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第626話「酒巻社長の働き方改革」


カテゴリー: 2017年08月18日
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■ 第626話「酒巻社長の働き方改革」

 親会社の一部品子会社だったキヤノン電子を、
利益率10%の優良企業へと変身させた酒巻社長が
実践されてきた「働き方改革」について紹介します。

記事は酒巻社長との問答形式になっていますが、
第一声は「ただの残業規制ではなく、
生産性向上の取り組みとセットでなければならない」
でした。

今回は「管理職や事務職のパソコンの使い方」に
絞ってご紹介しましょう。

 まず「使い方」に厳しいルールを課したそうです。
具体的には始業開始から30分間はパソコンを使わせない。

サラリーマンの一般的な行動パターンは、
出社し席に座ったらパソコンを立ち上げる、
そして溜まっているメールの返信作業を始める、
皆さまも同じパターンではないでしょうか?

酒巻社長は「事務職が会社に着いて30分も
メールで遊ぶなんておかしい!」と指摘しています。

始業30分間は「管理職であれば、部下に自分の指示が
きちんと伝わっているかを確認すべき」、
ましてや「同じフロアでメールを送ったことが発覚したら、
3回でパソコン没収、5回で降格」と話しています。

さらに18時以降、申請がない限り、
ネットワークに繋がるパソコン全ての電源を
切ったそうです。

そもそも残業とは特例であって、
業務時間内に終わらないのは管理職の指示か、
本人の能力のどちらかに問題がある。

管理職が仕事の優先順位をきちんと付けていれば、
残業になるはずもなく、
もし指示が的確であるにもかかわらず
時間内に終わらないなら、
本人の能力不足だと明言しています。

 パソコンの使い方で無駄を省く工夫の一つとして、
トラックボール付きのマウスは使わせないそうです。

何故なら、
マウスばかり触っている人は情報を見ているだけだから。

キヤノン電子では1分間あたり何文字入力したか、
何回マウスに触れたかが分かるようになっており、
働かない人ほどマウスを使う頻度が
高いとの結果だったそうです。

酒巻社長は「キーボード入力の少ない人には
パソコンを与えない方が良い」とまで言われています。

 パソコンなしでは仕事が出来ない時代であることに
異論はないと思いますが、
パソコンの使い方次第で仕事の能率が左右されることも
容易に理解できます。

酒巻社長のおっしゃるように、
まずは「パソコンンの使い方を見直す」ことが
「仕事改革」の第一歩かも知れません。


☆ 技術経営コンサルタント、ITコーディネーター
  小西 正暉

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