痛快!明解!!人事の疑問

◆痛快!明解!!人事の疑問 Vol.75


カテゴリー: 2015年11月30日
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    【痛快!明解!!人事の疑問】  ― Vol.75 2015/11/30 ―

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            〓 マイナンバー制度 〓


 【状 況】

 ▼(´ヘ`;)
 来年1月から、「マイナンバー制度」が始まりますが、どんな仕組みで、暮
 らしはどう変わるのか、そして、安心して使うために気をつけることは何か。
 教えていただけますか?

 ▼(^ム^)
 年内にマイナンバーを記載した「通知カード」が、住民票の住所に簡易書留
 で送られてきます。
 住民票をもつすべての国民に対して付与されますので、ゼロ歳の赤ちゃんか
 ら対象です。外国籍の方でも住民票のある方は対象となります。

 ▼(´ヘ`;)
 ドイツに赴任している息子の場合はどうなのでしょう?

 ▼(^ム^)
 日本国籍を有していても海外赴任や海外移住などで住民票がない人には付与
 されません。

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 【相 談】

 ▼(´ヘ`;)
 新聞やテレビでマイナンバーという言葉をよく目にしますが、どのような制
 度なのですか?マイナンバーの収集方法や管理についても合わせて教えてく
 ださい。

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 【解 説】

 ▼(^ム^)
 正確には、「社会保障・税番号制度」と呼ばれるもので、住民票をもつすべ
 ての国民に対して12桁の番号が付与されます。ゼロ歳の赤ちゃんから個人ご
 と全国民が対象です。外国人であっても住民票があれば付与されます。
 日本国籍を有していても海外赴任や海外移住などで住民票がない人には付与
 されません。

 今年の10月5日以降に通知され、「社会保障・税・災害対策」の各分野で来
 年1月から利用が開始されます。
 「通知カード」は紙製ですが、希望者には顔写真およびICチップ付のプラ
 スチック製「個人番号カード」への切替えができます。
 身分証明書としても利用できますし、スタート当初は手数料無料です。

 会社としての対応は、マイナンバー収集対象者への周知と番号の収集です。
 従業員(役員・パート・アルバイト含む)とその扶養家族が対象となります。

 まず、利用目的を通知する必要があります。利用目的は「健康保険・厚生年
 金保険届出事務」「雇用保険届出事務」「源泉徴収票作成事務」等となりま
 す。通知方法としては、利用目的記載書類の提示や就業規則への明記などが
 一般的です。

 番号取得には本人確認が必要です。
 個人番号の提供を受ける際の確認方法は、原則以下の3つの方法です。
 1.個人番号カード
 2.通知カード+運転免許証等の身元確認書類
 3.個人番号記載の住民票等の写し+運転免許証等の身元確認書類

 マイナンバーは個人情報ですので安全管理措置を講ずる必要があります。
 講ずべき安全管理措置の内容は以下のとおりです。
 組織的安全管理措置……情報漏えい等の事故発生に備えた組織体制整備
 人的安全管理措置………事務取扱担当者に対する監督と教育
 技術的安全管理措置……外部からの不正アクセス防止策
 物理的安全管理措置……電子データの盗難防止策

 従業員のマイナンバー保管期間と廃棄するタイミングですが、マイナンバー
 は漏洩リスクがありますから、長期間の保管は好ましくありません。原則と
 して、それぞれの資料等に用いた関係法令により定められた年数保管するこ
 とになります。

 紙資料であればシュレッダー廃棄します。紙資料が膨大であれば溶解処理。
 デジタルデータであればデータ消去のみならず、廃棄時に物理的破壊も検討
 する必要があります。

 マイナンバー制度の解説(政府広報)↓
 http://www.gov-online.go.jp/tokusyu/mynumber/point/


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 【とっぴんぱらり】    ― 今やろうと思ってたのに~ ―

 「遊んでばかりいないで勉強しなさい!」と親に言われた思い出はありませ
 んか?

 「今やろうと思ってたのに~」と、全くやる気が無くなってしまった記憶が
 あるのではないでしょうか。

 「決め付けられる」「強要される」などはとても気分が悪く、抵抗してやろ
 うという気分になります。これを「心理的抵抗」と言うそうです。

 仕事の「モチベーション」が下がってしまうのも、「強要」や「押し付け」
 が原因の場合が多いようです。


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  【発  行  者】村山社会保険労務士事務所    村山 勝
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