(流動性配列)、「複式簿記の原理」によって、
 右左それぞれの合計金額が一致しているだけ。

 つまりB/Sとは、

 ◎期末の資産・負債・資本の「残高」を「外部に報告するためだけの表」
  であって、経営に必要な【肝心な情報】はカットされている

 のです。



■Hさんのメールにはこうも書いてあります。


 >3.前期末と当期末がB/S、期中の増減がP/L、部署間の移動は
 >  増減でもあり貸借関係でもある

 >4.「前残高+増加+減少=当残高」であることがわかるが、
 >  残高だけ比べても期中の移動は把握できない。


 相互の関係が何もない資産・負債・資本に属する勘定科目の【残高のみ】を
 会計の規則にしたがって右と左に並べただけの表(B/S)を
 もし、ほんとうに経営に活用したいと思ったならば、
 不足してる情報を補わなければなりません。

 【不足している情報?】

 コメントの「4」にあったように、

 「残高だけ比べても期中の移動は把握できない」

 のです。

 考えてみればあたりまえの話が、
 会計になると、なぜか「あたりまえではなくなる」。

 期首と期末の
 ・正社員
 ・派遣パート
 ・営業/製造/開発/総務/経理/役員の各部署

 の人数(繰越残高)はわかった

 期中の
 ・正社員の退職者
 ・正社員の採用者

 の人数(損益)も把握した

 しかし、

 期首と期末の「正社員と派遣パート」がどこの部署に所属しているのか。
 期首と期末の「営業/製造/開発/総務/経理/役員」に所属している人たちが、
 正社員なのか、それとも派遣パートなのかは、一切わかりません。

 【これが会計情報】です。

 決算書に表示された情報は、たしかにこの先の経営を考えていくうえで
 重要な情報です。

 ですが、

 限定された、重要な部分がカットされた情報でもあるのです。

 なぜか?

 それは「決算書は報告書だから」です。
 外部に報告する際は「それだけでいい」からです。


■さらにHさんは次のように締めくくっています。


 >5.注視したいことや知りたいことが事前にわかっていれば、
 >  期首期末の社員の現状(残高)の数字に意味を持たせる方法が
 >  有るかもしれない。


 一般に、部署ごとの社員を把握(管理)する場合、
 どうしても「エクセルの表」のようなデータを作りがちです。

 でもそれは、会計の結果の表、

 つまり、

 「B/SとP/Lだけを作って何とかしよう」

 というのと同じです。

                ・

 次回は、、、

 社員の増減を、表ではなく【データ】として意味を持たせるにはどうするか!

 そして会計資料に集計された値は何を意味するのか!

 徐々に「会計情報の本質」に迫ります。


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▼18年間のマトリックス会計の研究において
 もっとも時間を費やしてきたのが【資金計画】の部分です。

 資金の動きを予測する方法はないのか、について考え続けてきました。
 そして「社長方にとって必要なのは予測ではない」という結論に達しました。
 難しい数学を使ったところで、けっして現実には当てはまらない。
 予測ではなく、あくまでも社長の意思を入れた計画にしなければならない。

 じゃあ、どうする!

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