中小企業のためのカンタンIT経営・はじめの一歩

IT経営のススメ ~システムを最大活用するには?~


カテゴリー: 2017年06月22日
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━vol.101━━ 2017.06.22━━━━■
『IT経営のススメ ~システムを最大活用するには?~』
発行:TOMAコンサルタンツグループ株式会社
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システムのパッケージ化により、近年は中小企業でもシステムを導入している企業も
多くなりました。中でも管理するデータや閲覧の権限などを自由にカスタマイズできる
kintoneは中小企業でも活用しやすく、多くの企業に導入実績があります。
しかし、どんなシステムも100%何でも完璧という訳ではありません。

◆システムの抱える問題
ある会社では顧客情報を全てExcelで管理しており、営業担当同士が商談情報を全く
共有出来ておりませんでした。
そこで顧客管理システムの導入を検討しましたが、以下の問題から導入に踏み込めない状態でした。
・導入コストが数百万~数千万掛かってしまう
・システムの仕様に縛られ、顧客からの依頼に柔軟に対応できない
2点の課題から、比較的安価で必要なデータをカスタマイズできるkintoneを導入しましたが、活用しきれずにいました。

◆kintoneを活用しきれなかった理由
kintoneを活用しきれなかった理由として以下があげられます。
・kintoneの操作方法は分かるが最適なアプリの作成ができない。
・アプリ作成を業者に依頼して作成したが、アプリをどう業務に活用すればいいか分からない。

◆専門のコンサルタントに業務改善を依頼
kintoneに限らず、数々のシステム運用・業務改善において効率化・コスト削減を
図るのであれば専門のコンサルタントに依頼するのが一番の近道です。
コンサルタントへ依頼するメリットとしては以下があげられます。
・幾多の業務改善経験から、最適な成功事例を反映できる
・主観に囚われる事無く第三者の視点からアドバイスが可能
・会社固有の事情に合わせて、優先度をつけてアドバイスが可能
コンサルタントは数々の業務を見てきた経験から、システムの穴をどのように埋め、
活用するかを導く専門家です。将来の理想像をできるだけ短時間で実現させたいなら、
コンサルタントに依頼するのが最善策と言えるでしょう。

◆まとめ
kintoneは誰でも簡単にアプリの作成ができる反面、アプリの仕様が作成者の主観に
囚われやすくなるデメリットがあります。
当社のITコンサルタントはこうしたデメリットに対応すべく、客観的に最適な運用方法を
提案・作成・運用してきた実績があります。システムの活用でお悩みの方は是非一度ご連絡下さい。


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サラリーマン時代に始めた株式投資から株で勝つための独自ルールを作り上げる。2017年、億り人に。 平成24年より投資助言・代理業を取得。現在、著者自身が実践してきた株で成功するための投資ノウハウや有望株情報を会員向けに提供しているかたわら、ブログやコラム等の執筆活動も行う。 2014年まぐまぐマネー大賞を受賞。読者数3万人。雑誌等のメディア掲載歴多数。 主な著書に『10万円から始める高配当株投資術』(あさ出版)『「小売お宝株」だけで1億円儲ける法』(日本実業出版社)
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